Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан — Эльба

уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы. О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя. Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Миграционный учет и статус иностранца

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье.

Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран.

Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

  • постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
  • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  • временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание. Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа. Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну. 

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.

Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать. 

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в п. 45 Административного регламента. 

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

  • ходатайство на русском языке;
  • документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
  • копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 27 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.

Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
  • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
  • трудовая книжка, если нет — оформите её;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.  Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
  • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД от 10.01.2018 № 11.

Форма уведомления в МВД при приёме иностранца

Форма уведомления в МВД при увольнении иностранца

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

  • Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
  • С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации. 

А эльба поможет?

Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

Статья актуальна на 18.09.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/139

Онлайн сервис по подготовке уведомлений в ФМС — Сервис самостоятельной подготовки документов

уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Всем, кто планировал нанять на работу иностранного гражданина или оформил гражданско-правовой договор с иностранцем подойдет сервис 7 docs. При помощи сервиса работодатель сможет с легкостью готовить уведомления в ФМС о приеме или увольнении иностранца.

Функционал позволяет не только правильно заполнять уведомления в ФМС, но и оформить трудовой договор с иностранцем, полностью соответствующего требованиям законодательства.

Пользователю достаточно ввести исходные данные по иностранцу, принимающей стороне и юридическому лицу (предлагаются подсказки) и получить готовый комплект документов, далее применить форматирование и вывести на печать. Актуализация законодательства и круглосуточная поддержка сервиса позволит всегда получить ответ на ваш запрос.

Ответственность за непредоставление в срок уведомления:

  • для граждан — от 5 000 до 7 000 рублей
  • для сотрудника организации — от 35 000 тысяч до 70 000 рублей
  • для организации/индивидуального предпринимателя — от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Этапы подготовки уведомлений в ФМС
для иностранных граждан и юридических лиц

  • 1. Подготовка трудового или гражданско-правового договора с иностранным работником.
  • 2. Подготовка уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания (в случае если вы как работодатель регистрируете иностранца по своему юридическому адресу)
  • 3. Подготовка уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства.
  • 4. Сдаем документы в ФМС.

Примечание:
При подаче уведомлений в ФМС лично , требуется паспорт.

В случае, если подаете по доверенности, то подаете и доверенность.

Расходы:
Если уведомление подается по почте, то расходы согласно почтовому тарифу.

С 9 сентября изменится порядок уведомления об иностранных работниках

уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

  • Новости
  • Трудовые отношения

С 9 сентября изменится порядок уведомления об иностранных работниках 4 сентября Марина Басович Налоговый журналист, опыт работы более 10 лет

Работодатели и заказчики по договорам ГПХ, нанимающие иностранных граждан, должны будут уведомлять о заключении и расторжении с ними договоров по новым формам. Бланки таких уведомлений и порядок их заполнения утверждены приказом МВД России от 04.06.19 № 363. Новые формы нужно будет применять с 9 сентября. С этой же даты утратит силу приказ МВД от 10.01.18 № 11, которым утверждены действующие формы.

Всего комментируемым приказом утверждено 9 форм. Среди них:

  • ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (приложение № 1);
  • уведомление об исполнении работодателями и заказчиками обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) – высококвалифицированному специалисту (приложение № 5);
  • уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (приложение № 13);
  • уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (приложение № 14).

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Уведомление о заключении или прекращении с иностранцем договора

Напомним, что работодатели и заказчики работ (услуг), привлекающие к трудовой деятельности иностранцев, обязаны уведомлять территориальные органы ФМС России о заключении и прекращении (расторжении) с такими работниками трудовых (гражданско-правовых) договоров. Это необходимо сделать не позднее трех рабочих дней с даты заключения (прекращения, расторжения) соответствующего договора (абз. 1 п. 8 ст. 13 от 25.07.02 № 115-ФЗ).

В отличие от прежних форм в новых формах уведомлений о заключении и расторжении договора не нужно будет указывать должность (профессию, вид деятельности) в соответствии с Общероссийским классификатором специальностей по образованию (ОКСО), Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) или Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).

Достаточно указать ту профессию (специальность, должность, вид деятельности) которая указана в трудовом или гражданско-правовом договоре. Кроме этого, теперь разрешается использовать «официальные» сокращения и аббревиатуры. При этом, как и прежде, не допускаются зачеркивания и исправления. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля. Если на основном бланке знакомест не хватает, нужно заполнить дополнительный лист (его форма приведена в комментируемом приказе).

В дополнительном листе необходимо указать порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация, а также ФИО иностранного гражданина.

Уведомление и все дополнительный лист (ы) к нему, состоящие из двух и более листов, пронумеровываются и прошнуровываются. На последней странице проставляется заверительная запись.

Способ подачи уведомления

Уведомление можно представить несколькими способами:

  • подать на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне (районные отделы будут принимать уведомления на бумаге в том случае, если имеется соответствующее решение начальника регионального органа);
  • отправить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • направить в электронном виде через интернет, в том числе через единый портал госуслуг, с использованием усиленной квалифицированной подписи (информация о возможности направлять электронные уведомления в районные отделения, как и перечень таких подразделений, размещается на сайте регионального органа).

Бесплатно вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб‑сервисе

Штраф за неуведомление

За неуведомление МВД о принятии на работу (или увольнении) иностранца либо за нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления предусмотрена административная ответственность (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ):

  • для организаций — штраф от 400 000 до 800 000 рублей или приостановление деятельность на срок от 14 до 90 суток;
  • для должностных лиц — штраф от 35 000 до 50 000 рублей.

Для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей ответственность еще более жесткая. А именно:

  • для организаций — штраф от 400 000 до 1 млн. рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток;
  • для должностных лиц — штраф от 35 000 до 70 000 рублей.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/news/2019/9/15001

➤ Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец-2019

Все, что необходимо знать кадровику про уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: куда сдавать, как правильно заполнять и отправлять, сколько дней отводится на оформление.

Скачайте полезный документ:

Кто обязан подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Иностранцы — особая категория персонала.

Принимая на работу гражданина другой страны, нужно убедиться в отсутствии у него ограничений на въезд в Россию, прояснить его статус и отправить в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД письменное уведомление о трудовом договоре с иностранцем.

Данная обязанность распространяется на всех работодателей, в том числе — на индивидуальных предпринимателей, нанимающих сотрудников из-за рубежа. Эксперт журнала «Кадровое дело» подробно расскажет, что будет за ошибки при приеме и увольнении иностранца

Внимание! Лица без гражданства в трудовом законодательстве приравнены к иностранцам (ст. 2 Закона №115-ФЗ от 25.07.2002г.), следовательно, о трудоустройстве таких работников тоже необходимо уведомлять МВД.

Уведомление оформляют каждый раз при трудоустройстве иностранца со статусом:

  • временно пребывающего на территории РФ;
  • временно или постоянно проживающего на территории РФ;
  • высококвалифицированного специалиста. 

Уведомление о приеме на работу иностранца подают на стандартном бланке, разборчиво заполненном от руки или на компьютере, или в электронном виде.

Можно отнести заполненную форму в территориальное подразделение МВД лично, получив взамен справку-подтверждение о приеме документа, или отправить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

Используя электронные каналы, работодатель получает ответное сообщение о том, что документ принят, не позднее следующего за датой отправки рабочего дня (п. 9 Порядка, утвержденного приказом МВД №11 от 10.01.2018г.). 

Никакие дополнительные документы к бланку уведомления не прилагают. Дублировать информацию, отправляя аналогичные уведомления в налоговую инспекцию и службу занятости, тоже не нужно — ГУ МВД самостоятельно обменивается данными о трудоустройстве иностранцев с другими инстанциями. 

Внимание! Если уведомление о приеме на работу гражданина другой страны подают в личном порядке, у сотрудника МВД, принимающего документ, есть право удостовериться в личности и полномочиях лица, представляющего работодателя. Например, потребовать паспорт для проверки (приложение №15 к приказу МВД №11 от 10.01.2018г.).

В какие сроки подают уведомление о трудовом договоре иностранного гражданина

Действуйте оперативно, чтобы не пришлось платить крупный штраф. Уведомить орган по вопросам миграции о приеме на работу иностранца следует в трехдневный срок. Согласно актуальным нормам, отсчет начинается с первого рабочего дня после оформления трудового договора.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Срочный трудовой договор по совместительству

Иными словами, если трудовой договор подписан 12 декабря, уведомление отправляют не позднее 15 декабря.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, с какой даты нужно считать три рабочих дня, чтобы отправить уведомление о том, что с сотрудником-иностранцем заключили или прекратили трудовой договор 

Даже однодневная задержка уведомления грозит работодателю административной ответственностью по статье 18.15 КоАП РФ. Размер штрафа за такое, казалось бы, незначительное нарушение достигает 800 000 рублей для компаний и 50 000 рублей для должностных лиц. Поэтому стоит перестраховаться и не откладывать отправку уведомления на последний день. Адреса территориальных органов МВД есть на официальном сайте. 

Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

Лучше строго соблюдать сроки уведомления, чем пускаться на различные ухищрения и подтасовывать даты оформления договоров. Это крайне рискованный шаг, поскольку инспектор ГИТ или проверяющий из МВД может обнаружить подлог. Как можно и нельзя поступать в таких случаях, читайте в статье журнала «Кадровое дело»: Забыли уведомить МВД о приеме иностранца: четыре рискованных способа избежать штрафа 

Как выглядит уведомление о приеме на работу иностранного гражданина-2019 (бланк УФМС)

Унифицированный бланк, на котором оформляют уведомление о заключении трудового договора с иностранцем (форма 13), утвержден приказом МВД №11 от 10.01.2018г. На нем уже предусмотрены поля для всех сведений, нужно лишь аккуратно их заполнить. 

Пошаговая инструкция: заполняем бланк уведомления 

Шаг 1. Заполните «шапку».

Напишите, в какой территориальный орган подается документ (укажите населенный пункт, область). 

Шаг 2. Заполните первый раздел.

Внесите сведения о работодателе (полное наименование и код по ОКВЭД), укажите его статус отметкой V или X в соответствующем квадратике.

Ниже указывается номер регистрационного свидетельства, ИНН, адрес, телефон:

Шаг 3. Заполните второй раздел.

Здесь указываются сведения о работнике: фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, гражданство.

Шаг 4. Укажите данные документов, предъявленных работником при трудоустройстве. Скопируйте из паспорта серию, номер, место и дату выдачи, впишите номер и дату выдачи миграционной карты, а также адрес, по которому работник зарегистрирован или поставлен на учет на территории РФ.

Шаг 5. Внесите данные о разрешении на работу или патенте.

Если иностранец работает без патента или разрешения, имеет статус высококвалифицированного специалиста, не заполняйте эти пункты. Переходите к следующей графе, где ставится ссылка на акт или соглашение, позволяющее работать без разрешительных документов.

Шаг 6. Укажите профессию, должность или вид работы.

Используйте только общепринятые формулировки классификаторов ОКСО, ОКЗ и ОКПДТР. Ниже укажите тип договора, на основании которого нанят работник — трудовой или гражданско-правовой, впишите место работы (точный адрес) и дату трудоустройства.

Шаг 7. Заверьте документ.

В нижней части бланка предусмотрено место для подписи руководителя организации (с указанием должности), печати, даты оформления. Сюда же вносятся данные о лице, подающем уведомление по доверенности.

Внимание! Заполняя уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, старайтесь не допускать ошибок, не сокращайте слова, не вносите исправления. Не зачеркивайте данные, внесенные с ошибками — сразу заполняйте новый бланк.

Вывод

Каким бы ни был статус принимаемого в штат иностранца, обязательно заполните форму 13, в трехдневный срок отправите ее в территориальный орган МВД и дождитесь уведомления о получении, чтобы не пришлось платить многотысячный штраф за нарушение процедуры.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385346-zaklyuchenie-dogovora-s-inostrantsem-18-m12

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец 2020

Посмотрите подробную инструкцию, как заполнить уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в 2020 году. Мы подготовили наглядный образец заполнения всех пунктов. Вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его с нашими подсказками.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Готовый образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2020 году

Если ваша организация принимает на работу иностранного гражданина, заполняйте уведомление о заключении трудового договора с иностранцем. Новая форма документа утверждена приказом МВД №363 от 04.06.2019г. Теперь она состоит из четырех страниц. Набор полей остался прежним, но они расширены или увеличены за счет дополнительных строк. Теперь заполнение стало удобнее, поскольку позволяет вписать больше информации. А если места все же не хватило, можно заполнить дополнительный лист.

Заполняйте бланк на русском языке, разборчиво и четко, печатными буквами. Можно использовать прописные или заглавные буквы. Если заполняете на компьютере, печатайте форму с двух сторон одного листа.

Заполняйте все строки и ячейки. Если для слова на строке остается мало клеток, пишите начало слова, а оставшуюся часть переносите на следующую строку. Правила переноса слов соблюдать не нужно. Нельзя использовать сокращения и аббревиатуры.

Мы составили наглядный образец заполнения уведомления УФМС о приеме на работу иностранного гражданина на бланке, актуальном в 2020 году. А дальше рассказали, как заполнять его пункты.

Заполнение пункта №1 уведомления в УФМС

Указом Президента РФ №156 от 05.04.2016г. Федеральная миграционная служба упразднена. Теперь надзорные функции в сфере миграции выполняют подразделения МВД.

В пункте 1 уведомления укажите наименование органа территориального миграционного контроля по месту нахождения вашей организации. Отразите такие сведения об организации:

  • Организационно-правовой статус,
  • Основной вид деятельности предприятия – его ОКВЭД по ЕГРЮЛ,
  • Полное наименование компании,
  • ОГРН,
  • Серию и номер свидетельства о постановке на учет в ИФНС,
  • ИНН и КПП организации,
  • Юридический адрес и номер телефона:

Заполнение пункта №2 уведомления

В пункте №2 формы уведомления о заключении договора с иностранным гражданином укажите данные об иностранце, принятом на работу. Заполняйте сведения на русском языке, все данные берите из документов, удостоверяющих личность:

  • Фамилию и имя приезжего заполняйте полностью, отчество указывайте при его наличии,
  • В строке «Гражданство» укажите полное наименование государства без сокращений и аббревиатур,
  • Строку «Место рождения» заполняйте при наличии сведений. В идеале нужно указать государство и населенный пункт. Если известны неполные сведения, укажите что есть, например, если известно только государство: 
  • В графе «Документ, удостоверяющий личность» укажите не только наименование документа, но и наименование государства, его выдавшего,
  • Далее заполните серию, номер и дату выдачи паспорта, укажите, кем он выдан,
  • В следующей строке укажите номер миграционной карты и дату ее выдачи,
  • Затем впишите адрес по месту жительства работника в России и дату его регистрации по этому адресу. Строку заполняйте, если на момент приема на работу мигрант уже имеет регистрацию по месту жительства:

Заполнение пункта №3 бланка уведомления

Не все мигранты вправе осуществлять трудовую деятельность на территории России. Заключать договор могут те, кто имеет разрешение на работу или патент. В пункте 3 укажите их реквизиты:

  • Полное наименование документа, его серия и номер,
  • Дата выдачи,
  • Наименование выдавшего органа,
  • Срок действия разрешения.

Граждане государств-членов Евразийского экономического союза могут трудится в России без патента или разрешения на работу. Если вы заключили договор с таким иностранцем, проинформируйте миграционные органы.

Далее впишите в бланк уведомления:

  • Наименование профессии, должности или вида трудовой деятельности, осуществляемой мигрантом,
  • Вид договора (трудовой, гражданско-правовой),
  • Дату заключения договора,
  • Адрес места осуществления трудовой деятельности.

Форму подписывает руководитель организации или уполномоченный работник. В нижней части формы поставьте печать.

Известить миграционных чиновников может вместо руководителя иное уполномоченное лицо. На этот случай в нижней части предусмотрена группа реквизитов для доверенности и сведений, идентифицирующих личность представителя организации:

Уведомление УФМС о приеме на работу иностранного гражданина: бланк и форма в 2020 году

Разберемся, на каком бланке составлять уведомление, зачем и кто его заполняет, и на что нужно обратить внимание в работе с ним, чтобы избежать штрафов.

Актуальный бланк уведомления 

Приказ МВД России от 04.06.2019г. №363 ввел новый бланк. По ссылкам выше вы можете скачать:

  • Актуальный бланк уведомления,
  • Бланк дополнительного листа,
  • Заполненный образец уведомления,
  • Порядок заполнения, утвержденный тем же Приказом № 363.

Форма уведомления о заключении договора с иностранным гражданином в 2020 году

Обращаем ваше внимание на то, что форма является унифицированной и обязательной к применению. Внесение в нее изменений и дополнений не допускается.

Форма состоит из двух листов и включает 3 пункта:

  • Сведения об организации, заключившей договор с иностранцем,
  • Сведения о работнике,
  • Основания осуществления трудовой деятельности приезжим.

Зачем нужно уведомление

Не все граждане других государств, приезжающие в Россию, имеют право работать на территории нашей страны. Для работы иностранец должен получить патент, разрешение на работу или оформить вид на жительство.

Граждане государств-членов Евразийского экономического союза могут работать на территории России без разрешений. Они принимаются на работу в таком же порядке, как и граждане РФ. Однако при заключении договора с таким работником необходимо извещать надзорные органы.

Это нужно для того, чтобы государственные органы могли осуществлять надзор за соблюдением миграционного законодательства, передвижением и трудовой деятельностью приезжих.

Кто заполняет бланк уведомления

Законодательством четко не определено, кто обязан заполнять документ. Его может составить один из работников компании:

  • Руководитель,
  • Секретарь,
  • Кадровый работник,
  • Бухгалтер,
  • Иной работник по поручению руководителя.

Однако ответственность за достоверность сведений несет руководитель предприятия.

Сроки составления уведомления

Со дня заключения трудового договора у работодателя есть 3 дня, чтобы уведомить миграционные органы. Такой же срок работодателю предоставляется, чтобы сделать сообщение об увольнении приезжего работника после расторжения договора с ним.

В течение суток после получения работник миграционной службы направляет руководителю компании-работодателя справку о приеме уведомления.

Как передать уведомление

Есть несколько способов передать документы в миграционную службу.

Самый распространенный способ – передать лично в руки чиновнику миграционного отдела. Для этого необходимо посетить территориальный отдел МВД в часы его работы с юридическими лицами.

Второй способ – отправить заказным письмом с подтверждением вручения. Датой отправки будет считаться дата почтовой квитанции.

Третий способ – отправить ценным письмом с уведомлением о вручении. От предыдущего способа он отличается тем, что в ценное письмо можно вложить опись. Если письмо потеряется, вы сможете предъявить не только почтовую квитанцию, подтверждающую отправку, но и опись вложения, подтверждающую содержимое конверта.

Наконец, отправить документ можно по электронным каналам через сайт госуслуг. Этот способ подходит тем компаниям, которые зарегистрированы на сайте.  

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Изменения по налогам, взносам и зарплате

Источник: https://www.rnk.ru/article/215804-uvedomlenie-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora-inostrantsem-obrazets-2019

На работу принят иностранец: уведомляем ФМС по новым формам

См. более свежую публикацию по этой теме – «О чем должен знать работодатель перед приемом на работу иностранца», «Оформляем трудовые отношения с иностранцем», «Что грозит за нарушения миграционного законодательства»В прошлом номере мы рассказывали об изменениях в миграционном законодательстве1. В частности, о том, что нового появилось в регулировании труда отдельных категорий иностранных граждан.

Речь шла о высококвалифицированных специалистах, а также о тех, кто приезжает в нашу страну на безвизовой основе для работы по найму у частных лиц. На этот раз поговорим о документах, которые следует оформить при трудоустройстве вышеуказанных иностранных работников, для последующей передачи бланков в органы ФМС и службу занятости.

Формы документов (уведомлений и ходатайства), о которых мы будем говорить, утверждены приказом ФМС России от 28.06.2010 г. № 1472.

Условно их можно разделить на три категории. К первой относится документ, который должны заполнять иностранцы, претендующие на статус высококвалифицированных специалистов и желающие самостоятельно искать работу в России.

Ко второй – документ, который положено оформлять организациям, оказывающим услуги по содействию в трудоустройстве иностранных граждан на территории России. К третьей сразу несколько документов. Их должны заполнять работодатели (заказчики услуг, далее – работодатели), использующие труд иностранных работников.

Кроме того, Приказом № 147 утверждены правила заполнения отдельных форм документов и порядок уведомления официальных органов о привлечении и ­использовании ­труда иностранных работников.

К сведению

Показать

Перечень форм документов, утвержденных Приказом № 147

Форма ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (Приложение № 1).

Форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству ­иностранных граждан на территории Российской Федерации (Приложение № 3).

Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-­правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (Приложение № 5).

Форма уведомления об исполнении работодателями обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному ­гражданину – высококвалифицированному специалисту ­(Приложение № 7).

Форма уведомления о предоставлении иностранному гражданину – высококвалифицированному специалисту отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного ­календарного ­месяца в течение года (Приложение № 8).

Форма уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы ­(Приложение № 9).

Форма уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-­правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (Приложение № 10).

Форма уведомления о расторжении трудового договора или гражданско­-правового договора с иностранным гражданином – высоко­квалифицированным специалистом (Приложение № 11).

Что заполняет иностранец

Иностранный гражданин (речь идет только о гражданах, желающих самостоятельно трудоустроиться в России в качестве высококвалифицированных специалистов)3 заполняет соответствующее ­ходатайство.

Фрагмент документа

Показать

Пункт 20 статьи 13.2. «Особенности осуществления трудовой деятельности иностранными гражданами – высококвалифицированными специалистами» Федерального закона от 25.07.2002 г. № 115­ФЗ

Иностранный гражданин вправе самостоятельно заявить о себе как о высококвалифицированном специалисте, обратившись в представительство федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в государстве гражданства данного иностранного гражданина либо в дипломатическое представительство или консульское учреждение ­Российской ­Федерации с ходатайством, содержащим сведения, подтверждающие опыт его работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности (включая подтверждающие компетентность и уровень квалификации иностранного гражданина рекомендации лиц или организаций) и согласие на внесение указанных сведений в банк данных об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности, создаваемый в соответствии со статьей 18.2 настоящего Федерального закона, и на представление указанных сведений потенциальным работодателям или заказчикам работ (услуг) на территории Российской Федерации. Порядок заполнения указанного ходатайства и его форма устанавливаются федеральным органом ­исполнительной ­власти в сфере миграции.

В ходатайстве он должен указать следующие сведения:

  • а) опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности;
  • б) согласие на размещение сведений о нем в банке данных ­информационной системы миграционного учета;
  • в) согласие на предоставление указанных сведений потенциальным работодателям или заказчикам работ (услуг) на ­территории Российской Федерации.

При наличии рекомендаций, подтверждающих компетентность и уровень квалификации иностранного специалиста, сведения о них также отражаются в ходатайстве.

Что заполняют организации­-посредники

Рекрутерская компания, содействующая трудоустройству иностранных граждан в пределах Российской Федерации, должна заполнить соответствующее уведомление. Делать это ей следует каждый раз после принятия иностранца на работу к тому или иному работодателю.

Причем документ нужно оформить как можно быстрее, чтобы успеть направить его в территориальный орган ФМС в установленный срок. В соответствии с Приказом № 147 этот срок – три рабочих дня с даты трудоустройства иностранца.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Средства индивидуальной защиты медицинских работников

Компания-­посредник имеет возможность передать уведомление двумя способами: либо непосредственно представив его в территориальный орган ФМС России (далее – орган ФМС), либо отправив заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

Что заполняет работодатель

Теперь о документах, которые должен будет заполнить работодатель, принявший на работу иностранного гражданина. Всего ­Приказом № 147 утверждено шесть форм таких документов. Это ­форма:

  • уведомления о заключении трудового договора или гражданско-­правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (Приложение № 5);
  • уведомления об исполнении работодателями обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину – высококвалифицированному специалисту (Приложение № 7);
  • уведомления о предоставлении иностранному гражданину – высококвалифицированному специалисту отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года (Приложение № 8);
  • уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем ­получения визы (Приложение № 9);
  • уведомления о расторжении трудового договора или гражданско­-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не ­требующем получения визы (Приложение № 10);
  • уведомления о расторжении трудового договора или гражданско­-правового договора с иностранным гражданином – высококвалифицированным специалистом ­(Приложение № 11).

Что касается форм уведомления о заключении и расторжении трудовых (гражданско­-правовых договоров) с «безвизовыми» иностранцами, а также формы предоставления им отпуска без сохранения заработной платы (продолжительностью более одного календарного месяца в течение календарного года), то для уточнения правил их заполнения и процедуры подачи в официальные органы ­утвержден специальный порядок (Приложение № 6).

Действуем по порядку

В соответствии с этим порядком работодатель, заключивший трудовой договор (гражданско­-правовой договор) с иностранцем, обязан в течение трех рабочих дней с даты заключения договора ­(обратите внимание, в тот же срок, что и организация-­посредник) уведомить об этом две структуры: орган ФМС России и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующих субъектах Российской Федерации (далее – служба занятости). Такой же срок подачи уведомления установлен Приказом № 147 и в случае расторжения трудового (гражданско­-правового) договора с иностранным работником или предоставления ему отпуска без ­сохранения ­заработной платы продолжительностью более месяца.

Уведомление в орган ФМС России и службу занятости можно представить лично или отправив его почтой.

При личной передаче документа должностное лицо ФМС (службы занятости) проверяет правильность заполнения бланка уведомления и точность указанных в нем сведений, а также наличие ­документов, удостоверяющих личность и правомочия лица, представившего уведомление. После этого чиновник проставляет отметку о приеме ­уведомления в отрывной части его бланка и передает ее ­уведомителю.

Можно направить уведомления и по почте. В этом случае они будут отправлены письмами с объявленной ценностью и описью вложения в ФМС и службу занятости. А уведомителю будут возвращены отрывные части бланков с проставленной на них отметкой. Для каждого из указанных адресатов уведомитель должен будет оформить два экземпляра бланка уведомления.

При этом первый экземпляр (без отрывной части) сотрудник почты направит соответствующему органу, а второй экземпляр (с отрывной частью) будет храниться на почте. Документ будет храниться там в течение одного года и служить подтверждением того, что работодатель выполнил возложенную на обязанность. По истечении срока хранения документ должен быть уничтожен.

Уведомителю возвращаются две отрывные части бланков уведомления (того, что остается на почте) с проставленной в них ­отметкой.

Правила заполнения

Несколько слов о правилах заполнения бланков документов. Практически они одинаковы для всех форм. Как формы уведомлений, так и форма ходатайства должны быть заполнены на русском языке, четко и разборчиво.

Причем заполнить их можно не только от руки, но и с использованием различных технических средств (пишущей машинки, компьютера). Сокращения наименований4 и отдельных слов, а также исправления и подчистки не допускаются.

При заполнении ходатайства разрешается указывать данные, содержащиеся в паспорте иностранного гражданина, в латинской транскрипции (буквами ­латинского алфавита).

При возникновении каких­-либо вопросов по поводу заполнения указанных форм документов и порядка уведомления официальных органов об осуществлении иностранным гражданином трудовой деятельности можно обратиться за разъяснением непосредственно в ­Федеральную миграционную службу России или в ее ­территориальный орган.

К сведению

Показать

Федеральная миграционная служба Российской Федерации

Адрес: 107078, г. Москва, Боярский переулок, д. 4

Сайт http://www.fms.gov.ru/contacts/

Управление Федеральной миграционной службы по городу Москве

Адрес: 115035, г. Москва, улица Большая Ордынка, д. 16, стр. 4

Сайт http://www.fmsmoscow.ru/ufms_otdel.php

на Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=6795

Уведомления о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Если работодатель привлекает к работе иностранных граждан, он обязан уведомлять МВД о приеме на работу, увольнении и зачислении заработной платы. Уведомления направляются в Главное управление по вопросам миграции МВД. Федеральную миграционную службу уведомлять не нужно – она упразднена.

Уведомлять МВД нужно в трех случаях: при трудоустройстве, увольнении и зачислении заработной платы. Travelmart поможет составить и отправить любое необходимое уведомление.

Стоимость подготовки и подачи Уведомлений в МВД
Уведомление о заключении или досрочном расторжении трудового договора 2-3 дня 3500a/human
Уведомление о заработной плате ВКС 2-3 дня 3500a/human

Компания Travelmart производит обслуживание только юридических лиц, зарегистрированных в Москве или Московской Области.

Заказать

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Условия подачи уведомлений о трудоустройстве иностранного гражданина различаются в зависимости от процедуры оформления на работу:

  1. Если работодатель принимает на работу иностранца с годовой заработной платой меньше 2 миллионов рублей, он обязан уведомить об этом МВД после того, как специалист получит разрешение на работу и подпишет трудовой договор. Это правило распространяется при оформлении иностранцев как на квотные, так и на внеквотные должности.
  2. Если работодатель оформляет на работу высококвалифицированного специалиста с зарплатой больше 2 миллионов рублей в год, с недавних пор уведомлять МВД нужно одновременно с подачей документов на разрешение на работу.

Подача уведомления о приеме на работу иностранного гражданина со статусом ВКС входит в основной пакет услуг по трудоустройству высококвалифицированных специалистов в Travelmart. В остальных случаях услуга оплачивается отдельно.

Уведомление о трудоустройстве иностранца нужно подать в течение 3 рабочих дней после заключения договора. Если вы будете самостоятельно извещать МВД, обратите внимание, что выпущены новые формы уведомления о заключении трудового договора. Вам нужно Приложение №13 к Приказу МВД №11.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Если трудовой договор с иностранным гражданином расторгается раньше срока, работодатель обязан уведомить об этом МВД. Если разрешение на работу закончилось, и вместе с ним вышел срок трудового договора, уведомлять МВД не потребуется. Срок уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем – 3 рабочих дня после даты увольнения.

Форма уведомления о расторжении трудового договора находится в Приложении №14 к приказу МВД №11.

Уведомление о выплате заработной платы

Если иностранный гражданин работает в качестве высококвалифицированного специалиста с зарплатой выше 2 миллионов рублей, работодатель обязан регулярно уведомлять МВД о выплате заработной платы.

https://www.youtube.com/watch?v=CcWZwmPMDt8

Уведомления нужно подавать раз в квартал. Когда очередной рабочий квартал заканчивается, работодатель обязан в течение следующего месяца подготовить и отправить уведомление. Например, документы за 4-й квартал 2018 года нужно подать в течение января 2019, а за 1-й квартал 2019 года – в течение апреля 2019 года.

Форма уведомления о выплате заработной платы ВКС находится в Приложении №5 к приказу МВД №11.

Условия подачи уведомлений

Условия подачи уведомлений подробно описаны в Приказе МВД №11. Форму уведомления нужно заполнять на русском языке. Документы с исправлениями, зачеркиваниями и ошибками не принимаются. Уведомления нужно подавать отдельно по каждому иностранному сотруднику. Документы можно принести лично при наличии доверенности от компании-работодателя или отправить в бумажном виде по почте.

Если работодатель проигнорирует эту обязанность, не выполнит условия приказа или допустит ошибки в тексте уведомления, он может получить штраф до 1 миллиона рублей или другие санкции, например приостановление деятельности компании на срок до 3 месяцев.

Travelmart поможет заполнить и подать уведомления, чтобы сэкономить ваше время и не допустить штрафов.

Источник: https://visa-russian.ru/trudoustroistvo-inostrannyh-grazhdan/uvedomlenie-mvd.php

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Ваша компания решила нанять иностранца на работу? Необходимо помнить о том, что Вы должны подать уведомление о заключении трудового договора в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России.

Уведомление должно быть подано в срок, не превышающий 3 рабочих дня с даты заключения трудового договора с иностранцем. Датой заключения трудового договора считается дата его подписания сторонами.

Процедура подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Процедура подачи уведомлений отличается для разных категорий работников.

Уведомление о заключении трудового договора с работником, которому оформляется разрешение на работу

При приеме на работу высококвалифицированного специалиста (далее – ВКС) уведомление подается в миграционный орган до получения им разрешения на работу, так как трудовой договор с ВКС должен быть заключен до момента получения разрешения на работу. Поэтому, если вы нанимаете на работу ВКС, в форме уведомления можно не заполнять сведения о разрешении на работу, миграционной карте и месте его пребывания.

На практике уведомление о заключении трудового договора с ВКС подается сразу после подачи документов на оформление разрешения на работу в отдел трудовой миграции.

Если иностранцу оформлено стандартное разрешение на работу на 1 год, уведомление подается в течение 3 рабочих дней с момента получения разрешения на работу и заключения трудового договора.

Такие различия в процедуре подачи уведомления возникают из-за того, что для оформления разрешения на работу по стандартной процедуре подается проект трудового договора, в отличие от разрешения на работу для ВКС, когда сдается оригинал подписанного сторонами трудового договора.

Иностранный работник, которому оформлено стандартное разрешение на работу на 1 год, подписывает трудовой договор только после получения разрешения на работу.

Обратите внимание! Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, у которого уже есть разрешение на работу, подается в отдел внешней трудовой миграции, который выдал данное разрешение (для г. Москвы – УВМ ГУ МВД России в д. Сахарово, для Московской области – УВМ ГУ МВД России по г. Москве в бизнес-парке «Гринвуд»).

Уведомление о заключении трудового договора с работником, имеющим патент / разрешение на временное проживание / вид на жительство, а также с гражданами Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии

Уведомление о заключении трудового договора с работником, которому оформлен патент, подается в течение 3 рабочих дней в территориальный отдел по вопросам миграции отдела министерства внутренних дел (далее – ОВМ ОМВД) по месту фактического нахождения компании-работодателя в г. Москве.

Работодатель также обязан уведомлять ОВМ ОМВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином, имеющим разрешение на временное проживание или вид на жительство в России.

Обратите внимание! Уведомление нужно подать в тот ОВМ ОМВД, в районе которого фактически находится офис компании-работодателя.

Кроме названных категорий иностранных граждан работодатель должен уведомлять ОВМ ОМВД о приеме на работу граждан Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Уведомление подается  в территориальный ОВМ ОМВД по месту фактического нахождения компании.

Согласно разъяснениям Верховного Суда РФ уведомление о заключении трудового договора с гражданами Беларуси можно не подавать. Но данная позиция не всегда принимается сотрудниками и руководством районных ОВМ ОМВД. Чтобы избежать проблем, рекомендуем подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с гражданами Беларуси.

Уведомление может быть подано непосредственно в миграционный орган или направлено по почте. Хотя отправка уведомления по почте абсолютно законна, делать это нежелательно, т.к. нет гарантии, что оно будет внесено в базу данных МВД. Отсутствие сведений об уведомлении в базе данных МВД может быть причиной отказа в оформлении, продлении или внесении изменений в разрешение на работу в будущем.

Обратите внимание! Если срок подачи уведомления будет нарушен или уведомление не будет подано, то компания может быть оштрафована на сумму от 250 000 до 400 000 рублей. Для фирм, которые находятся в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, размер штрафа выше – от 400 000 до 1 млн. рублей.

Документы для подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

ДокументыРазрешение на работуПатентРВПВНЖЕАЭС
Уведомление – 2 экз.
Справка о сдаче уведомления
Копия паспорта
Копия РВП
Копия ВНЖ
Регистрация по месту жительства
Регистрация по месту пребывания
Копия миграционной карты
Копия патента
Оригинал и копия трудового договора
Приказ о приеме на работу
Копии учредительных документов компании (Устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельства ОГРН и ИНН, приказ о назначении генерального директора)
Договор аренды офиса фирмы (по фактическому местонахождению)

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником

Уведомление о расторжении трудового договора необходимо подать в течение 3 рабочих дней с момента расторжения трудового договора. Порядок подачи уведомления о расторжении трудового договора аналогичен порядку подачи уведомления о заключении трудового договора.

Обратите внимание! Уведомления может подавать представитель компании по доверенности.

Чем мы можем быть вам полезны

Наша компания поможет оперативно подготовить все необходимые документы для подачи уведомлений.

Вам не придётся тратить время на поиск нужного подразделения ОВМ в Москве, поездки, ожидание в очередях и общение с сотрудниками МВД. Мы заберем документы у Вас из офиса, подготовим и подадим уведомления, сэкономив Ваши силы.

Обращение к нам – залог Вашего спокойствия!

Источник: https://migadvisor.com/labour-contract-foreigners

Фмс рф о трудоустройстве и увольнении иностранцев: корректировки 2016 года

Известно, что работодатель, принимая либо увольняя иностранца, должен проинформировать ФМС о том, что был заключен или расторгнут трудовой договор с гражданином другого государства.

При этом в 2016 году функции ФМС были ликвидированы и переданы ГУВМ МВД. Работодатели стали задаваться вопросом, кого нужно уведомлять: ГУВМ МВД либо ФМС, куда отсылать уведомления о приеме на работу иностранца, и нужно ли информировать ФМС в принципе. Мы постараемся дать исчерпывающие ответы не только на них, но и на другие вопросы, касающиеся уведомления о приеме в штат иностранца с 2016 года.

Уведомление ФМС о трудоустройстве (увольнении) иностранца с 2016 года

Согласно ФЗ №115, уведомление о трудоустройстве или увольнении иностранца представляет собой важное условие легитимного осуществления трудовой деятельности представителями других стран в РФ. Законодательство обязывает руководство предприятий выполнить эту процедуру при приеме на работу иностранных граждан всех категорий: визовых, безвизовых и РВП или ВНЖ.

Если в фирму принимают такого иностранного гражданина, работодатель должен отослать уведомление о его приеме на работу в государственные органы сразу после того, как подписан трудовой договор с представителем другого государства.

Кроме того, работодателю обязательно придется отправить уведомление о том, что иностранец уволен, если с ним на самом деле расторгнут трудовой договор.

При этом проинформировать о расторжении трудовых отношений с иностранным гражданином нужно вне зависимости от основания увольнения.

Уведомление о том, что расторгнут или заключен трудовой договор с иностранцем, подают отдельно на каждого человека. Также мигранты, работающие по патенту, должны на протяжении двух месяцев проинформировать о трудоустройстве ГУВМ МВД. Иностранец обязан лично предоставить копию трудового договора, если этого ранее не сделал его работодатель (закон не обязывает его это делать).

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Куда предоставить уведомления в Петербурге с 2016 года?

Когда ФМС ликвидировали и переподчинили ГУВМ МВД, потребовалось отсылать уведомления о приеме на работу иностранцев в МВД, а не ФМС.

Мигранты, работающие по патенту, должны в течение двух месяцев сообщить о трудоустройстве ГУВМ МВД

Сегодня уведомления о том, что расторгнут или заключен трудовой договор с представителем другой страны, все еще можно лично подавать территориальным органам ГУВМ МВД по Петербургу, либо пользоваться почтовыми услугами. Отметим, что в органах ГУВМ МВД нередко действует лимит на число уведомлений в день при подаче одним представителем ИП, юридического лица или физическим лицом-нанимателем.

Однако по причине реорганизации ФМС ситуация вскоре поменяется. В результате подача уведомления будет возможна только в «Едином миграционном центре», расположенном на улице Красного Текстильщика, 10. Существует два метода информирования ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранца:

Бесплатный способ: подача уведомлений сложна из-за огромных очередей.

Платный способ: здесь люди теряют и время, и денежные средства. При этом реорганизация миграционной службы привела к тому, что стали привычным делом неприемные дни при отсутствии разъяснения причин.

Работодателям, которые самостоятельно проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о том, что заключен трудовой договор, известно, с какими сложностями можно столкнуться в этом неприятном процессе.

Кроме безграничных очередей и лимитированного времени приема, желающие подать уведомление столкнутся с придирками к таким моментам, как актуальность формы бланка, качество чернил, размер шрифта и аккуратность почерка.

Иногда с иностранца могут потребовать такие документы, которые даже не предусмотрены законом для подобной процедуры.

Сроки оповещения ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве (увольнении) иностранца

Работодателю обязательно требуется отослать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, проинформировав об этом органы на протяжении трех дней с момента заключения трудового договора с представителем другого государства. Такие же сроки установлены для отправки уведомления о расторжении договора с иностранцем.

Процедура уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении (расторжении) трудового договора с иностранцем 

В случае заключения или расторжения трудового договора с иностранцем руководство предприятия обязано проинформировать об этом ГУВМ МВД (ФМС). Процедура оповещения включает несколько пунктов:

— аккуратное и грамотное заполнение бланка-уведомления о трудоустройстве иностранного работника;

— детальная проверка заполненных бланков на наличие недочетов/ошибок;

— размещение на бланке уведомления ГУВМ МВД (ФМС) печати организации, подтверждающей заключение трудового договора в установленном для этой цели месте;

— подача уведомления представителем юр. лица в органы ГУВМ МВД по почте либо лично;

— получение физическим лицом-нанимателем или представителем юр. лица, ИП отрывной части бланка уведомления о том, что заключен трудовой договор, с печатью уполномоченного органа.

Отсутствие уведомления ведет к штрафу

Ключевым условием соблюдения легитимности этой процедуры считается информирование уполномоченных органов не позже, чем в течение трех дней с момента заключения трудового договора с иностранцем.

Отдельно отметим особенности отправки уведомления о расторжении (заключении) трудового договора по почте.

В теории это очень легко и удобно, однако каждая допущенная ошибка приведет к тому, что уведомление не будет зарегистрировано, и спустя какое-то время работодателю предъявят штраф до миллиона рублей за то, что он своевременно не оповестил о трудоустройстве либо увольнении мигранта.

Штрафные санкции на отсутствие уведомления либо его несвоевременность

Российское законодательство предусматривает строгие штрафы и иные меры относительно физических и юридических лиц, а также ИП, которые выступают работодателями иностранцев, потому имеет огромное значение точность и безошибочность соблюдения сроков и правил подачи уведомлений ГУВМ МВД (ФМС). Согласно части 4 статьи 18.15 КоАП РФ, предусматриваются внушительные штрафы за не уведомление или несвоевременное уведомление органов ГУВМ МВД России о приёме на работу (увольнении) мигрантов.

Например, если вы не проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранного гражданина, либо нарушены сроки подачи уведомления о приеме на работу, или допустили ошибку в процессе заполнения формы уведомления о трудоустройстве иностранца, вас ожидает штраф:

— 5000-7000 рублей на физическое лицо;

— 35000-70000 рублей, если ответственность за правонарушение несет должностное лицо;

— 400000-1000000 рублей для юридических лиц, которые допустили правонарушение.

Кроме того, не исключено административное приостановление работы компаний и ИП сроком до 90 суток. Аналогичные меры предпримут и в отношении вашей организации, если вы не проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении договора с иностранным гражданином, или нарушили сроки оповещения об увольнении работника, либо совершили ошибку в процессе заполнения формы уведомления.

Естественно, каждому работодателю самому известно, как развивать свою предпринимательскую деятельность, и он принимает решение, с кем работать. Однако современная ситуация в российском трудовом и миграционном законодательстве все чаще заставляет думать об упрощении и надежности методов избавления от миграционных и кадровых рисков.

Одним из лучших методов решения подобных проблем считается вывод персонала за штат компании. Невзирая на то, что аутстаффинг не является новым явлением, большинство предприятий в РФ еще не оценили всего его плюсы. Не сомневайтесь, доверить решение кадровых вопросов специалистам – значит не только предотвратить штрафы, дополнительные проверки и бессмысленные риски, но и эффективнее использовать внутренние ресурсы организации, а главное – сэкономить время и средства.

по материалам «ЗаШтатом»

Источник: https://rueconomics.ru/193373-fms-rf-o-trudoustroistve-i-uvolnenii-inostrancev-korrektirovki-2016-goda

Уведомление о заключении трудового договора

При принятии на работу или увольнении представителя другого государства (в том числе и беженца) компания должна уведомлять об этом Управление по вопросам миграции МВД РФ. Несоблюдение этого требования влечет за собой крупные штрафы (от 250 000 до 400 000 рублей в регионах, от 400 000 до 1 000 000 рублей в Москве, МО, Санкт-Петербурге и Ленобласти).

Порядок уведомления

Предоставить сведения в УВМ МВД необходимо в течение трех рабочих дней со дня подписания трудового договора с иностранным гражданином. Если представитель другого государства имеет рабочую визу и разрешение на осуществление трудовой деятельности или патент (для жителей стран СНГ), заключение договора происходит после получения миграционных документов.

Иначе обстоит дело с высококвалифицированными иностранными специалистами. Сначала с ними заключается трудовой договор (и, соответственно, уведомляется УВМ МВД), а лишь потом оформляется разрешение на работу ВКС. Поэтому при передаче сведений о таком сотруднике в МВД допустимо не указывать данные патента, миграционной карты и уведомления о прибытии.

Как отправить данные?

В документе, удостоверяющем заключение трудового договора с иностранцем, работодатель должен указать:

  • ОГРН и ИНН юридического лица.
  • Основной код экономической деятельности по государственному классификатору.
  • Паспортные данные иностранного сотрудника.
  • Данные разрешения на работу и миграционный карты.
  • Адрес места постановки иностранца на миграционный учет и его дата.
  • Дата подписания трудового договора.
  • Паспортные данные человека, предоставляющего уведомление, и сведения о доверенности, на основании которой он действует.

Также в уведомлении необходимо поставить печать компании.

Подать документы в МВД РФ можно лично или по почте. Во втором случае бумаги отправляют ценным письмом с описью вложения. Вне зависимости от способа, которым вы передаете документы в МВД, необходимо предоставить два оригинала уведомления о заключении трудового договора.

рабочая разрешение на работу

Источник: https://www.paritetk.ru/news/uvedomlenie-o-zakluchenii-trudovogo-dogovora/

Подача уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров в СПб

При приеме на работу иностранца, руководитель предприятия либо предприниматель обязан учитывать установленные правила и нормы оформления и увольнения гражданина иностранной державы. Заключается трудовой договор, в котором оговорены права и обязанности каждой стороны.

Кроме всего прочего руководитель предприятия должен  оповестить об этом соответствующие службы. В действие вступил приказ № 363 МВД РФ от 04.06.2019 г., устанавливающий новые нормативы и бланки уведомлений о заключении и прекращении  трудового договора с трудовым мигрантом.

Нормы уведомления МВД (ФМС)

Новый  закон предписывает необходимость подачи уведомления в МВД,  как нанимателем, так и иностранным работником.

Физическое или юр. лицо, заключающее трудовой договор с иностранным гражданином, обязано оповестить  ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении этого документа в таких случаях:

  1. Руководитель может досрочно прекратить действие документа, если невысокая квалификация служащего не дает возможности работать по обозначенной в патенте специальности, если мигрант исчез или пропал без вести. Тогда работодатель направляет уведомление об утрате трудовым договором своей силы.
  2. В конце срока действия патента или иных разрешительных документов на пребывание в стране.
  3. Когда иностранец уволился по собственному желанию.

Уведомление наниматель предоставляет по каждому сотруднику отдельно.

Эта процедура распространяется на следующие категории работников:

  • безвизовых с патентом на работу;
  • безвизовых с патентом на работу из ЕАЭС;
  • визовых с разрешением на работу;
  • имеющих разрешение на временное проживание в РФ;
  • с видом на жительство РФ;
  • беженцев.

Иностранец обязан уведомить ФМС о трудоустройстве, предоставив копию трудового договора в течение 2 месяцев со дня выдачи ему патента на работу.

Порядок уведомления МВД (ФМС) о приеме на работу иностранца или расторжении трудового договора

Процедура подачи уведомления следующая:

  1. Заполнение официальных бланков уведомлений о приеме на работу или увольнении разборчиво от руки или с использованием компьютера или пишущей машинки.
  2. Проверка записей на наличие ошибок.
  3. Подпись руководителя, проставление печати организации.
  4. Предоставление уведомления лично или отправка по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
  5. Получение талона с печатью государственного органа.

Работодатель обязан отправить уведомление о найме или увольнении иностранца в течение трех дней, начиная со следующего дня после заключения или расторжения договора. В случае приема на работу нескольких работников документ предоставляется отдельно на каждого из них. Образцы бланков можно найти на официальном сайте МВД.

Правила заполнения бланков

При заполнении уведомлений внимательно проверьте их на наличие ошибок, так как сотрудники МВД не примут документы, что повлечет наложение штрафа за опоздание при предоставлении уведомления.

Учтите следующие детали:

  1. Для заполнения используется русский язык. Если бланк заполняется вручную, почерк должен быть разборчив.
  2. Исправления, сокращения, аббревиатура (за исключением официальной), перечеркивания не допускаются.
  3. Записи вносятся во все поля документа.
  4. При необходимости используется дополнительный лист к уведомлению, в котором указывается номер п/п и наименование поля, к которому относится эта информация.
  5. Уведомление и дополнительные листы прошиваются, пронумеровываются, заверяются.

Должностное лицо, принявшее уведомление, регистрирует его в журнале учета и выдаёт справку о приеме документа. При поступлении уведомления в электронном виде делается отметка о способе его получения.

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД о приеме и увольнении иностранных граждан

За неуведомление или несвоевременное предоставление документов, нарушение формы уведомления закон предусматривает наказание в виде административных штрафов. В Москве,  Санкт–Петербурге и соответствующих областях объем штрафа:

  • для физических лиц – 5.000–7.000 рублей;
  • для должностных лиц – 35.000–70.000 рублей;
  • для юридических лиц – 400.000-1000.000 рублей.

Возможно приостановление деятельности организации на период от двух недель до трех месяцев. Чтобы избежать наказания, внимательно заполняйте уведомления и в срок подавайте их в МВД.

Наша фирма решает юридические вопросы, возникающие при оформлении документов, связанных с приемом на работу и увольнением иностранных граждан. Мы помогаем руководителям предприятий правильно оформить документы, решаем юридические вопросы, касающиеся пребывания иностранных работников на территории РФ. Мы проконсультируем работников отдела кадров, поможем вам избежать наказания за ошибки и несвоевременное предоставление уведомлений.

Источник: https://miminospb.ru/oformlenie/uvedomlenie/

Форма 19. Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xlsСкачать образец заполнения формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xls

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

  • карту мигранта,
  • разрешение на работу или патент,
  • документ, удостоверяющий личность.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.

На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.
  • Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.
  • Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

Источник: https://assistentus.ru/forma/19-uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Блог честного юриста