Право на дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2019 Трудовой кодекс

право на дополнительный отпуск

Некоторым категориям работников по ТК РФ (ст. 117) положен дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2019 году. Это правило действует, как и раньше. Нередко его называют еще отдыхом «за вредность». Кому дополнительный отпуск за вредность гарантирован Трудовым кодексом РФ? Что нужно для его оформления? Давайте разбираться.

Кому положен

Законодательство устанавливает четыре уровня вредности факторов. И труд в неблагоприятных условиях 2, 3 и 4 степени подразумевает получение сотрудниками дополнительного отдыха. Служащие опасных производств имеют право на его ежегодную оплату.

Негативность труда на предприятии или рабочем месте устанавливают одним из следующих способов:

  1. проведение аттестации (во внимание берут результаты, полученные не позднее 01.01.2014);
  2. проведение особой оценки.

Руководитель организации должен ознакомить сотрудников с результатами проверки не позднее одного месяца после ее проведения.

В некоторых учреждениях дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляют в соответствии с принятыми нормативными актами. Эти документы содержат информацию о должностях, на которых человек сталкивается с неблагоприятными условиями. К таким организациям относят, к примеру, правоохранительные органы.

Под вредными условиями обычно подразумевается деятельность, где гигиенические нормативы существенно нарушены и сотрудник вынужден трудиться в таких условиях, после которых у него возможно развитие тяжелых профессиональных заболеваний либо утрата трудоспособности.

Длительность отдыха

Нередко возникает вопрос, сколько может длиться отпуск «за вредность»? Трудовой кодекс установил минимальную продолжительность отпуска за вредные условия труда – семь календарных дней за каждый год.

Точное число дней, положенных сотруднику, может определять:

  • трудовой договор (длительность устанавливают исходя из соглашения внутри одной отрасли или между несколькими отраслями);
  • коллективное соглашение (при определении продолжительности во внимание берут оценку рабочих мест на предприятии);
  • советский перечень (если по новым правилам оценка мест проведена не была, и на предприятии до сих пор берут во внимание результаты аттестации).

  Справка 182н: что это такое и для чего нужна работникам

Документ СССР 1974 года содержит информацию о профессиях, на которых людям положен доп. отпуск за вредные условия труда, исчисляемый в конкретном количестве дней. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

Отдых для сотрудников ИВС и других категорий

Трудовой кодекс ограничивает минимальное число отпускных дней. Работодатель вправе увеличивать их количество, если у предприятия хватает денег на оплату дней отдыха сверх нормы.

Изменить число отпускных дней в большую сторону руководитель может:

  1. издав специальный внутренний акт по организации;
  2. прописав условия в коллективном договоре.

Организации, работающие в одной отрасли, могут составить и принять соглашение об увеличении числа отпускных дней за вредные условия труда для ряда категорий служащих. При установлении конкретного срока отдыха оценивают вредные факторы труда конкретных специальностей.

ПРИМЕР

МВД издало приказ со списком специалистов, получающих дополнительные дни отдыха «за вредность» – приказ от 30.06.2014 № 549. Так, у сотрудников ИВС дополнительный отпуск за вредные условия труда равен 10 дням в год. Правило распространяется на ряд должностей, названных в этом документе.

Виды дней

Работник имеет право отгулять сразу основной и дополнительный отпуска. Бухгалтер предприятия должен рассчитать длительность каждого из них, а после сложить полученные результаты. Также см. «Расчет отпуска за вредные условия труда».

Важным нюансом является факт, что основной отпуск отсчитывают в календарных днях, а отпуск «за вредность» – в рабочих. Минтруд для расчета дополнительного отдыха исходит из шестидневной рабочей недели.

ПРИМЕР

Допустим, сотрудник решил взять с 04.07.2018 основной отпуск на 14 календарных дней и дополнительные дни в количестве 10 рабочих.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/dopolnitelnye-otpuska.html

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

право на дополнительный отпуск

Дополнительные отпуска по ТК РФ — это регламент предоставления отдельным категориям трудящихся ежегодного отдыха сверх установленной продолжительности в 28 календарных дней. Помимо Трудового кодекса и других нормативных актов федерального уровня, правила предоставления допотпусков устанавливаются локальным нормативным актом предприятия.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Наряду с основным отдыхом в 28 календарных дней, законом установлены дополнительные отпуска (ТК РФ, ст. 116), и они оплачиваются. Кроме того, существует возможность отдохнуть от работы без сохранения заработной платы. Работодатель вправе утвердить на предприятии и другие виды отпусков (часть 2 ст. 116). Порядок и принципы их предоставления определяются в коллективном договоре или иных ЛНА. Мнение выборного органа работников учитывается в обязательном порядке.

Таким образом, дополнительные отпуска бывают оплачиваемыми и неоплачиваемыми. ТК РФ и внутренние нормативные акты предприятий регулируют их продолжительность и порядок предоставления. Следует помнить, что организации вправе увеличивать количество дней допотдыха, предусмотрев это локальными актами. Оформлять их следует так же, как ежегодные оплачиваемые или административные (без сохранения заработной платы).

Срок выплаты отпускных — не позднее трех календарных дней до его начала (например, если отдых начинается в понедельник, перевести отпускные необходимо не позднее четверга).

За непредоставление дополнительных дней отдыха к работодателю применяется ответственность в виде штрафов в размерах и порядке, установленных ст. 5.27 КоАП.

Кому положены допотпуска и какой продолжительности

Этот вопрос урегулирован главой 19 ТК РФ, где дан список оснований для получения дополнительного времени отпуска. Этот перечень неполный, отпуска сверх установленной продолжительности вводятся и иными нормами.

Закон связывает установление такого отпуска с местом работы (например, Крайний Север) или ее характером (выполнение определенных обязанностей), графиком и т. д. В соответствии со ст.

116 ТК РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется отдельным категориям работников.

Ненормированный рабочий день

На основании ст. 119 ТК РФ дополнительный отпуск работающим в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется, если по условиям трудового соглашения установлен рабочий день с нефиксированной продолжительностью. Этим способом работодатель компенсирует переработку. Оплачивается он в том же порядке, что и основной, его заменяют денежной компенсацией по заявлению сотрудника.

Она рассчитывается исходя из среднего заработка. Следует помнить, что в трудовое соглашение обязательно включается условие об установлении работнику ненормированного рабочего дня. И если в течение года работник не привлекался к работе за пределами фиксированной продолжительности дня, отпуск все равно предоставляется.

А всего в год гарантирован не один дополнительный день к отпуску, а минимум три календарных дня такого отдыха.

Особый характер работы

За особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) дополнительный отдых гарантирован сотрудникам, особенности труда которых перечислены в соответствующих постановлениях правительства РФ. Они регламентируют и его продолжительность: например, врачам и медсестрам, если они проработали непрерывно более трех лет (постановление № 1588).

Вредные, опасные условия труда

Этому случаю посвящена ст. 117 ТК РФ, которая говорит, что если условия труда отнесены ко 2, 3 или 4 степени вредности, дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться продолжительностью минимум 7 дополнительных дней отдыха.

Конкретное число дней для каждого работника указывается в коллективном договоре. Также обязанность работодателя по предоставлению такого отдыха фиксируется в трудовых договорах.

Работодатель перечисляет деньги вместо дней только за дни, превышающие минимальное время отдыха, если это прописано в отраслевом соглашении и колдоговоре.

Следует помнить, что полное количество дней отдыха полагается тем, кто во вредных условиях отработал 11 и более месяцев. В противном случае продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени в таких условиях.

При этом в стаж для получения допотдыха не включаются:

  • периоды нахождения на больничном;
  • время в отпуске по беременности и родам;
  • период, в который беременная женщина, или кормящая грудью, или имеющая ребенка до года была переведена на легкие работы;
  • период, в который сотрудник выполнял государственные или общественные обязанности.

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/dopolnitelniy

Дополнительный оплачиваемый отпуск

право на дополнительный отпуск

Актуально на: 25 января 2019 г.

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторым работникам положен еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 116 ТК РФ). Но прежде чем подробно рассказать о дополнительных днях к отпуску, напомним правила об очередных и дополнительных отпусках.

Общие правила предоставления отпуска

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой работник, с которым заключен трудовой договор (ст. 21, 114 ТК РФ).

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, из этого правила есть исключения: определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ).

К примеру, к такой категории относятся педагоги. Так, педагогам дополнительного образования, работающим с учениками с ограниченными возможностями здоровья, полагается 56 календарных дней основного отпуска (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.

2015 N 466).

Претендовать на ежегодный отпуск за первый год работы сотрудник может через полгода непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). При этом с согласия работодателя работник может отправиться в ежегодный отпуск и раньше этого срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы у конкретного работодателя предоставляется в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются (ст. 116 ТК РФ):

  • работникам с ненормируемым рабочим днем;
  • работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда;
  • работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
  • работникам, выполняющим работы особого характера;
  • иным работникам, если условие о предоставлении им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописано в том или ином федеральном законе.

Кстати, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работникам, не имеющим право на такой отпуск в соответствии с законодательством, по усмотрению работодателя. Порядок предоставления этих дополнительных отпусков должен быть прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ЛНА). Здесь стоит отметить, что при наличии профсоюза, работодатель должен учитывать его мнение при принятии порядка и условий предоставления дополнительных отпусков.

Праздничные дни во время дополнительного отпуска

Если на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся праздничные нерабочие дни, то эти праздники не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ). А дата выхода работника из отпуска в подобной ситуации зависит от того, как сформулировано заявление на отпуск. Подробнее об этом вы можете прочитать в отдельном материале.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Продолжительность отпуска за ненормируемый рабочий день определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). При этом минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, составляет 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

Важно знать, что если работнику установлен ненормируемый рабочий день, то дополнительный отпуск по этому основанию ему положен, даже если за год он ни разу не привлекался к труду за пределами рабочего дня.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Такой отпуск положен работникам, условия труда которых по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными (ст. 117 ТК РФ).

Работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий, как минимум, 7 календарных дней. Причем продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника должна быть установлена трудовым договором на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда-2019 в соответствии с Трудовым кодексом предоставляется в том же порядке, что и в 2018 году.

Дополнительный отпуск работникам Крайнего Севера

Работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). А работникам, исполняющим свои трудовые обязанности в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера

Категории работников, которым положен данный отпуск, а также его минимальная продолжительность и условия предоставления устанавливаются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Так, например, врачам общей практики полагается 3-дневный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при условии, что в данной должности работник непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588).

Дополнительный отпуск инвалидам

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501384

Дополнительный отпуск за вредность в 2019 — 2020 году по ТК РФ

Отдельным сотрудникам по ТК РФ полагается дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда. Такой отпуск предоставляют и оформляют в особом порядке, а расчет отпускных нередко вызывает вопросы у опытных бухгалтеров. В статье вы узнаете особенности расчета дополнительных отпусков за вредность в 2019 — 2020 году.

Как оплачивать отпуск дельным работникам >>>

Работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск наряду с основным. Это следует из статьи 116 ТК РФ. При этом опасность условий труда устанавливается по результатам спецоценки или аттестации рабочих мест, проведенной в особом порядке (ст. 117 ТК РФ). 

Если по результатам специальной оценки условий труда определено, что условия труда на ранее аттестованных рабочих местах улучшились, то ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда все равно предоставляется (ст. 117 ТК РФ). Исключение из правил возможно, если условия труда признаны безопасными (ч. 4 ст. 219 ТК РФ).

Кто имеет право на дополнительный отпуск в 2019 — 2020 годах

Воспользоваться дополнительным отпуском за первый год работы сотрудник вправе через шесть месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). По соглашению сторон дополнительный отпуск может предоставляться и ранее этого срока.

Работодатель обязан предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы следующим сотрудникам: 

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; 
  • усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Отпуск этим работникам предоставляется по письменному заявлению.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Продолжительность дополнительного отпуска по ТК РФ

Пункт о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда нужно включить в трудовой договор с работником (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Уменьшение продолжительности или отмена дополнительного отпуска приведет к изменению трудового договора, котрое оформляют по общим правилам (ст. 72, 74 ТК РФ).

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных или опасных условиях — семь календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ). Более продолжительный отпуск устанавливается на основании таких документов:

  • отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (ч. 3 ст. 117 ТК РФ);
  • локального нормативного акта (ч. 3 ст. 219 ТК РФ).

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/98468-dopolnitelnyy-otpusk-za-vrednost

Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2019 году положен работникам, профессии которых входят в специальный список. Разберемся, кому положен дополнительный отпуск в 2019 году. Какова продолжительность нестандартного отдыха, и как правильно его оформить.

Дирекция фирмы должна заранее распланировать время работы и отдыха своих подчиненных. Для этого разрабатывается и утверждается специализированный формуляр — график отпусков. Специалисту, с которым подписан трудовой контракт, положено основное время отдыха в 28 календарных дней. Но за полностью отработанный календарный год. Исключений из данного правила нет.

Особенности дополнительного отпуска

Заметим, что в отношении работников отдельных профессий предусмотрены удлиненные отпускные периоды. Например, врачи и педагоги отдыхают значительно дольше. Однако, меньше чем 28 дней отпуск быть не может. При условии, что сотрудник отработал полный календарный год. В противном случае, продолжительность отдыха определяется пропорционально отработанному времени.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Охрана труда несовершеннолетних

Помимо основного отпускного периода, некоторым специалистам полагается допотпуск.

Читайте по теме: Расчет отпуска в 2019

Документы на допотпуск

Чтобы получить дополнительный оплачиваемый отпуск, необходимо заранее составить заявление и подготовить приказ.

Кому полагается дополнительный отпуск

На сверхнормативный отпускной период могут рассчитывать далеко не все специалисты. Трудящиеся, которые вправе оформить дополнительные дни к отпуску, перечислены в ст. 116 ТК РФ. Так, на допотпуска могут претендовать:

  • трудящиеся с ненормируемым рабочим временем;
  • вредники, то есть, представители профессий с опасными/вредными условиями;
  • северяне, то есть, работающие в районах Крайнего севера и территориях приравненных к ним;
  • сотрудники, выполняющие работы особого характера;
  • иные категории трудящихся, для которых нестандартная длительность отдыха закреплена иными федеральными законами и НПА.

Обратите внимание на то, что нестандартный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться по решению работодателя. То есть, тем работникам, которые не имеют законных прав на сверхнормативный отдых. В таком случае, положение о допотпусках должно быть закреплено в коллективном договоре. Если в компании имеется профсоюз, то наниматель обязан учитывать его мнение, при определении продолжительности нестандартного отдыха.

Правила предоставления

При составлении ежегодного графика отпускных, дирекция компании должна учитывать права работника на сверхнормативный отдых. Так, подчиненный может объединить нестандартный и основной отдых. Либо разделить общую продолжительность отпускного периода на несколько частей.

При дроблении отпусков важно помнить про два обязательных условия (ст. 125 ТК РФ):

  • хотя бы одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней;
  • отдых должен быть согласован между нанимателем и подчиненным.

Пример. Работнику положен стандартный отдых в 28 дн., и сверхнормативный по вредности — 7 дн. В общем 35 дней. Сотрудник вправе отгулять сразу все дни, по согласованию с начальством. Либо распределить отдых в произвольном порядке. Например, отдохнуть 15 дней в первом полугодии, а затем взять 20 однодневных отпусков (35 — 15дн.).

Важно! Предоставление дополнительного отпуска, кроме «вредных и опасных» допускается авансом. «Вредные» отпуска предоставляются только пропорционально отработанному времени (ст. 121 ТК РФ). То есть, сколько отработал времени специалист на вредном производстве, столько и получить дней допотдыха.

Кадровое оформление

Оформление нестандартного отдыха производится по общим правилам. Соблюдаем следующий алгоритм:

  1. Работник пишет заявление на дополнительный отпуск (образец выше) на имя руководителя компании. Обязательно укажите в заявлении продолжительность дополнительного отпуска, а также дату начала отдыха.
  2. Затем заявление подается на рассмотрение начальству.
  3. Если директор компании одобрил заявление, издается приказ по форме №Т-6 или №Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
  4. С положениями приказа необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц: отпускника, бухгалтера и кадровика.
  5. Кадровик или иной учетный работник вносит отметку об отпуске в личную карточку работника.
  6. Работник отдела кадров делает соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени.
  7. Бухгалтер производит начисление отпускных, удержание налогов, перечисление средств на расчетный счет или в кассу.

Дополнительные отпуска и ненормированный график

Работодатель вправе установить ненормированный рабочий день на предприятии. В таком случае, подчиненных можно привлекать к сверхурочному труду по мере необходимости. Доплаты за переработки не начисляются. Также не предоставляются отгулы за работу вне графика. Однако, наниматель обязан компенсировать ненормированный труд дополнительными отпускными.

В коллективном договоре прописывается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отдыха за ненормированный рабочий график устанавливается в индивидуальном порядке, но не может быть менее 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Обратите внимание, если работнику установлен ненормированный график, то допотпуск ему положен в любом случае. Не зависимо от того, привлекался ли сотрудник к ненормированному труду в течение года, или нет.

«Вредные» нестандартные отпуска

Специалистам-вредникам, положен сверхнормативный отдых (ст. 117 ТК РФ). Отметим, что положения ТК РФ касаются только тех специалистов, условия труда которых были признаны таковыми по результатам спецоценки. То есть, проведенной спецоценкой рабочих мест были присвоены 2, 3 и 4 класс вредности и/или опасности.

По вредности/опасности ежегодные дополнительные отпуска не могут длиться менее 7 календарных дней. Продолжительность отдыха устанавливается в организации в индивидуальном порядке, с учетом отраслевых рекомендаций и результатов спецоценки. Конкретное количество дней «вредного» отпуска прописывается в трудовом договоре с работником.

Обратите внимание, что за дни «вредного» отпуска, превышающие минимальное ограничение в 7 дней, работник может получить денежную компенсацию. Заменить минимальные 7 календарных дней деньгами нельзя.

Допотпуск Северянам

Труженики Крайнего сервера имеют право на сверхнормативные 24 дня к отпуску. Такие положения закрепляет статья 321 ТК РФ. Рабочие территорий, приравненных к районам Крайнего севера отдыхают меньше. Им положено всего 16 оплачиваемых дней помимо основного периода.

Обратите внимание на оформление трудового договора и трудовой книжки при трудоустройстве. Некоторые работодатели хитрят, и прописывают в документации адреса головных компаний. Например, головной офис находится в Москве. А по факту сотрудник работает на Севере. В таком случае, в допотдыхе могут отказать. К тому же, подчиненному не видать северных надбавок к зарплате и пенсии. Свою правоту придется доказывать через суд.

Ненормативный отдых за особый характер работы

Специалистам, работа которых имеет особый характер, полагается допотдых. В таком случае, дополнительные отпуска и порядок их предоставления определяется Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ).

К примеру, врачам общей практики предоставляется 3 дополнительных дня отдыха. Но чтобы получить эти дни требуется выполнить условие. Необходимо отработать в данной должности непрерывно не менее трех лет. Такие требования прописаны в Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588.

Судьям положены дополнительно от 5 до 15 дней отдыха (п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1). Прокуроры, как и научные и педагогические работники Прокуратуры РФ вправе претендовать на аналогичный период нестандартного отпуска (ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1).

Спортсмены и тренеры могут рассчитывать на сверхнормативный отдых не менее, чем в 4 календарных дня (ч. 2 ст. 348.10 ТК РФ).

Расчетчик отпускных

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 31 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

31 декабря — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/354959-dopolnitelnyy-oplachivaemyy-otpusk-v-2019-godu

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Трудовые споры » Защита прав работников » Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

На сегодняшний день в ТК РФ выделяется два ключевых типа дополнительных отпусков.

Одним из главных конституционных прав работника, дарованным ст. 37 Конституции РФ, является право на оплачиваемый отпуск ежегодно. Однако предусмотрена в трудовом законодательстве России и возможность сотруднику уйти в ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, обусловленную ст. 118 ТК РФ.

Производства, профессии и должности с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск

Добавочный период отпуска может быть предоставлен нескольким категориям сотрудников, что напрямую зависит от следующих обстоятельств:

  • условия осуществления труда (см. ст. 117 ТК РФ);
  • характер работы (ст. 118 ТК РФ);
  • рабочий день без установленных норм (ст. 119 ТК РФ);
  • природно-климатическая зона (ст. 321 ТК РФ).

На практике повышенный интерес у трудового коллектива вызывают две перечисленные выше статьи – 117 и 118 указанного НПА. Это связано с тем, что не все работодатели соблюдают нормы законодательства России, тем самым нарушая личностные права и интересы работников на предприятиях, где наблюдаются опасные, вредные или же особенные условия труда.

На сегодняшний день в ТК РФ выделяется два ключевых типа дополнительных отпусков, если существуют особые (вредные или же крайне опасные) условия труда (ст. 116):

  • отпуск, положенный сотрудникам в соответствии с законодательством в сфере охраны трудовой деятельности в РФ и ФЗ;
  • отпуск, предоставляемый работодателем, условия которого содержатся в локальных НПА, например, колдоговоре.

Если затрагивать тему, какие категории могут претендовать на отпуск, положенный дополнительно с сохранением оплаты, то ТК РФ имеет только бланкетную норму, которая отсылает читателя к Постановлению Правительства России под № 870.

В частности, данный нормативный документ предусматривает возможность не только дополнительного отпуска в течение календарного дня, но и обязывает работодателей повысить сотрудникам организаций, где существуют опасные условия труда, заработанную плату в 4 раза. Кроме того, подобные условия труда подразумевают сокращение продолжительности рабочей недели до 36 часов.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска за особый характер работы

Добавочный оплачиваемый отпускной период в течение календарного года, который доступен для рабочего коллектива в границах производства, где существуют вредные или же опасные условия труда, может быть предоставлен на различный временной период. От чего зависит минимальная и максимальная по времени продолжительность отпуска? Конечно же, от степени вредности и опасности труда сотрудников, а также стажа и занимаемой должности.

Перед тем как назвать конкретные цифры, которые отражают собой продолжительность отпуска, следует разобраться, какая работа может быть признана особой, то есть вредной или же опасной.

Если обратиться к Трудовому кодексу РФ, то из данного акта можно вывести следующую трудовую деятельность, которая признана особой:

  • работа, которая проходит в гористой местности под землей;
  • горные работы, которые осуществляются в открытых карьерах и разрезах;
  • работа, которая протекает на территориях, подвергшихся радиоактивному заражению;
  • иные работы, которые могут нанести непоправимый вред сотрудникам в виду наличия условия в виде биологического, химического или любого другого заражения и пр.

Если перечисленные условия труда на предприятии имеют место быть, то в данном случае минимальная продолжительность ежегодного добавочного отпуска с сохранением финансовой платы будет равняться 7 календарным дням. Такой срок установлен в уже указанном нами Постановлении Правительства РФ под № 870.

Кроме того, на территории РФ могут быть применены и иные НПА (речь о которых будет вестись далее), в рамках которых также регламентирована минимальная продолжительность допотпусков для сотрудников организаций, где организованы особые условия для исполнения профессиональных обязанностей.

  • для сотрудников ведомств и комитетов Минюста РФ, у которых предусмотрен рабочий день без определенной нормы, законодатель предусмотрел дополнительный отпуск, общей продолжительностью от 8 до 14 календарных дней в зависимости от занимаемой должности;
  • работники, которые осуществляют свою профессиональную деятельность в Фонде ОМС, могут претендовать на отпуск с сохранением оплаты, прибавляемый к основному, на срок от 6 (для водителей) до 14 суток (для руководства Фонда).
  • Сотрудники, которые работают и проживают в районах Крайнего Севера, также могут претендовать на дополнительный отпуск, продолжительность которого будет равняться 21 календарному дню. В местностях, условия которых приравнены к Крайнему Северу, продолжительность дополнительного отдыха будет составлять 14 дней. В иных северных регионах – 7 суток.

При этом следует отметить, что право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска возникает в момент, когда предоставляется традиционный ежегодный отпуск.

Нормативные акты

Предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков сотрудникам, которые трудятся в особых условиях, регламентируется достаточно большим количеством нормативно-правовых актов. По этой причине остановимся только на основных и ключевых из всего этого перечня:

  • письмо Минтруда РФ от 30.06.1992 № 1358-ВК «О применении нормативных актов по льготам и компенсациям за вредные условия труда». Данный нормативно-правовой акт содержит в себе бланкетные нормы, в рамках которых определяются категории работников, которые могут претендовать на дополнительный отпуск в течение календарного года.
  • Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС под № 298/П-22. Данный нормативный акт ввел в юридическую силу Список, в рамках которого обозначены все производственные цеха, технические профессии и официальные должности и пр., которые обязывают работодателя предоставлять сотрудникам, с занятостью в этих сферах, дополнительное время на отпуск.
  • Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС под № 273/П-20. Указанный нормативно-правовой акт утверждает Инструкцию о регламенте применения в практической жизни указанного выше Списка.
  • Постановление Правительства РФ под № 870. Данный нормативно-правовой акт играет главенствующую роль в рамках трудового законодательства. Это связано с тем, что в первую очередь законодатель отдает приоритет законам и иным НПА, которые были приняты в рамках РФ. Законодательство, которое было принято в СССР, хоть и имеет юридическую силу, но может быть применено только в тех ситуациях, когда указанные в них нормы не противоречат современному законодательству России.

Кроме того, трудовое законодательство допускает возможность принятия локальных НПА в рамках конкретных организаций. Подобные официальные документы могут содержать информацию об увеличении минимальной продолжительности ежегодного дополнительного отпуска.

Такие решения принимает непосредственно руководитель предприятия, учитывая мнение Профсоюзной организации, а также трудового коллектива. Закрепляется подобное решение коллективными или же индивидуальными трудовыми соглашениями, Приказами или Уставом компании.

Учитывая информацию, написанную выше, приходим к выводу, что предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска на предприятиях с вредными, крайне опасными или же особыми условиями трудовой деятельности – прямая обязанность работодателя, которая должна соблюдаться всеми без исключения.

Положен ли дополнительный отпуск за особый характер работы в лесном хозяйстве

Зульфия16.05.2019 14:49

Перечень категорий Работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации. 

Работники  лесного хозяйства имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет.

Сайботалов Вадим Владимирович21.05.2019 08:15

Задать дополнительный вопрос

Согласна с коллегой.

Федорова Любовь Петровна22.05.2019 08:20

Задать дополнительный вопрос

Источник: https://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/ezhegodnyj-dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk-za-osobyj-harakter-raboty.html

Статья 321. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Новая редакция Ст. 321 ТК РФ

Кроме установленных законодательством ежегодных основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях.

Комментарий к Статье 321 ТК РФ

Статья 321 ТК определяет продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков в календарных, а не в рабочих днях.

В ней уточнено, что такой отпуск предоставляется не только кроме других дополнительных оплачиваемых отпусков, но и кроме основного оплачиваемого отпуска, однако ничего не говорится о дополнительных отпусках лицам, работающим в остальных районах Севера (кроме Крайнего и приравненных к ним местностей), где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате.

Дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях предоставляется не только сверх основного оплачиваемого отпуска, на основании статьи 115 ТК, но и сверх всех видов дополнительных оплачиваемых отпусков, которые установлены законодательством.

При установлении, на основании части 2 статьи 116 ТК, дополнительных оплачиваемых отпусков, сверх предусмотренных законодательством, порядок и условия их предоставления определяются в коллективных договорах или локальных нормативных актах.

Правом на указанный в статье 321 ТК дополнительный отпуск обладают лица, постоянно проживающие и работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также выполняющие там работы вахтовым методом, в соответствии со статьей 302 ТК.

Продолжительность дополнительного отпуска определяется пропорционально отработанному времени в соответствующем районе и местности в случае, если работник часть рабочего года проработал в районе Крайнего Севера, а другую часть — в приравненной местности.

Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, исходя из части 2 статьи 321 ТК, имеют право на дополнительный отпуск не только по основной работе, но и по совместительству.

Неиспользованный дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (в том числе за первый год работы), при увольнении работника можно заменить на денежную компенсацию по общим правилам, предусмотренным статьей 127 ТК, включая компенсацию, рассчитанную пропорционально отработанному времени.

Лица, работающие в остальных районах Севера (кроме Крайнего и приравненных к ним местностей), где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, имеют право на дополнительный отпуск в размере восьми календарных дней. Статья 321 ТК этому не препятствует, так как предметом являются особенности регулирования труда только в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, но не в других районах, включая иные северные.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Выходное пособие при увольнении в связи с призывом в армию

Для получения дополнительного отпуска за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях стаж исчисляется по общим правилам статьи 121 ТК. Сюда включаются также соответствующие периоды, в течение которых работник пребывал за пределами указанных территорий, такие как ежегодные отпуска, время вынужденного прогула.

Для отдельных категорий государственных служащих, в соответствии со статьей 252 ТК, установлена иная (общая) продолжительность ежегодных отпусков за работу в северных районах и местностях. Поэтому нормы статьи 321 ТК к ним неприменимы.

Например, судьям, работающим в районах Крайнего Севера, ежегодные отпуска предоставляются продолжительностью 51 рабочий день, а в местностях, приравненных к таким районам, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными условиями, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, — 45 рабочих дней.

Прокурорам и следователям, работающим в районах Крайнего Севера, ежегодные отпуска предоставляются продолжительностью 54 календарных дня, в местностях, приравненных к таким районам, — 46 календарных дней согласно Постановлению Правительства РФ от 6 марта 1996 г. N 242 «О продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого прокурорам и следователям органов прокуратуры, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями».

Другой к Ст. 321 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Указанный в ст. 321 дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях предоставляется не только сверх основного оплачиваемого отпуска (см. ст. 115 ТК РФ), но и сверх всех видов дополнительных оплачиваемых отпусков (за вредные или опасные условия труда, особый характер работы, ненормированный рабочий день и др. — см. ст. 116 ТК РФ), которые установлены законодательством.

Если у конкретного работодателя на основании ч. 2 ст. 116 ТК РФ установлены дополнительные оплачиваемые отпуска сверх предусмотренных законодательством, то порядок и условия их предоставления (включая увязку с дополнительным «северным» отпуском) определяются в коллективных договорах или локальных нормативных актах.

2. Право на указанный в ст. 321 ТК РФ дополнительный отпуск имеют не только лица, постоянно проживающие и работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, но выполняющие там работы вахтовым методом (см. ст. 302 ТК РФ).

3. Если работник часть рабочего года проработал в районе Крайнего Севера, а другую часть — в приравненной местности, то продолжительность дополнительного отпуска должна определяться пропорционально отработанному времени в соответствующем районе и местности. Например, если работник проработал полгода в районе Крайнего Севера, а вторую часть года — в приравненной к нему местности, то продолжительность отпуска составит 20 календарных дней (12 + 8).

4. При увольнении работника, не использовавшего дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (в том числе за первый год работы) или уволившегося до получения права на полный размер такого отпуска (например, до истечения 6 месяцев работы), он имеет право на денежную компенсацию по общим правилам, предусмотренным ст. 127, включая компенсацию, рассчитанную пропорционально отработанному времени.

Такую позицию занимает и Верховный Суд (см. решение от 5 ноября 1999 г. N ГКПИ99-832).

5. О порядке предоставления и соединения ежегодных оплачиваемых отпусков см. ст. 322 ТК РФ.

6. Исходя из ч. 2 ст. 321 ТК, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на дополнительный в связи с этим отпуск не только по основной работе, но и по совместительству.

7. В соответствии со ст. 14 Закона РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» лица, работающие в остальных районах Севера (кроме Крайнего и приравненных к ним местностей), где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, по-прежнему имеют право на дополнительный отпуск продолжительностью 7 рабочих дней.

Статья 321 и в целом гл. 50 этому не препятствуют, ибо их предметом являются особенности регулирования труда только в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, но не в других районах, включая иные северные.

8. Стаж для получения дополнительного отпуска за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях исчисляется по общим правилам, установленным в ст. 121 ТК РФ. В этот стаж включаются и соответствующие периоды, в течение которых работник пребывал за пределами указанных территорий (ежегодные отпуска, время вынужденного прогула и т.д.).

9. Для некоторых категорий государственных служащих федеральными законами (или на их основе) в соответствии со ст. 252 ТК РФ установлена иная (общая) продолжительность ежегодных отпусков в северных районах и местностях, в связи с чем нормы ст. 321 ТК РФ к ним не применяются.

Судьям, работающим в районах Крайнего Севера, ежегодные отпуска предоставляются продолжительностью 51 рабочий день, а в местностях, приравненных к таким районам, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными условиями, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, — 45 рабочих дней (Федеральный закон от 21 июня 1995 г. N 91-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Закон Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации»).

Прокурорам и следователям, работающим в районах Крайнего Севера, ежегодные отпуска предоставляются продолжительностью 54 календарных дня, а в местностях, приравненных к таким районам, — 46 календарных дней согласно Постановлению Правительства РФ от 6 марта 1996 г.

N 242 «О продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого прокурорам и следователям органов прокуратуры, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями», принятому в соответствии со ст. 44 Закона РФ от 17 января 1992 г.

«О прокуратуре Российской Федерации».

Источник: http://tkodeksrf.ru/ch-4/rzd-12/gl-50/st-321-tk-rf

Как предоставить отпуск за вредные условия труда?

23.04.2019Темы: Трудовое законодательство, Кадровому специалистуПоговорим сегодня о дополнительных отпусках медицинским работникам, разберемся, кому и в каком порядке его предоставлять.

Основные проблемы кадровых работников как медицинских, так и немедицинских организаций, связанные с дополнительным отпуском за вредные условия труда, – это: условия предоставления отпуска (наименование должности работника, постоянное рабочее место, обязанности, которые работник выполняет ежедневно и т. д.

); продолжительность отпуска (как ее правильно обосновать, рассчитать, оформить и объяснить работнику, чтобы не возникало конфликтов); особенности предоставления отпуска (невозможность переноса на следующий год, замены денежной компенсацией, правильное оформление документов и учет рабочего времени, отработанного во вредных условиях).

Начнем разбираться по порядку.

Кому и почему

Отпуск за работу во вредных условиях труда предоставляется в случае, если на работника постоянно воздействуют или могут воздействовать следующие вредные факторы: химические (сильнодействующие вещества или яды); физические (радиоизлучение, магнитное излучение, звуковые волны и т. д.); биологические (микроорганизмы, вирусы, вызывающие опасные заболевания); иные факторы (люди, страдающие психическими заболеваниями и т. д.).

Как сделать предоставление отпуска законодательно обоснованным – еще один вопрос, который требует внимания.

Чтобы обосновать дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, необходимо точное совпадение с нормативным документом: наименования должности работника (врач ветеринарный, старшая медицинская сестра, санитар и т. д.

); места работы (рентгеновский, флюорографический кабинет и т. д.); характера работы и должностных обязанностей (непосредственная и постоянная работа с живыми культурами особо опасных инфекций и т. д.).

Однако для работников, занятых на отдельных видах работ (например, приготовление и обслуживание радоновых ванн), дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день должны предоставляться в любом случае (независимо от наименования должности и пр.).

Порядок предоставления отпуска

Полный дополнительный отпуск предоставляется работнику, если он фактически проработал во вредных условиях труда не менее 11 месяцев. Если работник фактически проработал менее 11 месяцев ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени.

Работник считается фактически занятым на работах с вредными условиями труда, если он провел в этих условиях не менее половины рабочего времени, установленного для данного подразделения1.

Когда у работника право на основной и дополнительный отпуск возникает в разное время, стаж работы, дающий право на отпуск, исчисляется раздельно. Работодатель обязан вести учет рабочего времени, которое работник отработал во вредных условиях.

Удобнее всего составлять ежемесячные графики работы на подразделение или на каждого конкретного работника.

– Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 (далее Список)). Разделы: XL. Здравоохранение; XLI. Работа с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений; XLII.

Лаборатории, научно-исследовательские лаборатории, институты, учреждения и организации, лаборатории учебных заведений; XLIII. Общие профессии всех отраслей народного хозяйства. – Инструкция о порядке применения Списка (утверждена постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20). – Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г.

№ 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей».

– Порядок предоставления сокращенной продолжительности рабочего времени (36 часов в неделю) и ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 36 рабочих дней (с учетом дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работникам организаций, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека (утвержден Постановлением Минтруда России от 8 августа 1996 г. № 50). – Перечень должностей медицинских, ветеринарных и иных работников, непосредственно участвующих в оказании противотуберкулезной помощи, а также работников организаций по производству продуктов животноводства, обслуживающих больных туберкулезом сельскохозяйственных животных, занятие которых связано с опасностью инфицирования микробактериями туберкулеза, дающих право на дополнительный оплачиваемый отпуск, 30-часовую рабочую неделю и дополнительную оплату труда в связи с вредными условиями труда (утвержден приказами Минздрава России, Минобороны России, МВД России, Минюста России, Минобразования России, Минсельхоза России и ФПС России от 30 мая 2003 г. № 225/194/363/126/2330/777/292).

– Постановление Минтруда России от 8 июля 1993 г. № 133 «О дополнительном отпуске за работу с вредными условиями труда медицинского и другого персонала, участвующего в оказании психиатрической помощи».

Считаем стаж

Стаж работы, дающий право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях, считает следующим образом.

Шаг 1. Определяем фактическое количество рабочих дней, отработанных во вредных условиях за период, за который предоставляется отпуск в соответствии с приказом или графиком отпусков.

Шаг 2. Рассчитываем среднемесячное количество рабочих дней: количество рабочих дней по графику работника делим на число месяцев.

Шаг 3. Рассчитываем количество месяцев работы: фактическое количество рабочих дней делим на среднемесячное количество рабочих дней.

Шаг 4. Количество месяцев работы округляем до целого числа. Если дробная часть меньше 0,5, то округляем в меньшую сторону. Если дробная часть больше или равна 0,5, то округляем в большую сторону.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях, в нормативных документах (таблица ниже) может быть установлена как в рабочих, так и в календарных днях. Если продолжительность дополнительного отпуска установлена в календарных днях, то количество дней дополнительного отпуска просто прибавляется к количеству дней очередного отпуска.

Производства, предприятия, на которых медицинским работникам может предоставляться дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда

Общее наименование производств, предприятий, работПеречень работ
Здравоохранение Инфекционные, грибковые и туберкулезные (противотуберкулезные) лечебно-профилактические учреждения
Противолепрозные учреждения и противолепрозные отделения, отделы, кабинеты и пункты
Психиатрические (психоневрологические), нейрохирургические лечебно-профилактические учреждения
Детские психиатрические (психоневрологические) лечебно-профилактические учреждения
Физиотерапевтические кабинеты (отделения)
Стоматологические поликлиники, отделения и кабинеты
Патологоанатомические отделения и лаборатории
Специализированные ВТЭК для туберкулезных и психически больных
Станции (отделения) скорой и неотложной медицинской помощи областных, краевых и республиканских больниц
Бюро судебно-медицинской экспертизы
Санитарно-профилактические учреждения и отделы больниц
Противочумные учреждения
Карантинные питомники для обезьян
Предприятия по выращиванию и обработке медицинских пиявок
Станции и отделения переливания крови
Аптечные учреждения
Производство бактерийных и вирусных препаратов, препаратов крови, кровезаменителей и питательных сред
Детские приемники-распределители и воспитательно-трудовые колонии
Лечебно-трудовые профилактории для принудительного лечения
Медицинские вытрезвители
Общие профессии медицинских работников
Работа с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений Применение радиоактивных веществ
Рентгеновское излучение
Работа с применением открытых радиоактивных источников
Лаборатории, научно-исследовательские лаборатории, институты, учреждения и организации, лаборатории учебных заведений
Общие профессии всех отраслей народного хозяйства

Если продолжительность дополнительного отпуска установлена в рабочих днях, действуем так2: от даты начала отпуска отсчитываем количество дней основного отпуска в календарных днях; прибавляем количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях, включая субботу (так как в нормативных документах расчет приводится для 6-дневной рабочей недели); общий период отпуска переводим в календарные дни (нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска в число календарных дней отпуска не включаются и не учитываются).

Работнику должен быть предоставлен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск 8 рабочих дней с 30 июня 2008 г. Работник должен выйти на работу 6 августа 2008 г.

Сегодня мы разобрали вопросы, касающиеся отпуска медицинским работникам за работу во вредных условиях. Рассмотренные нами правила (учета рабочего времени, определения продолжительности отпуска) и нормативные документы помогут правильно предоставить отпуск за работу во вредных условиях и другим категориям работников.

Источник: https://primtrud.ru/content/kak-predostavit-otpusk-za-vrednyie-usloviya-truda.html

Дополнительный отпуск

Дополнительные отпуска бывают разной продолжительности, поэтому есть свои особенности оформления документов в каждом случае. Как без ошибок оформить документы и какие сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме:

Основной и дополнительный отпуск

Право на ежегодный отдых имеется у каждого работника. Стандартная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Именно четырехнедельный период в год полагается каждому сотруднику для отдыха и для восстановления сил. Этот период представляет собой основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Вместе с тем, отдельные категории работников имеют право на дополнительные дни к ежегодному отдыху. Трудовое законодательство предоставляет им дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Перечень таких категорий установлен либо непосредственно Трудовым кодексом РФ, либо специальными законами.

Отметим, что право на дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предусмотрено:

  • действующим законодательством;
  • локальным актом организации.

Иными словами, дополнительный ежегодный отдых не обязательно может быть предусмотрен нормативным актом. Организация-работодатель может самостоятельно принять решение о предоставлении дополнительного вида отдыха. В этом случае порядок предоставления, условия и продолжительность такого дополнительного отпуска надо отразить в коллективном договоре или в локальном нормативном акте организации.

Также условия о предоставлении сотрудникам дополнительного ежегодного отдыха могут быть отражены в специальном Положении об отпусках.

Положение об отпусках

Скачать образец

Право на дополнительный отпуск

Теперь остановимся на вопросе о том, кому предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Итак, дополнительный оплачиваемый отдых может предоставляться отдельным категориям работников. В первую очередь надо отметить тех сотрудников, которые трудятся во вредных условиях труда второй, третьей или четвертой степени, а также в опасных условиях.

Сотрудникам этой категории предоставляется дополнительный отпуск на основании статьи 117 Трудового кодекса РФ. Отметим, что класс и подкласс условий труда устанавливаются на основании проведенной в организации спецоценки.

Дополнительный отдых сотрудникам, которые трудятся во вредных условиях, не может быть менее семи календарных дней. При этом более продолжительные отпуска могут быть установлены локальным актом организации, отраслевым соглашением или нормативным актом.

Внимание! Для сотрудников, которые трудятся во вредных условиях, замена дополнительно отпуска денежной компенсацией возможна только в части превышения минимальной продолжительности допотпуска.

Например, сотруднику установлен дополнительный оплачиваемый отдых продолжительностью 14 календарных дней. Заменить денежной компенсацией можно только 7 календарных дней отпуска.

Также следует иметь в виду, что такая замена возможна только в том случае, если она предусмотрена отраслевым соглашением или коллективным договором. Помимо этого дополнительно потребуется получить письменное согласие работника на такую замену. Для этого надо будет заключить отдельное специальное соглашение к трудовому договору. Об этом говорится в части 4 статьи 117 Трудового кодекса РФ.

Дополнительный отпуск: кому предоставлять, а кому отказать

Узнать подробнее

Какой категории работников предоставляется ежегодный дополнительный отпуск

Отметим, что работники-«вредники» не единственная категория сотрудников, которым в соответствии с законодательством предоставляется дополнительный отпуск. Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться:

  • сотрудникам, которым установлен ненормированный рабочий день. Здесь следует отметить, что минимальная продолжительность допотпуска для таких работников составляет 3 календарных дня. Это правило установлено статьей 119 Трудового кодекса РФ. При этом работодатель может предусмотреть большую продолжительность такого ежегодного отдыха;
  • сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера. Для них длительность допотпуска составит 24 календарных дня (статья 321 ТК РФ);
  • работникам, которые трудятся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Длительность допотпуска для данной категории работников буде равна 16 календарным дням (ст.321 ТК РФ).
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Увольнение с выходом на пенсию

Таблица. Каким работникам и на какой срок предоставить дополнительный отпуск

Скачать полезную таблицу

Кроме того специальный дополнительный отдых предоставляется профессиональным спортсменам и тренерам. Для них минимальная длительность допотпуска будет равна 4 календарным дням, но работодатель в локальном акте может предусмотреть большую продолжительность (ч.4 ст.348.10 ТК РФ).

Также право на дополнительный ежегодный отдых может быть предусмотрено в других федеральных законах. В частности, такое право предоставляется сотрудникам-чернобыльцам.

Приказ об изменении условий труда: установлении надбавки к заработной плате и дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда

Скачать образец

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Итак, ежегодные дополнительные отпуска предоставляются таем работникам, которые прямо упомянуты в Трудовом кодексе РФ или иных нормативных актах. Также работодатель может принять решение о предоставлении допотпуска сотрудникам, которые не попадают в такие льготные категории. В такой ситуации все вопросы, связанные с предоставлением и использованием ежегодного отдыха будут регулироваться локальным актом организации.

В этой связи, если организация принимает решение о дополнительных отпусках для работников, не поименованных в трудовом законодательстве в качестве имеющих право на такой отдых, надо внимательно отнестись в разработке локального акта. В такой ситуации рекомендуем составить и утвердить отдельное положение об отпусках, где будут предусмотрены все вопросы, связанные таки или иначе с допотпусками.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не стоит путать с удлиненными отпусками. Так, отдельным категориям сотрудников трудовое законодательство предоставляет право на использование основного ежегодного отпуска большей продолжительности.

Так, например, несовершеннолетним сотрудникам положен основной отпуск продолжительностью 31 календарный день. Это предусмотрено статьей 267 Трудового кодекса РФ. Также право на удлиненный отпуск имеют работающие инвалиды, независимо от установленной им группу инвалидности. Для них основной ежегодный отдых будет продолжаться как минимум 30 календарных дней.

Еще одна категория работников, которые всегда пользовались правом на удлиненный отдых, это педагогические работники. Для них продолжительность отпуска установлена постановлением Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466. И длительность отдыха ставится в зависимость от занимаемой сотрудником должности. При этом минимальный основной отпуск для педагогов составит 42 календарных дня, а максимальный – 56 календарных дней.

  • Какие сотрудники имеют право на удлиненный основной ежегодный отпуск

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Мы уже говорили выше, что продолжительность дополнительного отпуска будет зависеть от той категории, к которой относится работник и от положений локальных актов организации.

Так, минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого допотпуска предусмотрена для работников с ненормированным рабочим днем. Их дополнительный отдых должен длиться как минимум три календарных дня, если в организации не предусмотрена увеличенная продолжительность такого  отдыха.

Для сотрудников, работающих во вредных условиях труда, минимальная продолжительность допотпуска составит 7 календарных дней.

Вместе с тем, при определении длительности такого отдыха работодателям также надо руководствоваться Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

Этот документ утвержден  Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22. Он устанавливает продолжительность допотпуска в зависимости от выполняемой сотрудником работы.  

Предоставление дополнительного отпуска

Работник вправе сразу использовать основной и дополнительный отпуск. Отметим, что при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Это правило установлено статьей 120 Трудового кодекса РФ. Поэтому ежегодный отдых складывается из основного и дополнительного отпусков.

Между тем сотрудник вправе разделить свой отдых на части. При этом надо соблюдать правило, при котором одна из таких частей не должна быть менее 14 календарных дней. Также сотрудник может воспользоваться допотпуском в отдельности от основного вида ежегодного отдыха.

Для предоставления допотпуска составляется приказ по унифицированной форме № Т-6. данная форма применяется в том случае, если организация не отказалась от использования унифицированных документов. Вместе с тем, любая компания вправе разработать и утвердить собственную форму документа.

Шпаргалка. Как оформить дополнительный отпуск

Скачать шпаргалку

Если же используется унифицированная форма, следует обратить внимание, что она предусматривает строки, в которых указываются отдельно основной и дополнительный отпуск. И если работник использует только допотпуск, то заполняется строка «Б» и указывается количество календарных дней отдыха. После заполнения этой графы также нужно внести информацию в строку «В» — общее количество дней отдыха.

Если же допотпуск используется одновременно с основным ежегодным отдыхом, также потребуется заполнить строку «А» приказа. В ней указывается продолжительность основного ежегодного отпуска.

Приказ о предоставлении дополнительного отпуска (учебный отпуск)

Скачать образец

Вывод

Оформляйте дополнительный отпуск в зависимости от продолжительности отдыха и категории, к которой относится работник. Чтобы работники понимали, на какой срок и в каком порядке они имеют право на дополнительный отпуск, пропишите в Положении об отпусках все особенности предоставления дополнительного отдыха в организации.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384493-qqq-17-m5-dopolnitelnyy-otpusk

Дополнительные отпуска: по закону и просто так

Некоторые работники помимо основного отпуска имеют право на дополнительные оплачиваемые дни отдыха. О том, кто эти счастливчики, и как компании справиться с налоговым учетом дополнительных отпускных в отдельных ситуациях, — в нашей теме номера.

Исходя из норм ст. 116 ТК РФ, предоставляемые работодателями дополнительные отпуска можно условно разделить на три группы:

  • отпуска, предусмотренные Трудовым кодексом;
  • отпуска, предусмотренные иными федеральными законами;
  • отпуска, которые устанавливаются работодателем самостоятельно.

От того, предусмотрен такой отпуск законодательством или нет, зависит порядок налогообложения связанных с ним расходов.

Рассмотрим наиболее интересные моменты, связанные с налоговыми аспектами предоставления некоторых видов отпусков.

Как предоставляется отпуск

Под ненормированным рабочим днем согласно трудовому законодательству понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ).

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять работникам с ненормированным рабочим днем ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 119 ТК РФ). Продолжительность такого отпуска должна определяться коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней.

Обращаем внимание, что основанием для предоставления отпуска является не фактическое привлечение работника к работе за пределами рабочего времени, а само установление ему режима ненормированного рабочего дня. То есть зафиксированное в договоре количество дней отпуска должно быть предоставлено работнику вне зависимости от того, сколько часов он работал за пределами рабочего времени и привлекали ли его к такой работе в принципе.

Источник: https://www.eg-online.ru/article/375221/

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Работник получает право на отпуск спустя 6 месяцев работы непрерывно на одном месте, но если работодатель непротив, он может отпустить работника в отпуск раньше этого срока. Предоставляя работнику ежегодный отпуск, работодатель сохраняет за ним рабочее место и средний заработок. Основной отпуск должен составлять не менее 28 календарных дней в год, причем некоторым работникам (несовершеннолетним, педагогам) полагается «удлиненный» основной отпуск (ст. 115 ТК РФ).

Ежегодный дополнительный отпуск – это отпуск, который предоставляется наряду с основным, при этом работнику также гарантировано сохранение места работы и среднего заработка. При определении длительности ежегодного оплачиваемого отдыха, основной и дополнительный отпуска складываются. Праздничные нерабочие дни, выпадающие на допотпуск, по аналогии с основным отпуском, в него не включаются и не подлежат оплате (ст. 120 НК РФ).

По соглашению с работодателем, отпуск может «отгуливаться» по частям, при условии, что хоть одна из его частей равна 14 календарным дням (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Отличительная особенность допотпуска – это возможность заменить его денежной компенсацией, что по отношению к основному отпуску недопустимо (ст. 126 ТК РФ). По письменному заявлению работника допотпуск можно заменить компенсацией полностью, или частично.

Но для некоторых категорий замена отдыха деньгами запрещена законом, это: беременные женщины, несовершеннолетние, лица, работающие на вредных и опасных работах, но это не касается выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Виды дополнительного отпуска

Все допотпуска можно разделить на (ст. 116 ТК РФ):

  • отпуска, установленные положениями ТК и других законов,
  • отпуска, устанавливаемые работодателем.

Законом предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска обязательно для следующих категорий работников:

  • при особом характере работы (ст. 118 ТК РФ) – категории таких работников и продолжительность их допотпуска устанавливается постановлениями Правительства РФ, (например, Постановление от 30.12.1998 № 1588 о допотпуске врачам и медсестрам врачей общей практики);

Источник: https://spmag.ru/articles/dopolnitelnyy-oplachivaemyy-otpusk

Компенсация за неиспользованный отпуск — 2019

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

  1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
  2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Накопилась задолженность по отпускам — что делать? 

Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны могут появиться вопросы – почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со ст.

255 НК РФ на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством.

А трудовое законодательство предупреждает о том, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. То есть такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:  

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08. 2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретную продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление на замену отпуска компенсацией. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсации не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом кодексе не установлено. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2018 года. С 30 ноября 2018 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.09.18 по 16.10.18 и с 17.10.18 по 16.11.18. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.18 по 30.11.18, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска

  1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
  2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года. Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.
  3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор.

    В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.

  4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
  5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы.

    Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, составленный в произвольной форме.

В приказе нужно указать:

  • ФИО и должность работника;
  • количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
  • основание для издания приказа;
  • реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставить под ним подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как заполняются остальные графы?

В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).

Для заполнения граф 2 и 3 «Периоды работы» специфических замечаний нет — они заполняются по общим правилам.

Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».

В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку). Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Источник: https://kontur.ru/articles/4267

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Блог честного юриста