Трудовой договор с дистанционным работником

Образец трудового договора с дистанционным работником

трудовой договор с дистанционным работником

Трудовой договор с дистанционным работником — это вид юридической документации, которая устанавливает особенности и условия взаимоотношений между нанимателем и специалистом, работающим удаленно. Какие особенности учесть при составлении документа, разберемся в нашей статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

С развитием интернет-технологий поиск работы существенно упростился. Теперь совершенно не обязательно трудиться в офисе. Список удаленных профессий увеличивается ежедневно. В настоящее время работать дистанционно можно не только автором или композитором, но и бухгалтером, оператором, помощником руководителя, менеджером и рекрутером.

Такой способ сотрудничества с наемными специалистами довольно выгоден для нанимателя. Не нужно тратиться на оборудование рабочего места, предполагается, что у нового сотрудника имеется все необходимое для работы. Также не нужно платить за аренду офисных помещений, оплачивать коммунальные платежи. И не нужно оценивать рабочее место по принципам СОУТ.

Несмотря на многочисленные преимущества данного вида сотрудничества, все особенности трудовых взаимоотношений нужно закрепить документально. То есть заключить дистанционный договор с работником. В документе следует предусмотреть особые реквизиты и условия. Разберемся подробнее.

Характер дистанционной работы

Удаленная работа имеет существенное отличие от иных видов трудоустройства. Так, наемный специалист должен трудиться вне места нахождения работодателя. То есть никаких посещений офиса, никаких условий и требований к рабочему месту в соглашении быть не должно.

Однако у работодателя отсутствует какой-либо контроль над работником. Иными словами, наниматель не сможет проконтролировать, работает ли специалист в данный момент или нет. Следовательно, если в деятельности предприятия предусмотрена дистанционная работа, образец трудового договора должен содержать условия, как будет проверяться выполнение работы. Например, сотрудник обязан направлять отчет о проделанной работе за неделю на электронную почту работодателя.

Обмен документацией

Порядок формирования документов и их обмен между сторонами предусмотрите в соглашении. Так, допустимы два варианта обмена документацией:

  1. На бумажных носителях. Например, вся документация будет направляться почтовыми отправлениями. В таком случае все бланки и формы будут заверяться собственноручными подписями работника и нанимателя.
  2. В электронном формате. Для организации электронного документооборота придется оформить усиленную цифровую подпись. Причем не только для работодателя, но и для наемного специалиста. При получении документа требуется направить уведомление о получении. Срок отправки данного уведомления также придется оговорить в договоре.

Независимо от выбранного способа передачи документации, работодатель обязан подготовить договор на бумажном носителе и направить его работнику в течение трех рабочих дней с момента его заключения (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Документы для приема на работу

Сотрудник обязан предоставить своему работодателю все необходимые сведения для заключения трудового соглашения. Паспортные данные, страховое свидетельство — все эти сведения допустимо направить в адрес нанимателя в виде электронных документов.

Стоит отметить, что работодатель вправе запросить документальное подтверждение. В таком случае придется подготовить копии документов, заверить их нотариально и отправить заказным письмом.

Оригинал трудовой также отправьте почтовым отправлением. Однако стороны могут договориться, что записи в трудовую вноситься не будут. В таком случае подтверждением страхового стажа будет подписанный образец дистанционного трудового договора

Отметим, что если дистанционная работа для наемного специалиста является первым официальным трудоустройством, то обязанность по оформлению страхового свидетельства (СНИЛС) ложится на самого работника.

Знакомим с локальными нормативами

Напомним, что любой работник должен быть под подпись ознакомлен с локальными нормативами трудового права, действующими в организации. При удаленной работе направьте в адрес работника электронные копии положения об оплате труда, коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о премировании и прочие локальные нормативные акты.

Все эти документы можно направить специалисту по почте, заверив документы в установленном порядке.

Иные условия

Не забудьте оговорить следующие важные условия рабочих взаимоотношений:

  1. Срок действия соглашения. Если указать конкретный срок, то это будет срочный трудовой договор. Не указывая сроки действия, заключается бессрочное соглашение.
  2. Время труда и отдыха. Однако это условие можно опустить. В таком случае работник определяет самостоятельно, когда ему трудиться, а когда отдыхать.
  3. Право на отпуск. Закрепите в соглашении особенности предоставления, продолжительности и оплаты очередного трудового отпуска.
  4. Основания расторжения контракта. Перечислите все значимые обстоятельства, при которых действующее соглашение может быть расторгнуто.

Заполненный образец

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/dogovor-s-distancionnim

Трудовой договор с дистанционным работником (+образец 2016)

трудовой договор с дистанционным работником

Как грамотно составить трудовой договор о дистанционной работе, разберем вместе с руководителем проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ириной Савельевой.

Обозначим дистанцию

Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет. Поэтому в разделе «Предмет договора» обязательно пропишите основные признаки дистанционного работника:

  • сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;
  • для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно. А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника.

Это не обязательно, но важно, если место проживания «дистанционщика» — один из районов Крайнего Севера или приравненная к ним местность. Такому сотруднику вы должны будете начислять все полагающиеся надбавки.

Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами.

Контур-Персонал учитывает все нюансы оформления на работу дистанционного сотрудника

Попробовать бесплатно

Права и обязанности: как себя обезопасить?

Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов.

Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.

Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи: «Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни». Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы. Чем конкретнее вы пропишете: до 15 числа каждого месяца, каждый понедельник, вторую и четвертую пятницу месяца, — тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем.

Образец трудового договора о дистанционной работе

Поскольку связь с работодателем, постановка задач, передача готового продукта и/или отчетности в большинстве случаев происходит через интернет, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит определить формат обратной связи и сроки подтверждения того, что другая сторона информацию получила. Это может быть ответное письмо, sms-сообщение, телефонный звонок.

В разделе «Обязанности работодателя», помимо обязательных пунктов о соблюдении ТК РФ, своевременной выплате заработной платы и пр., укажите условия компенсации сотруднику затрат, связанных с выполнением трудовых функций: расходов на интернет, мобильную связь, аренду оборудования и рабочего места в коворкинге и др.

Особо стоит обратить внимание на обязанности работодателя в сфере охраны труда. По отношению к удаленному сотруднику организация должна соблюдать предписания абзацев 17, 20, 21 ст. 212 ТК РФ и знакомить работников с правилами работы с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Остальные абзацы ст. 212 на дистанционных работников не распространяются.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник в большинстве случаев устанавливает самостоятельно. Однако наниматель может настаивать на том, чтобы сотрудник уделял работе не менее определенного количества часов в день / неделю / месяц.

Этот пункт трудового договора может выглядеть следующим образом: «Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается Работником по своему усмотрению с учетом необходимости взаимодействия между работодателем (Организацией) и Работником по вопросам, связанным с выполнением работы.

Продолжительность рабочей недели — 30 (тридцать) часов. Выходными днями являются суббота, воскресенье».

Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов, формат обратной связи? Нарушение этих положений удаленным сотрудником может стать основанием для прекращения трудовых отношений.

ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст. 312.5). Например, если сотрудник дважды прислал отчет с нарушением сроков, имеет неоднократные нарекания по качеству представленных отчетов, не выходит на связь в оговоренные сроки и пр.

— все это является вполне законным основанием для увольнения дистанционного работника, если это прописано в трудовом договоре.

Работник реальный — «бумаги» электронные

Порядок оформления документов при приеме на работу дистанционного сотрудника регламентирован ст. 312.1 и 312.2 ТК РФ.

Бланк трудового договора работник получает по электронной почте, заносит в него свои данные, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью — такое требование выдвигает ТК РФ — и отправляет обратно нанимателю.

Это не отменяет обязанности работодателя не позже чем через три дня с момента оформления электронного договора переслать по почте оформленный надлежащим образом бумажный экземпляр документа.

Документы, необходимые для приема удаленного сотрудника на работу (ст. 65 ТК РФ): паспорт, диплом, трудовую книжку, военный билет, свидетельство обязательного пенсионного страхования — тоже можно получить по электронной почте в виде pdf-файлов. Вы вправе запросить нотариально заверенные бумажные копии почтой.

Впрочем, работодатель может обозначить требование личного присутствия работника в моменты заключения и расторжения договора. Тогда и все необходимые документы сотрудник привозит с собой.

Ст. 312.2 допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, более того, дистанционному сотруднику трудовая может не оформляться вовсе, даже если это первое его место работы. Если работник настаивает на внесении записей, он пересылает нанимателю свою трудовую книжку заказным письмом с уведомлением. Свидетельство о государственном пенсионном страховании сотрудник, работающий удаленно, получает самостоятельно.

Так же, через интернет, сотрудник знакомится с локальными нормативными актами (ст. 68 ТК РФ): должностной инструкцией, положениями об оплате труда, премировании, командировках, информационной безопасности и пр. Традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной.

В том же режиме с соблюдением установленных законом сроков организация передает сотруднику иные документы, связанные с его деятельностью: дополнительное соглашение к трудовому договору, извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска, уведомление об изменении условий трудового договора, приказы, распоряжения и иные ЛНА.

Все это вы должны зафиксировать в трудовом договоре: можно вынести отдельным пунктом «Особенности организации труда работника» или включить в пункт «Общие положения». Не забудьте уточнить свой электронный адрес, который будет использоваться для взаимодействия с работником. Оставьте поле для электронного адреса сотрудника.

В заключение еще раз хочется повторить: не стоит опасаться дистанционной формы занятости. Удаленный сотрудник — это серьезная экономия средств работодателя: не надо оборудовать дополнительное рабочее место, тратить средства на специальную оценку условий труда и многое другое. Плодотворное и комфортное взаимодействие во многом зависит от того, как подробно вы пропишете все условия в трудовом договоре с удаленным сотрудником.

Источник: https://kontur.ru/articles/4577

Трудовой договор с дистанционным работником, образец для 2019 года

трудовой договор с дистанционным работником

Многие компании принимают на работу сотрудников, которые будут исполнять обязанности не в офисе, а удаленно. Но трудовой договор с дистанционным работником заключить необходимо. Проверьте соглашения по образцу трудового договора с дистанционным работником 2019 года.

Работников «на удаленке» приглашают часто. Такая форма сотрудничества удобна обеим сторонам: работник не тратит время на дорогу, а работодатель – средства на обеспечение рабочего места и т. п. Но подобный персонал необходимо трудоустроить по общим правилам. В том числе оформить с дистанционным работником трудовой договор. Рассмотрим образец трудового договора с дистанционным работником, который пригодится в 2019 году, чтобы вы могли проверить свои договоры о дистанционной работе.

На дистанционный трудовой договор распространяются особые нормы права

Под дистанционной работой подразумевают, что сотрудник работает:

  • не в офисе компании или на территории предприятия;
  • вне объектов, которые компания так или иначе контролирует;
  • без стационарного рабочего места.

Работа разъездного характера не является дистанционной.

Чтобы взаимодействовать друг с другом, компания и сотрудник «на удаленке» пользуются телекоммуникационными сетями – в частности, интернетом. Правовое регулирование процесса осуществляют в соответствии с положениями:

В том числе, когда компания организует дистанционную работу, трудовые договоры с таким персоналом необходимы.

Особенности трудового договора с дистанционным работником

Если сотруднику предстоит работа дистанционно, трудовой договор оформляют по общим правилам. Это значит, нужно сформировать документ с учетом требований Раздела III ТК РФ – в частности, статей 56 и 57.  Помимо этого, существуют нормы ст. 312.2 ТК РФ, в этой статье перечислены особенности трудового договора с дистанционным работником. Например, трудовой договор дистанционного работника включают условия:

  • о порядке и сроках передачи отчетов о работе;
  • относительно оборудования, которым будет пользоваться сотрудник (техсредства может предоставить компания, или сотрудник пользуется собственной аппаратурой и ПО);
  • о порядке возмещения сотруднику расходов на услуги связи и т. п., необходимые по работе;
  • особый режим;
  • дополнительные основания расторжения договора по инициативе работодателя.

Проверьте соглашение по образцу трудового договора дистанционного работника

Рассмотрим образец трудового договора с дистанционным работником, который можно применять в 2019 году. На примере этого документа можно проследить, что включают в соглашение такого типа.

В первой части документа – преамбуле и общем разделе – указывают данные о сторонах и о характере соглашения. В том числе:

  1. Место заключения трудового договора с дистанционным работником – это место нахождения компании-работодателя.
  2. Дату оформления документа. Если сотрудник начал работать до того, как соглашение оформили, документ должен быть готов максимум через три дня с начала работы.
  3. Трудовую функцию и место работы. Нужно вписать адрес места, где новый сотрудник будет исполнять обязанности – например, домашний адрес.
  4. Если компания подписывает дистанционный трудовой договор с ограниченным сроком, нужно обосновать установление срока.
  5. Дату начала работы. При ее отсутствии новый сотрудник обязан начать работать со следующего дня после заключения договора.
  6. Отметку, что работника ознакомили с теми правилами распорядка, которые касаются его непосредственной деятельности.
  7. Отметку о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку.

В образце трудового договора на дистанционную работу указали условия режима работы и использования оборудования

Основная часть трудового договора дистанционного работника совпадает с тем, как ее оформляют для офисных сотрудников или работников предприятия. Но поскольку его деятельность будут контролировать иначе, чем работу приходящего персонала, нужно вписать, что новый работник будет действовать в соответствии с порядком, который закрепили в локальных актах. Кроме того, в случае с дистанционной работой трудовой договор должен содержать отметку:

  • каким оборудованием будет пользоваться сотрудник,
  • на каких условиях это оборудование ему передадут.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Расчет при увольнении за прогул

В договоре о дистанционной работе обычно не детализируют, в соответствии с каким графиком долен трудиться сотрудник. Как правило, таким работникам предоставляют право самостоятельно устанавливать режим работы и отдыха – с учетом общего необходимого количества рабочих часов в неделю.

Бумажный оригинал документа направляют работнику по почте. О том, что дистанционный работник трудовой договор получил, в компанию должно поступить электронное письмо от работника с соответствующей электронной подписью.

Смотрите видеолекцию

Трудовой договор с работником. Рассказывает старший юрист практики трудового права компании Goltsblat BLP Юрий Иванов.

Прослушайте курс видеолекций об участии юридической службы в работе с персоналом в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение: диплом государственного образца. 

Источник: https://www.law.ru/article/21831-obrazets-trudovogo-dogovora-s-distantsionnym-rabotnikom-2017

Трудовой договор с дистанционным работником. Образец и бланк 2019 года

Трудовой договор с дистанционным работником подразумевает оформление трудовых отношений на расстоянии, в ходе которых работник не обязан присутствовать на рабочем месте работодателя.

Файлы в .DOC:Бланк трудового договора с дистанционным работникомОбразец трудового договора с дистанционным работником

Особенности дистанционных трудовых отношений

Институт дистанционных трудовых правоотношений – относительно новый вид для российского трудового законодательства, зафиксированный в ТК РФ в 2013 году. В соответствии со статьей 312 Трудового кодекса, дистанционной будет считаться работа, выполняемая в любом удобном для работника месте.

Не следует путать дистанционный вид работы с надомной работой. Во-первых, это разный вид трудовых отношений, а во-вторых, они регулируются различными статьями ТК.

В ходе надомной работы сотрудник производит некие вещи в соответствии со своей трудовой функцией. Дистанционный сотрудник материальные предметы не производит, его трудовая деятельность является умственной, направленной на создание интеллектуальных ценностей.

Выгода для работодателя

Причин, по которым работодателю выгодны дистанционные работники, множество. В первую очередь, к ним относится экономия средств, поскольку дистанционный работник не нуждается в рабочем месте, рабочей технике, в комфортных условиях на рабочем месте и т.д. То есть материальная сторона обеспечения условий труда всецело ложится на самого работника.

Со своей стороны работодатель может не только минимизировать затраты, но и вообще исключить их, поскольку для предприятий, не занятых в выпуске материальной продукции, экономически выгодно перевести практически весь персонал на дистанционную форму работы и не содержать не только штат, но и помещения.

Помимо этого, возможность дистанционных правоотношений дает работодателю более широкие возможности в подборе работников, которые могут проживать и работать как в другом городе, так и на другом континенте.

Участники договора

Как и в любом трудовом правоотношении, в трудовом договоре с дистанционным работником выступают две стороны – работодатель и работник.

Законодательство не устанавливает ограничений по статусу работодателя. Им может быть как юридическое лицо, так и ИП, включая нотариусов и адвокатов.

В качестве дистанционного работника могут выступать граждане РФ или иностранные граждане, достигшие возраста, достаточного для трудоустройства. Верхнего возрастного предела при дистанционном трудоустройстве нет.

Специфика договора

Особенности рассматриваемого вида договоров определяются содержанием ст. 312 ТК РФ, предусматривающей, что трудовой договор с дистанционным работником может быть оформлен путем обмена электронными сообщениями.

Подписание трудового договора его участниками возможно посредством электронных подписей. Если такой вариант невозможен, то работодатель обязан направить договор работнику заказным почтовым отправлением не позднее, чем через 3 дня после достижения соглашения посредством электронной переписки.

Трудовой договор на базе дистанционных отношений будет отличаться от обычного трудового договора следующими специфическими условиями:

  • договор должен содержать в себе нотификации относительно дистанционного характера работы; в договоре необходимо предусмотреть срок, в течение которого участники должны подтвердить посредством электронной связи факт получения подписанных копий договоров;
  • договор может содержать в себе указание работодателя относительно условий выполнения трудовых заданий. Это может быть указание использовать определенное программное обеспечение или условие использования кодированных сообщений и т.д. Данные условия являются не обязательными, а опциональными, то есть включаются по желанию работодателя;
  • договор должен предусматривать способ и периодичность выполнения работником отчетов о проделанной работе, а также способ и периодичность направления работнику трудовых заданий;
  • договор должен содержать сведения относительно договоренности сторон и о том, будут или нет осуществляться записи о работе в трудовой книжке работника.

В остальном трудовой договор с дистанционным работником будет соответствовать по содержанию трудовым договорам при обычных трудовых отношениях.

Составление договора

С учетом того, что дистанционный характер работы является относительным нововведением российского трудового рынка, составление договора может вызвать затруднения. Поэтому наиболее удобным будет воспользоваться имеющимся на сайте образцом договора, индивидуализировав его под конкретные обстоятельства.

В целом содержание трудового договора с дистанционным работником соответствует общим правилам, изложенным в статье 49 ТК РФ. При этом он будет включать в себя ряд специфических пунктов, характерных именно для дистанционного порядка работы.

Таким образом, трудовой договор должен быть построен в соответствии со схемой, приведенной ниже:

  1. место и дата заключения договора;
  2. наименование работодателя и анкетные данные работника;
  3. место работы и исполняемая работником функция;
  4. место (город, страна) в которой работник будет исполнять свои служебные функции;
  5. срок договора;
  6. договоренность сторон относительно ведения записей в трудовой книжке;
  7. права и обязанности работника и работодателя;
  8. размер, способ и периодичность оплаты труда;
  9. договоренность сторон относительно обмена сообщениями посредством электронной связи;
  10. условия изменения и прекращения договора;
  11. реквизиты и подписи сторон.

Дистанционное совместительство

Дистанционная работа не имеет ограничений по характеру, и на нее распространяются положения ст. 312 ТК РФ. Таким образом, дистанционные трудовые отношения могут строиться и на условиях совместительства.

Соответственно, при трудоустройстве на дистанционное совместительство будут применяться общие требования ТК по подобному виду работы, но с учетом специфики дистанционных правоотношений.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/trudovoj-dogovor-s-distantsionnym-rabotnikom

Образец трудового договора с дистанционным работником — 2020

Трудовой договор с дистанционным работником — образец 2020 прилагается к настоящей статье — документ, который должен содержать отсылку к договоренностям об осуществлении работы вне рабочих мест, созданных работодателем и контролируемых им. Рассмотрим особенности оформления такого договора.

Трудовое законодательство об удаленном труде

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор дистанционного работника — образец

Итоги

Трудовое законодательство об удаленном труде

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

  • надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
  • дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

  • взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
  • работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
  • время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
  • объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
  • средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
  • работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
  • специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
  • для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
  • в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

  • надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
  • надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
  • надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
  • работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
  • для дистанционного работника могут устанавливаться:
    • режим труда, согласованный с работодателем;
    • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
    • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

  • рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
  • предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • не действуют гарантии, положенные лицам:
    • работающим в районах Крайнего Севера;
    • совмещающим работу и учебу;
    • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

  • получения от работника всех необходимых сведений о нем;
  • предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
  • оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
  • ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
  • получения работником справок от работодателя.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен. Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи. При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

  • через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
  • с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

  • знакомство с внутренними нормативными актами;
  • подачу заявлений;
  • предоставление объяснений.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.

2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, документы о регистрации в системе персучета ПФР, воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении двух видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

  • документ о регистрации в системе персучета ПФР лицо, его имеющее лицевого счета, должно оформлять самостоятельно;
  • запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

ВАЖНО! С 2020 года вводятся электронные трудовые книжки.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

  • обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
  • присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
  • устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
  • оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
  • содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
  • отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
  • устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
  • определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
  • отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Увольнение за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения

Трудовой договор дистанционного работника — образец

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Образец трудового договора о дистанционной работе 2020 года можно посмотреть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет две разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности.

Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку.

Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы. 

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovoj_dogovor/obrazec-trudovogo-dogovora-s-distancionnym-rabotnikom/

Трудовой договор с дистанционным работником (примерная форма), Договор (форма) от 23 ноября 2019 года

Настоящую форму можнораспечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), гденастройка параметров просмотра и печати устанавливаетсяавтоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Для более удобногозаполнения бланк в MS Word представлен в переработанномформате.

Примерная форма

(местозаключения договора) «__» ____________ г.

(наименованиеорганизации), именуем__ в дальнейшем «Работодатель», в лице(должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании____________________, с одной стороны, и (Ф.И.О.), именуем__в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящийдоговор о нижеследующем:

1.Предмет договора

1.1.

По настоящемудоговору Работодатель обязуется предоставить Работнику работу пообусловленной в настоящем договоре трудовой функции, обеспечитьусловия труда, предусмотренные действующим трудовымзаконодательством, локальными нормативными актами Работодателя,своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработнуюплату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящимдоговором трудовую функцию, соблюдать действующие в организацииПравила внутреннего трудового распорядка, другие локальныенормативные акты Работодателя, а также выполнять иные обязанности,предусмотренные трудовым договором и дополнительными соглашениями кнему.

1.2. Работодательпоручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовыхобязанностей в должности (наименование должности) в(наименование структурного подразделения организации).

1.3. Работа по настоящемудоговору является для Работника основной работой.

1.4. Местом работыРаботника является ____________________ по адресу:____________________.

2.Срок действия договора

2.1. Работник долженприступить к выполнению своих трудовых обязанностей с «__» ____________ г.

2.2. Настоящий договорявляется срочным и действует до «__» ________ ____ г.

2.3. Основанием длязаключения срочного трудового договора является____________________.

3.Условия оплаты труда

3.1. За выполнениетрудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад вразмере ________________ (________________) рублей в месяц.

3.2.

Заработная платаРаботнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств вкассе Работодателя (вариант: путем перечисления на счет Работника вбанке) каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннеготрудового распорядка.

3.3.

Из заработной платыРаботника могут производиться удержания в случаях, предусмотренныхзаконодательством Российской Федерации.

4.Условия труда на рабочем месте

4.1. Работникупредоставляется рабочее место N _(индивидуальный номер рабочегоместа)_ , условия труда на котором отнесены к _(класс(подкласс) по степени вредности и (или) опасности)_, чтоподтверждается Картой N__ специальной оценки условий труда, скоторой Работник ознакомлен до подписания настоящего договора.

5.Режим рабочего времени

5.1. Работник выполняетпорученную работу дистанционно.

5.2. Сроки выполненияработы определяются в плановом задании Работодателя.

6.Права и обязанности работника

6.1. Работник обязан:

6.1.1. Добросовестноисполнять свои трудовые обязанности, определяемые в должностнойинструкции, являющейся Приложением N ____ к настоящемудоговору.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/473910197

Трудовой договор с дистанционным работником

В современный век развития интернет — технологий, работникам некоторых специальностей не обязательно посещать офис или своё стационарное рабочее место. Характер их работы позволяет им работать дистанционно или удалённо. Но с таким сотрудником также требуется заключить трудовой договор.

Законодательство об удаленном и дистанционном труде

Удалённый труд предполагает, что работник выполняет свои основные трудовые обязанности не на своём стационарном месте работы, которое создано работодателем. Он работает на некотором расстоянии от этого места.

В ТК РФ даны подробные описания 2 разновидностей такого труда:

  • надомный труд. Такой труд регулируется главой 49 ТК РФ и предполагает, что место работы для такого сотрудника – это адрес его места жительства, который указан в личном деле;
  • дистанционный труд. В гл. 49.1 ТК РФ сказано, что место работы такого сотрудника не определено, и он имеет право выбирать его самостоятельно.

Но как бы ни назывались эти разновидности, у них есть много схожих черт:

  • труд таких работников попадает под юрисдикцию действующего трудового законодательства — ТК РФ и других нормативных актов о труде;
  • работник имеет право не находиться на том рабочем месте, которое для него оборудовал работодатель. При этом будет считаться, что он находится на рабочем месте, и в табеле эти дни будут отмечаться, как рабочие;
  • время, которое такой работник тратит на выполнение своих основных трудовых функций, никак не контролируется начальством. Такой работник может трудиться в любое время суток;
  • те средства труда, которые работник использует для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей, могут принадлежать как ему самому, так и работодателю;
  • работник имеет право требовать от работодателя возмещения ему расходов, связанных с выполнением своих трудовых обязанностей при условии, что для этого использовалось имущество работника;
  • порядок передачи ТЗ в работу и получение от такого работника результатов работы оговаривается отдельно;
  • в обязанности работодателя по отношению к таким работникам входит:
    • проведение инструктажа по охране труда;
    • обеспечение медицинского обслуживания наравне с «обычными» работниками;
    • расследование несчастных случаев, если таковые будут иметь место;
    • обеспечение работников средствами специальной защиты;
    • контроль над условиями их труда.
  • в трудовом договоре могут быть прописаны особые условия для его расторжения.

Различия между обычными и удаленными работниками

Между обычными работниками, которые трудятся на основных рабочих местах и теми, кто работает дистанционно, есть определённые отличия. Их стоит учитывать.

Параметры Обычный работник Дистанционный работник
Режим рабочего времен Как правило, ограничен продолжительностью рабочего дня Не органичен, работник сам может выбирать, в какое время трудиться
Взаимосвязь с начальством Все неясные моменты можно уточнить незамедлительно Не всегда можно сразу же связаться с начальством
Рабочее место Обязан находиться в пределах рабочего времени Нет такой обязанности
Стрессы от общения с начальством и руководством Присутствуют Практически отсутствуют
Распорядок дня Обязан соблюдать Не обязан
Затраты на проезд, питание Присутствуют, иногда компенсируются работодателем Полностью отсутствуют
Карьерный рост Присутствует, можно довольно быстро подняться по карьерной лестнице Практически отсутствует. Такой работник является «удобным»
Оплата труда Оклад, согласно штатному расписанию Сдельная, а заказы бывают не всегда

В этой таблице видны основные плюсы и минусы работы дистанционно. Но не смотря на тот факт, что есть некоторые недостатки в такой работе, всё больше сотрудников желают стать именно дистанционными работниками. Дело в том, что такой труд позволяет проводить больше времени с семьёй и заниматься детьми. Да, заработок может стать несколько меньше, но именно женщины предпочитают такой способ работы.

Оформление сотрудников

Вне зависимости от того, к какой категории относится работник, работодатель обязан оформить его на работу по всем правилам действующего законодательства.

С дистанционным работником заключается трудовой договор. В нём есть некоторые особенности. При приёме на работу на вакансию, предусматривающую дистанционный труд, соискатель должен предъявить работодателю следующий пакет документов:

  • заявление о приёме на работу;
  • документ, который подтверждает его личность. В России, таким документом является паспорт;
  • СНИЛС. Если его нет, то работодатель должен помочь его оформить. Для этого нужно обратиться в территориальное отделение ПФР;
  • ИНН. Если его нет, то в обязанности работодателя входит помощь в оформлении этого документа. Он отсутствует у тех граждан, которые трудоустраиваются впервые и нигде раньше не работали;
  • документы об образовании и квалификации. Это могут быть:
    • аттестаты;
    • дипломы;
    • сертификаты;
    • свидетельства;
  • военный билет для военнообязанных граждан;
  • трудовая книжка, если она есть. Если соискатель ещё нигде не работал, то трудовую книжку оформит работодатель;
  • в некоторых случаях дополнительные документы:
    • медицинскую книжку;
    • документы, подтверждающие семейное положение;
    • документы детей, для предоставления вычетов;
    • иные документы, по необходимости.

Если у работника нет возможности лично встретиться с работодателем и передать ему копии этих документов, то он должен предпринять следующие шаги:

  • подготовить копии нужных документов;
  • заверить их у нотариуса;
  • выслать их на адрес работодателя заказным письмом с уведомлением и описью вложенного;
  • как только уведомление придёт назад, его не нужно выбрасывать. Оно будет являться доказательством того, что документы были направлены.

В законе не прописаны конкретные специальности, которые должны или могут работать удалённо. При необходимости, работодатель может перевести на дистанционную работу всех своих работников, если это позволяют сделать технические возможности.

В обязанности работодателя входит обмен с работником всеми необходимыми документами. Цель таких действий:

  • получение от работника всех нужных сведений для правильного оформления кадровых документов;
  • получение от дистанционного соискателя оригиналов и копий всех документов, необходимых для правильного трудоустройства;
  • проведение правильных расчётов по больничным листам, отпускам и по другим основаниям;
  • правильное оформление трудового договора со всеми обязательными пунктами и оформление дополнительных соглашений, при необходимости;
  • обязательное ознакомление работника с трудовым договором и другими обязательными документами по подпись;
  • получение работником всех необходимых справок при увольнении и расторжении трудового договора.

Как правило, обмен документами с дистанционным сотрудником не всегда доступен. Поэтому законом предусматривается обмен в электронном формате. Но те документы, которые должны быть обязательно представлены работодателю, должны быть направлены ему заказным почтовым отправлением с описью вложенного.

Относительно тех документов, которые не обязательны к представлению, есть два варианта:

  • передача их с помощью электронного почтового ящика с последующим представлением оригиналов, по необходимости;
  • в электронном формате, но с обязательным использованием электронной квалифицированной подписи. Когда работодатель их получит, он должен направить своему дистанционному работнику письменное уведомление об их получении, также в электронном формате.

Если сторонам трудового договора удобнее осуществлять общение в электронном формате, то они могут так обмениваться следующей информацией:

  • знакомство нового работника с локальными нормативными актами и подпись их электронной квалифицированной подписью;
  • подача заявлений на имя работодателя;
  • подача письменных объяснений.

Отличия в трудовом договоре при оформлении

Если работник работает вне своего основного рабочего места, оборудованного работодателем, это не означает, что с ним не нужно заключать трудовой договор. Делать это нужно обязательно! Об этом сказано в ст. 312.1 ТК РФ.

Стоит помнить, что сам по себе дистанционный труд подразумевает под собой некоторые нюансы. Эти нюансы нужно обязательно отражать в трудовом договоре.

В трудовом договоре с дистанционным работником нужно обязательно отразить:

  • тот факт, что работа является дистанционной;
  • основное место работы – место нахождения работодателя;
  • если стороны договорились между собой, то можно не оформлять трудовую книжку. Но прописать об этом соглашении нужно;
  • если это имеет значение для работодателя, то он должен установить такому работнику режим работы. Если это не принципиально, то режим работы будет определять себе сам работник;
  • нужно прописать нюансы предоставления отпусков;
  • если для полноценного осуществления своих трудовых функций работнику нужна электронная квалифицированная подпись, то в договоре нужно прописать условия её оформления;
  • так как дистанционная работа осуществляется, как правило, с помощью технических средств и программного обеспечения, то в договоре нужно прописать возможность их использования. Также нужно провести осмотр каждого технического средства и программного обеспечения, составить акт приёмки и приложить его к трудовому договору;
  • установить порядок обмена заданиями для выполнения и конечными результатами труда;
  • если есть такая необходимость, то нужно прописать дополнительные обязанности работодателя по охране труда и ответственность за нарушение этих обязанностей;
  • условия прекращения трудовых отношений, если есть необходимость дополнить перечень причин, прописанных в ТК РФ. Но должно быть обоснованное решение об их принятии.

В ст. 57 ТК РФ прописаны все условия, которые должны содержаться в трудовом договоре в обязательном порядке. Они должны быть включены в договор с работником, который работает дистанционно. Но нужно включить и дополнительные положения.

Совместительство при удаленном труде

Любой работник имеет право самостоятельно распоряжаться своим свободным временем. Он может устроиться ещё на одну работу и трудиться на этом рабочем месте в качестве совместителя. То есть это та же трудовая деятельность в рамках штатного расписания, но в свободное от основной работы время.

Работник, трудоустроенный для дистанционной работы, может трудиться и по совместительству. Трудовой Закон этого не запрещает.

Довольно удобно работать по совместительству дистанционно. Некоторые совмещают рабочий график на основанной работе и график работы по совместительству.

При заключении трудового договора (это обязательно нужно делать даже с совместителем – удалёнщиком), стоит учитывать некоторые особенности.

Согласно главе 44 ТК РФ, в договоре должны быть отражены такие нюансы, как:

  • режим рабочего времени – половина нормального рабочего дня;
  • норма труда за день – ровно половина от того объёма, который выполняет сотрудник, но при полном рабочем дне;
  • отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • в отношении такого работника не действуют гарантии, которые государство и работодатель обеспечивают лицам:
    • работающим в районах Крайнего Севера либо в местностях, имеющих аналогичный статус;
    • совмещающим трудовую деятельность и учёбу;
  • трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.

Важное условие! Для прекращения трудовых отношений по такому основанию работодатель должен нанять на работу другого сотрудника, для выполнения тех же функций, но на основное место работы.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Приказ о предоставлении отпуска работнику

Как оформить трудовой договор с дистанционным работником?

Специалисты по подбору персонала в течение последней пары лет отмечают на ранке труда увеличение количества вакансий, предполагающих дистанционный характер работы. Эта тенденция подчеркивает новые направления развития экономики.

Все большую востребованность получают трудовые договора с дистанционными специалистами IT-сферы, маркетинга и PR, бизнес-администрирования, рекрутинга. Конкуренция за качественные кадры рождает предложения кандидатам, в их числе – возможность работать дистанционно. Прогнозы специалистов сходятся во мнении, что эта тенденция со временем будет усиливаться.

Поэтому специалисту по кадровому делопроизводству необходимо знать некоторые тонкости оформления трудового договора с коллегами, работающими дистанционно.

В связи с увеличением потребности в дистанционных работниках законодатель также стал уделять особое внимание трудовым отношениям с такими сотрудниками. Помимо основного Трудового кодекса их регулирует Федеральный закон № 60-ФЗ от 5 апреля 2013 года « О внесении изменений в отдельные законодательные акты».

Глава 49 данного закона устранила двусмысленность некоторых трактовок, разделила понятия «надомный» и «дистанционный» труд.

В помощь кадровику на сайте Роструда в том же году было опубликовано разъяснительное письмо относительно особенностей документооборота, предоставления отпусков, табелирования, охраны труда и хранения персональных данных сотрудника.

Плюсы и минусы

Дистанционные трудовые договора имеют ряд неоспоримых преимуществ, позволяющих значительно оптимизировать многие статьи расходов на персонал:

  • Сокращение затрат на аренду или покупку офисных помещений
  • Отсутствие необходимости организовывать быт сотрудников: комнаты отдыха, столовые, гардеробные.
  • Сокращение расходов на доставку персонала на рабочее место. Особенно актуально данное предложение для мегаполисов
  • Конкурентное преимущество в отношении борьбы за квалификацию сотрудников. Экономия на вышеуказанных статьях дает возможность расширить социальный пакет, предложив сотруднику ДМС, страхование и другие бенефиты.
  • У крупных компании с высокой численностью нет необходимости нанимать высококлассных специалистов только внутри одного города, перенося часть функционала в регионы. На периферии уровень заработных плат, на которые рассчитывают кандидаты на порядок ниже столичных.
  • Возможность широко привлекать на работу дистанционных специалистов с ограниченными возможностями, инвалидов.

Тем не менее, кадровику важно знать об ограничениях и минусах для работодателя в практике оформления дистанционного трудового договора:

  • Сложности контроля дисциплины труда, посещаемости рабочего места. Увольнение сотрудника за прогул станет проблемой.
  • Условная значимость контроля рабочего времени. Так, например, работник может заявить о переработках и доказать обратное будет достаточно сложно. Оплатить переработки законодатель требует по двойному тарифу. Сотрудник также может настаивать на том, что он работал над заданием в ночные часы, которые оплачиваются с надбавкой минимум в 20% от ставки.
  • Трудности обучения и стажировки нового сотрудника, дачи обратной связи по результатам работы, увольнения при неудовлетворительном прохождении испытательного срока.
  • Контроль качества работы и нормы выработки.
  • Необходимость ведения электронного архива для хранения информации по каждому сотруднику, переписки с ним или уведомления об изменениях в локально-нормативных актах или ПВТР. Поможет в этом профессиональная CRM система.

Для предотвращения возможных проблем, важно перед введением практики дистанционного трудоустройства проработать все нюансы кадрового делопроизводства и внести изменения в ЛНА и ПВТР. В Правила внутреннего трудового распорядка вносят нюансы табелирования, частоту отчетности, переписки, предоставление результатов работы.

Внимание: необходимо знать, что существует категория работников, с которыми законодатель запрещает заключение дистанционного трудового договора. Прежде всего, это лица, не являющиеся гражданами РФ, даже если они имеют разрешение на работу.

К ним относят также граждан нашей страны, которые выполняют работу на территории другого государства. Если у работодателя есть такая необходимость, он оформляет стандартные трудовые отношения и отправляет сотруднику в заграничную командировку.

Причиной этого запрета является невозможность вне пределов страны контролировать соблюдение стандартов охраны труда работника.

Перечень документов для заключения дистанционных трудовых отношений

Для того чтобы оформить дистанционный трудовой договор необходим несколько расширенный пакет документов, что не является нарушением перечня, описанного в Трудовом кодексе:

  1. Паспорт дистанционного сотрудника или другие документы, которые удостоверяют его личность.
  2. СНИЛС – индивидуальное пенсионное страховое свидетельство для перечисления взносов в ПФР. Если удаленный сотрудник не имеет данного документа и устраивается на свое первое место работы, то обязанность оформить и получить СНИЛС закреплена за ним.
  3. Свидетельство ИНН — индивидуальный налоговый номер, он появился в списке обязательных документов с 2016 года. Изменения в законодательство не внесены. Таким образом отказать в трудоустройстве без ИНН работодатель не может. Однако будет нести ответственность, если на конец отчетного периода не оправит сведения по сотруднику в налоговую службу. В этой ситуации рекомендуется занести в 1С номер свидетельства с сайта ИФНС.
  4. Военный билет – он обязателен для всех сотрудников мужского пола независимо от их возраста. По дистанционным работникам военно-учетный стол предприятия ведется так же, как и по всем остальным. Альтернативой ему может быть приписное свидетельство.
  5. Трудовая книжка – как документ, подтверждающий трудовой и страховой стаж работника. Однако для дистанционных трудовых отношений по соглашению между сторонами ведение трудовой книжки не является обязательным. Но в этом случае рекомендуется сделать соответствующую запись в тексте трудового договора.
  6. Диплом или иной документ об образовании.

Медицинская книжка дистанционному работнику не требуется, даже если профессия указана в приложении к Приказу 302-н по контролю за исполнением требований к санитарным нормам на предприятии.

Работодатель имеет право попросить у сотрудника копии всех упомянутых выше документов, заверенные нотариусом.

Пошаговая инструкция оформления

Алгоритм оформления трудового договора с дистанционным работником выглядит следующим образом:

  1. Запрос документов сотрудника из списка, описанного выше и подготовка трудового договора с индивидуальными данными сотрудника.

Важно: нельзя забывать о законе, защищающем персональные данные граждан РФ.

Вместе с запросом высылают на подпись «Согласие на обработку и хранение персональных данных», включив в него подробный список всех ситуаций и подразделений, их использующих: начисление заработной платы, отправка уведомлений, поздравления с днем рождения и т.д.

Пренебрежение этим требованием может стоить работодателю административного или уголовного наказания, штрафа до 200 тысяч рублей, а кадровику – административного штрафа до 25 тысяч рублей.

  1. Подписание дистанционного трудового договора и иных документов законодателем упрощена. Для этого нет необходимости приезжать в офис предприятия или пересылать документы почтовой отправкой, хотя законодатель не запрещает и такие варианты. Исключена электронная отправка сканированных документов. Наиболее современным и удобным способом является использование электронной цифровой подписи. ЭЦП – уникальный электронный автограф, который усилен ключами, внесенными в индивидуальный квалификационный сертификат. Это полностью исключает подделку подписи. Получить ее можно по заявлению в любом МФЦ или другом органе, имеющим государственную аккредитацию. Стоимость такой подписи стартует от 3 тысяч рублей.

Обратите внимание: отсутствие ЭЦП у кандидата не может стать причиной отказа в дистанционном трудоустройстве, поскольку данное обстоятельство не имеет отношения к деловым качествам соискателя.

  1. Издание на основе трудового договора приказа о приеме. Его высылают на подпись удаленному работнику вместе с должностной инструкцией, договором о материальной ответственности (если сотруднику были высланы ресурсы для работы).
  2. Ознакомление работника с внутренними локально-нормативными актами, Правилами внутреннего трудового распорядка, положением о заработной плате и премировании, коммерческой тайне и другими. Заявление на прием не является обязательным с 2006 года.
  3. Бумажный вариант трудового договора необходимо отправить работнику не позднее, чем спустя три рабочих дня после заключения. Для безопасности работодателя сделать это лучше заказным письмом с уведомлением, которое вернется отправителю с подписью сотрудника в получении.
  4. Ведение личной карточки Т-2 в бумажном виде на дистанционного сотрудника не является обязательным. Поскольку получить его подпись в ней проблематично. Но личное дело на каждого из них заводят в обязательном порядке. Для того чтобы объяснить отсутствие части документов в личное дело вкладывают опись с соответствующими отметками.
  5. В завершение процедуры приема записи обязательно вносят в Журнал учета трудовых договоров и Журнал приказов по личному составу.
  6. Если сотрудником выслана трудовая книжка, кадровик делает в ней соответствующую запись о приеме и регистрирует ее в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Важно:

Источник: http://rabotnik-info.ru/priem-na-rabotu/trudovoj-dogovor-s-distantsionnym-rabotnikom/

Трудовой договор для удаленного сотрудника

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем Работодатель, в лице  , действующего(ей) на основании , с одной стороны, и

 , именуемый(ая) в дальнейшем Работник, действующий как физическое лицо, с другой стороны,

вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона, заключили настоящий трудовой договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

1.

Предмет договора

1.1.

 В соответствии с Договором Работодатель обязуется предоставить Работнику дистанционную работу по обусловленной Договором трудовой функции и на определённых Договором условиях, а Работник обязуется лично выполнять определённую Договором трудовую функцию и соблюдать локальные нормативные акты, действующие у Работодателя.

1.2.

 Работник принимается на работу, на должность:  в структурное подразделение:  по специальности:  с уровнем квалификации: .

1.3.

 Работа у Работодателя является для Работника основной работой. По согласованию с Работодателем Работник вправе совмещать работу у Работодателя с работой в другой организации (внешнее совместительство). При этом Работник обязан обеспечить разграничение результатов интеллектуальной деятельности, созданных для каждого Работодателя в соответствующее время.

1.4.

 Трудовые обязанности Работника определяются его трудовой функцией. Трудовая функция Работника определяется в соответствии с Договором, должностью Работника по штатному расписанию и его должностной инструкцией.

1.5.

 Основной трудовой функцией Работника является создание служебных результатов интеллектуальной деятельности и оказание содействия в осуществлении интеллектуальной деятельности другими работниками Работодателя.

В рамках своей трудовой функции Работник получает от Работодателя задания на выполнение тех или иных действий, осуществление определённой деятельности, выполнение определённой работы, связанных с созданием результатов интеллектуальной деятельности. Задание не связано с созданием служебных результатов интеллектуальной деятельности только в случае, если об этом прямо указано в задании.

Задания оформляются и доводятся до сведения Работника в порядке, определённом Договором, а также действующими у Работодателя внутренними правовыми актами (локальными нормативными актами), включая регламенты, с которыми Работник знакомится в порядке, установленном Договором и законодательством Российской Федерации

2.

Срок действия договора

2.1.

Договор вступает в силу с  и заключен на неопределенный срок.  

2.2.

Работник обязуется приступить к Работе г.

2.3.

При приеме на Работу Работнику устанавливается испытательный срок: .

3.

 Права и обязанности сторон

3.1.1.

Вносить на рассмотрение Работодателя предложения по улучшению условий своего труда, способствующие повышению эффективности работы, выполняемой им лично, подразделением или Работодателем в целом.

3.1.2.

 Знакомиться с локальными нормативными актами Работодателя, имеющими непосредственное отношение к его трудовой деятельности.

3.1.3.

 Своевременно и в полном объёме получать заработную плату в соответствии со своей квалификацией и сложностью труда.

3.1.4.

 Пользоваться иными правами, предусмотренными Договором, должностной инструкцией Работника, правилами внутреннего трудового распорядка, регламентами и иными внутренними документами Работодателя, а также трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2.1.

 Лично исполнять свои трудовые обязанности в соответствии с требованиями Договора, должностной инструкции Работника, правил внутреннего трудового распорядка, регламентов, иных локальных нормативных актов и внутренних документов Работодателя, а также законодательства Российской Федерации.

3.2.2.

 Соблюдать трудовую дисциплину, выполнять требования должностной инструкции, указания Работодателя, издаваемые им приказы и инструкции, своевременно выполнять поставленные задачи, утверждённые планы работ и отчитываться о ходе выполнения задач и времени, затраченном на их исполнение.

3.2.3.

 Соблюдать правила, изложенные в регламентах и иных локальных нормативных актах, принимаемых, изменяемых и дополняемых Работодателем, своевременно знакомиться с принятыми Работодателем локальными нормативными актами и вносимыми в них изменениями.

3.2.4.

 Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе к находящемуся в его пользовании оборудованию и расходным материалам, обеспечивать сохранность вверенной ему документации и ценностей. В случаях порчи, утраты (утери) предоставленного Работодателем в пользование Работнику имущества сообщать об этом Работодателю и компенсировать стоимость такого имущества или убытки Работодателя, понесённые в связи с его ремонтом или восстановлением.

3.2.5.

Соблюдать требования соглашения о конфиденциальности, подписанного с Работником, а также установленный Работодателем режим коммерческой тайны и иной режим охраны секретов производства (ноу-хау) и не допускать разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, иной конфиденциальной информации, указанной в разделе 11 Договора, а также присвоенных Работнику Работодателем простых электронных подписей (логин и пароль для работы в программных инструментах Работодателя либо для использования адреса корпоративной электронной почты).

3.2.6.

 Изучить ноу-хау Работодателя, охраняемое в режиме коммерческой тайны или ином режиме охраны конфиденциальности, в сфере разработки программного обеспечения (включая методику и алгоритм работы), руководствоваться им и соблюдать при осуществлении трудовой функции требования, порядок работы, содержащиеся в локальных нормативных актах Работодателя, и принятые в компании Работодателя неформальные правила. Использовать ноу-хау Работодателя исключительно для осуществления трудовой функции у Работодателя.

3.2.7.

 По завершению работы над заданием Работодателя, а также в предусмотренных заданием случаях по ходу исполнения задания представлять Работодателю отчёт о проделанной работе, а также результат работы в порядке, установленном в разделах 4 и 8 Договора, а также действующими регламентами и иными локальными нормативными актами Работодателя.

3.2.8.

 По требованию Работодателя незамедлительно представлять периодические письменные отчёты о работе, проделанной за предшествующий период, планы работы на текущий или предстоящий период в порядке, установленном в разделах 4 и 8 Договора, а также действующими регламентами и иными локальными нормативными актами Работодателя.

3.2.9.

 При увольнении не позднее, чем в последний день своей фактической работы возвратить все отчёты, документы, письма, материальные, электронные и иные носители информации, а также все исходные материалы, технику и оборудование, с установленным на них программным обеспечением, предоставленным Работодателем, которые были предоставлены ему для работы и принадлежат Работодателю. Работник также обязан передать Работодателю все не переданные ранее результаты работы, в том числе незавершённой работы, в порядке, установленном в разделах 4 и 8 Договора. В случае, если такие результаты содержат в себе объекты интеллектуальной собственности, применяются положения раздела 10 Договора.

3.2.10.

 Исполнять иные обязанности, предусмотренные Договором, должностной инструкцией Работника, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя, трудовым законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.freshdoc.ru/Intellectual_property/trudovii_dog/td_udalenii/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Блог честного юриста