Как рассчитать отпускные

Расчет отпускных в 2019 году: примеры и калькулятор

как рассчитать отпускные

Мы подготовили полную пошаговую инструкцию с примерами, как сделать безошибочный расчет отпускных в 2019 году. А ниже вы найдете онлайн калькулятор, в котором можно определить сумму отпускных или проверить свой расчет.

Отпускные выплаты рассчитываются за несколько несложных шагов. Однако они требуют знания некоторых важных нюансов. Любое отступление от требований законодательства грозит серьезными штрафами. Мы покажем примеры расчета с учетом последних изменений.

Новое в расчете отпускных в 2019 году

Последовательность расчета отпускных в 2019 году осталась прежней. Бухгалтеры пользуются теми же формулами, что и раньше. Однако два изменения все же есть:

  1. Изменился расчетный период. Для отпускника в 2019 году в расчетный период обычно попадают 2018 и 2019 годы,
  2. Чиновники уточнили порядок выдачи отпускных. Между выплатой денег работнику и первым отпускным днем должно быть минимум три календарных дня. Иначе компании грозит штраф.

Как рассчитать отпускные

Расчет отпускных онлайн

Алгоритм подсчета отпускных состоит из следующих шагов:

ШагДействие
1 Определить, сколько дней подлежат оплате
2 Выяснить, какой период является расчетным
3 Из расчетного периода убрать вычитаемые дни
4 Узнать суммарный доход работника за расчетный период
5 Просчитать среднедневной заработок
6 Вывести сумму к выплате

Количество дней отпуска

Расчет начинается с определения количества дней отпуска. По ТК РФ работник может получить 28 дней отдыха. В реальности может получиться больше или меньше.

Во-первых, работник по согласованию с работодателем может дробить период отдыха. Например, отдохнуть дважды в год по две недели. Трудовое законодательство содержит только одно ограничение: одна часть отпуска должна быть минимум две недели. Оставшаяся часть может разбиваться как угодно. Главное условие – дробление должно осуществляться только по взаимной договоренности между работником и работодателем.

Во-вторых, некоторым категориям трудящихся дается более продолжительный отпуск. Например, на вредном производстве.

В-третьих, работодатель может оплатить дополнительный отпуск. Его можно давать отдельно или присоединять к основному. Правила, касающиеся допотпусков, закрепляется в локальных актах предприятия.

Нередко отдых сотрудника может совпадать с праздничными нерабочими днями. Согласно ст. 120 ТК РФ праздничные дни продлевают отпуск, но не оплачиваются. Поясним, как это работает.

Читайте по теме: Начисление отпускных в 2019 году

Пример

Кладовщик Смирнов И.И. будет отдыхать две недели с 1 марта 2019 года. По ТК РФ он будет отсутствовать с 1 по 14 марта включительно и выйдет на работу 15 марта. Но 8 марта 2019 года – нерабочий праздничный день. Он не входит в число отпускных дней.

А значит, Смирнов должен появиться на работе не 15, а 16 марта. Поскольку 16 марта – это суббота, то кладовщик выйдет на работу только в понедельник 18 марта. Всего он будет отдыхать 17 дней.

Но бухгалтерия оплатит 14 дней, поскольку ни 8 марта, ни 16 и 17 марта в число отпускных дней не входят.

Обратите внимание: если в заявлении работник указал не продолжительность, а конкретные даты начала и окончания отпуска, правило продления не действует.

Расчетный период

Обратимся к Трудовому кодексу РФ и Постановлению Правительства от 24.12.2007 № 922. Согласно этим двум документам, расчетный период – это 12 полных месяцев, предшествующих месяцу отпуска.

Пример

Менеджер Павлов А.А. будет отдыхать с 19 августа 2019 года. Расчетный период – с 1 августа 2018 года по 31 июля 2019 года.

Не всегда возможно учесть полный календарный год. В отдельных случаях действуют другие правила:

Когда сотрудник принят на работуЧто принимается за расчетный период
Больше года назад 12 месяцев (по общему правилу)
Меньше года назад С первого дня работы до конца месяца, перед месяцем отпускаПример: сотрудник принят 21 марта 2019 года, берет отпуск с 5 августа 2019 года. Расчетный период – с 21 февраля по 31 июля 2019 года
Меньше месяца назад Все дни работы в компании

Работодатель может модифицировать алгоритм определения расчетного периода. К примеру, брать не полный год, а только полугодие. Это решение нужно зафиксировать в локальных актах предприятия. Но сначала сделать тщательный просчет, ведь нововведение не должно уменьшать сумму отпускных.

Из расчетного периода убирают исключаемые периоды. Их полный перечень приведен в п.5 Постановления № 922 от 24.12.2007г.:

  1. За работником сохраняли средний заработок,
  2. Сотрудник был нетрудоспособен по болезни,
  3. В работе образовался простой без вины работника,
  4. Сотрудник не мог трудиться из-за забастовки, хотя сам в ней не участвовал,
  5. Работник брал дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом,
  6. Другие периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты.

Иногда весь предыдущий календарный год – это исключаемые периоды. Выход есть: в расчет нужно брать более ранний календарный год. Подробнее мы расскажем ниже.

Расчет среднего заработка

Следующая задача бухгалтера – подсчитать среднедневной заработок. Для этого используется одна из двух формул.

Если из расчетного периода никакие дни не убираются:

Число 29.3 – это фиксированное значение, установленное в п.10 Постановления № 922 от 24.12.2007г.

Если в расчетном периоде есть вычитаемые дни, формула меняется:

Если месяц отработан не полностью, количество дней в нем подсчитывается так:

Пример

С 10 по 16 июня 2019 года лифтер Степанов А.И. был на больничном. Для расчета отпускных бухгалтер определил количество дней в не полностью отработанном месяце: 22,46 дня (23 / 30 * 29,3).

Выплаты, включаемые в расчет отпускных

В п.2 Постановления № 922 от 24.12.2007 перечислены доходы, которые бухгалтерия включает в общий заработок:

  1. Окладная или тарифная зарплата.
  2. Сдельная зарплата.
  3. Зарплата по процентной или комиссионной системе.
  4. Доход в натуральном виде.
  5. Гонорары и вознаграждения авторам.
  6. Оплата сверхурочных часов учителям и преподавателям.
  7. Перерасчеты и доначисления зарплаты за предыдущий год.
  8. Доплаты и надбавки за профессионализм, выслугу лет, ученость, владение иностранными языками и т.д.
  9. Климатические доплаты: районные и северные, доплаты и надбавки за работу на вредном производстве, сверхурочную работу и работу в ночное время, в выходные и т.д.
  10. Премии, предусмотренные системой оплаты труда.
  11. Другие выплаты по зарплате.

Что касается премий, то бухгалтер может учесть только трудовые: годовые, квартальные, ежемесячные – не важно. Главное, что это премии выданы за работу и предусмотрены системой оплаты труда. В расчет не принимаются премии к празднику, юбилею, дню рождения, рождению ребенка и т.д.

Выплаты, не включаемые в расчет отпускных

Есть две группы выплат, которые не берутся в общий доход.

Во-первых, это выплаты, которые приходятся на исключаемые периоды:

  • Начисления по среднему заработку, например, за время командировки,
  • Оплата бюллетеня,
  • Отпускные,
  • Декретные,
  • Оплата простоев,
  • Оплата допвыходных по уходу за детьми-инвалидами.

Во-вторых, выплаты, прямо указанные в п.3 Постановления № 922 от 24.12.2007:

  • Выплаты социального характера,
  • Нетрудовые доходы: материальная помощь, оплата проезда, стоимости обучения, питания, коммунальных услуг, отдыха и т.д.

Расчет отпускных

Итог всего расчета – сумма для выдачи отпускнику:

Источник: https://www.rnk.ru/article/216732-kak-rasschitat-otpusknye-v-2019-godu-primery

Онлайн-калькулятор отпускных 2019 | Как рассчитать отпускные в 2019 году? — Контур.Бухгалтерия

как рассчитать отпускные

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2019 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2019 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

  • Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
  • Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
  • Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Попробовать бесплатно

Когда сотрудник может взять отпуск

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ.

В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше.

Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно начислить на отпускные в том же месяце, когда они были начислены. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных. 

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на вредных и опасных производствах;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
  • выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1). 

НДФЛ с отпускных в 2019 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2018 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2019 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2019 года — на 14 дней.

Расчетный период — с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/349

Порядок начисления отпускных в 2020 году

как рассчитать отпускные

Трудовой кодекс предусматривает обязательное предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам. В статье рассмотрим, каков порядок предоставления отпуска и порядок начисления отпускных выплат.

Из статьи вы узнаете:

  1. В какой момент требуется начислить отпускные
  2. Основные правила 
  3. Как рассчитывается средний заработок
  4. Какой период берется для расчета
  5. Как выглядит начисление на примере

Обратите внимание, что бухгалтеры должны с 1 января считать отпускные по новым правилам. К примеру, изменилось количество оплачиваемых дней отпуска работникам. Как считать отпускные по-новому читайте в статье журнала «Упрощенка».

Новые правила по отпускным

Когда производится начисление отпускных?

Обязанность работодателя предоставлять отпуск своим сотрудникам предусмотрена ст. 107 ТК РФ. Кроме того, за особые условия труда могут предоставляться дополнительные оплачиваемые отпуска, что обязательно прописывается в трудовых или коллективных договорах.

Даты предоставления основных и дополнительных отпусков согласовываются руководителем на основании пожеланий работников, после чего на каждый календарный год утверждается график отпусков не позднее, чем за 2 недели до окончания предшествующего календарного года. Эта обязанность прописана в ст. 123 ТК РФ.

  • Статья по теме: Расчет отпускных в 2019 году по-новому

За 2 недели до начала отпуска работнику необходимо напомнить о том, что у него запланирован отдых. Последний  абзац ст. 136 ТК РФ говорит о том, что выплата отпускных производится за 3 дня до начала отпуска. При этом письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 уточняет, что имеются в виду календарные дни, но если такой день приходится на выходной, то выплата отпускных производится в последний рабочий день перед наступлением расчетного дня для оплаты отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

За несоблюдение сроков выплаты отпускных предусмотрена административная ответственность работодателя. Кроме того, если задержка выплаты все же состоялась, то следует сверх отпускных выплатить сотруднику и проценты за задержку, рассчитанные по правилам ст. 236 ТК РФ.

Каким законом регулируются правила расчета отпуска?

О том, что за работником в период запланированного отдыха сохраняется средний заработок, говорится в ст. 114 ТК РФ. А вот правила расчета такого среднего заработка прописаны в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (Положение № 922).

Основные правила расчета отпускных

Пунктом 9 Положения № 922 предусмотрено, что для расчета среднего заработка используется средний дневной заработок.

Оплачиваются все дни, которые входят в период отпуска, включая выходные дни, но исключая официальные праздничные дни. Например, если сотрудник идет в отпуск с 1 по 12 ноября 2019 года.

В данный период попадает 4 ноября, который является в России официальным праздником. Поэтому при расчете отпускных этот день в продолжительность отпуска не включается, а вот 6 ноября, понедельник, хоть и является выходным днем в связи с переносом праздничного дня с субботы, но считается как обычный выходной день и включается в отпускные дни. Итого за период с 1 по 12 ноября 2019 года сотруднику оплачиваются 11 дней отпускных.

  • Читайте по теме: Как рассчитать отпускные в 2019 году

Какой период берется для расчета отпускных?

Как уже было отмечено, для расчета суммы отпускных необходимо определить средний заработок. Для этого берутся начисления за последние 12 месяцев, предшествовавшие месяцу начала отпуска. При этом если сотрудник отработал прежде неполный год, то, соответственно, берется меньший период. Этот период не может быть перенесен, даже если в предшествующий год сотрудник не имел заработка, в связи, например, с нахождением в длительном неоплачиваемом отпуске или декрете.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Справка о нетрудоспособности на работу

Порядок начисления отпускных: расчет среднего заработка

Пункт 10 Положения № 922 описывает порядок расчета среднедневного заработка для расчета отпускных. Заработок за расчетный период делится на 12 месяцев и среднемесячное число дней в месяце – 29,3.

Соответственно, если накануне было отработано менее года, то доход делится на меньшее количество месяцев. А вместо среднемесячного количества дней 29,3 используются календарные дни, в которые фактически сотрудник был трудоустроен у работодателя.

Кроме того, из доходов для расчета среднего заработка, а соответственно и из периода, на который этот доход делится, исключаются согласно п. 5 Положения № 922:

  • отпуска и иные случаи, когда за работником сохраняется средний заработок;
  • больничные;
  • периоды простоя или забастовок, когда работник не по своей вине не мог приступить к выполнению служебных обязанностей;
  • оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами;
  • неоплачиваемые отпуска;
  • иные случаи, когда сотрудник в рамках норм ТК РФ освобождается от работы.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351750-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-2020

Как рассчитать отпускные в 2020 году: калькулятор онлайн

Читайте, как сделать расчет отпускных в 2020 году. А для проверки своих расчетов перейдите в калькулятор онлайн. Введите исходные данные и сразу получите готовый расчет с учетом последних изменений.

Расчет отпускных – одна из наиболее частных задач в работе бухгалтера. Выплату отпускнику рассчитать несложно, но нужно учитывать последние изменения. Мы рассказали, как сделать расчет отпускных в 2020 году, и встроили онлайн калькулятор. С его помощью вы можете проверить свои расчеты. Или просто ввести исходные данные и получить готовый расчет.

Расчет отпускных в 2020 году: последние изменения

В расчете отпускных 2020 учитывайте следующие изменения:

  1. Изменился расчетный период. Обычно в него попадает год предыдущий и текущий. При расчете отпускных 2020 в расчетный период попадут 2019 и 2020 годы,
  2. С 1 января 2020 года увеличится МРОТ. В формуле отпускных задействован средний заработок, который не может быть меньше МРОТ. До конца 2019 года действует минималька в размере 11 280 руб. С 1 января 2020 года зарплатный минимум увеличится до 12 130 рублей,
  3. Поставлена точка в спорах об определении количества дней для выплаты отпускных. От дня выплаты до первого отпускного дня должно пройти не меньше трех полных календарных дней.

В остальном порядок расчета отпускных не изменился. В 2020 году используйте те же формулы, что и в предыдущие годы.

Как рассчитать отпускные в 2020 году

Расчет отпускных включает шесть шагов:

Количество дней

Трудовой кодекс гарантирует каждому работнику отдых в течение 28 календарных дней. На самом деле дней может оказаться больше или, наоборот, меньше. Больше может получиться, если:

  • Дополнительные дни гарантированы трудовым законодательством. Например, для работников вредного производства,
  • Компания дает работникам дополнительные оплачиваемые дни по собственной инициативе.

Меньше дней может получиться, если работник решил разбить отпуск на две или больше частей. Трудовой кодекс не говорит, на сколько частей можно делить отдых. Но одна из этих частей должна быть не меньше 14 дней. Обязательное условие – деление должно проходить по взаимной договоренности между сотрудником и руководителем.

Важно: если на период отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, отпуск продлевается. Но на праздничные дни отпускные не начисляются.

Расчетный период

В расчетный период входят 12 полных календарных месяца, предшествующих месяцу отпуска (Постановление от 24.12.2007г. № 922). Например, если отпуск начинается 10 февраля 2020 года, то расчетным будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Если работник оформлен в компанию меньше года назад, то расчетный период определяется по-другому. А именно, со дня трудоустройства до завершения месяца, предшествующего отпуску. А если сотрудник принят меньше месяца назад, то в расчетный период попадают все дни деятельности в организации.

Важно: работодатель может изменить способ определения расчетного периода. Но это изменение не должно привести к уменьшению отпускных.

Согласно п.5 Постановления № 922 от 24.12.2007г. из расчетного периода бухгалтер должен убрать следующие дни:

  • Работнику выплачивалась не зарплата, а средний заработок,
  • Дни болезни, подтвержденные бюллетенем,
  • Дни простоя не по вине работника,
  • Дни простоя из-за забастовки при условии, что сам работник к бастующим не присоединился,
  • Дополнительные выходные, которые даются родителям детей-инвалидов,
  • Дни, когда работник полностью или частично освобождался от работы с сохранением заработка.

Суммарный заработок

В Постановлении № 922 от 24.12.2007г. перечислены доходы работника, которые включаются и не включаются в расчет заработка за расчетный период.

Суммарный заработок
Включаемые доходы Не включаемые доходы
  • Заработная плата (окладная, сдельная, комиссионная и т.д.),
  • Доходы в натуральной форме,
  • Авторские гонорары и вознаграждения,
  • Оплата за труд сверхурочно, в вечернее время или в выходные,
  • Перерасчеты и доначисления за прошедший год,
  • Доплаты, надбавки за выслугу лет, квалификацию, владение иностранными языками и т.д.,
  • Районные коэффициенты, северные надбавки, доплаты за вредные производственные условия,
  • Премии, предусмотренные системой оплаты труда
  • Нетрудовые премии (например, к празднику),
  • Начисления по среднему заработку (например, за период командировки),
  • Выплаты по бюллетеню,
  • Пособие по беременности и родам,
  • Отпускные,
  • Оплата простоев,
  • Социальные выплаты,
  • Нетрудовые доходы: оплата обучения, проезда, питания, коммунальных услуг, материальная помощь и т.д.

Среднедневной заработок

Формулу для расчета выбирают в зависимости от наличия исключаемых дней. Если расчетный период отработан полностью, и никакие дни не исключаются, используйте формулу:

Если исключаемые дни есть в расчетном периоде, формула выглядит так:

Сумма отпускных

После того, как определено количество дней к оплате и среднедневной заработок, можно подсчитать сумму на руки отпускнику. Сумма отпускных определяется по формуле:

Онлайн калькулятор расчета отпускных

Сделайте расчет отпускных по нашей инструкции. А затем проверьте себя в онлайн калькуляторе. Или сразу сделайте расчет отпускных 2020 в калькуляторе. Введите исходные данные и получите точную сумму с пояснением и учетом всех последних изменений:

Форма калькулятора

Чиновники решили кардинально изменить порядок выплаты отпускных. Эксперты журнала «Зарплата» разобрались, каких изменений ожидать.

Новый порядок предоставления отпуска

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161623-raschet-otpusknyh-v-2020-godu-kalkulyator-onlayn

Как правильно рассчитать отпускные в 2019 году

Если вас, как и многих, занимает вопрос, как рассчитать отпускные в 2018 году, эта статья, несомненно, для вас. Поговорим о том, что такое в принципе отпуск, как он выдается, как оплачивается, и какие при этом возникают нюансы.

Законодательная база

Вопросами предоставления отпуска, как, впрочем, и любыми особенностями трудового процесса ведает Трудовой кодекс Российской Федерации. Чтобы ознакомиться с его статьями по данной теме, необходимо открыть девятнадцатую главу, которая гласит, что хотя бы раз в году каждый работник имеет право на оплачиваемые двадцать восемь дней отдыха.

Но, кроме Трудового кодекса, существуют также различные федеральные законы и правительственные постановления, оговаривающие нюансы обязательного отдыха различных категорий служащих, например, военных, сотрудников органов правопорядка, рабочих, занятных на вредном производстве, и так далее. То есть помимо общих принципов того, как предоставить отдых и произвести расчет отпускных в 2018 году, необходимо также учитывать специфику профессии и особенности производственного процесса.

К содержанию

Всегда ли предоставляется отпуск

Служащим, которые занимаются отпускными начислениями, необходимо знать, что возможны случаи, когда работник не хочет или не может воспользоваться своим законным правом на отдых. Например, если он занимает ответственный пост, и ситуация складывается так, что заменить его временно некем, об отпуске, разумеется, можно и не задумываться.

Производится ли расчет отпуска в 2018 году в подобных случаях? Все будет зависеть от желания самого сотрудника. Он может попросить перенести отдых на другой срок, может попросить предоставить положенные ему дни позднее – но в обоих случаях речь идет об одном календарном годе и об одном расчетном периоде. Либо же неиспользованные дни законного отдыха можно попросить компенсировать денежными выплатами: расчет производится так же, как если бы служащий отправлялся в отпуск.

Главное, что необходимо помнить в подобных ситуациях:

  • от календарного ежегодного отпуска нельзя отказываться более двух лет подряд;
  • если ежегодный отпуск используется по частям, хотя бы одна его часть должна составлять не менее четырнадцати дней.

При этом, если ситуация складывается совсем уж безвыходная, работника все-таки можно отправить на заслуженный отдых, например, на четырнадцать дней, но уже через пару дней отозвать в связи со срочной производственной необходимостью с его согласия, а неиспользованные дни отпуска перенести на другой срок. Это не будет считаться нарушением законодательства.

К содержанию

Как рассчитывать отпускные в 2018 году

Порядок начисления выплат к отпуску в 2018 году сохраняется прежний: сотрудник пишет заявление с просьбой предоставить ему положенные дни, на основании этого заявления издают приказ по предприятию (в котором указывают даты и продолжительность отдыха, расчетный период и прочие необходимые нюансы), исходя из данных в приказе и личном деле служащего (а также графика отпусков и табеля учета рабочего времени и прочих необходимых документов) производят расчет отпускных выплат. Получить деньги на руки или на банковскую карту сотрудник должен не позднее чем за три дня до первого дня отпуска.

Из чего же складываются эти выплаты и как считают отпускные в 2018 году? По-прежнему учитываются три величины:

  • расчетный период;
  • средний заработок сотрудника;
  • продолжительность отдыха.

К содержанию

Средний заработок

По законодательству оплачивается каждый день отпуска. Чтобы знать, какую сумму необходимо начислить на каждый день, нужно рассчитать среднедневной заработок.

Для его вычисления сначала определяют расчетный период. Например, нужно выплатить в июле отпускные в 2016 году за период с первого апреля 2015 года по тридцать первое марта 2016 года, при этом работник с апреля по сентябрь получал 30 000 рублей в месяц, а с октября получил прибавку и стал получать 35 000 в месяц. Дополнительно каждый месяц он получал 1 000 за выслугу лет и 2 000 за научное звание. Тогда расчет будет выглядеть следующим образом:

((33 000 х 6) + (38 000 х 6))/12/29,4 = 1207,49 – именно такую сумму служащий получит за каждый день отдыха.

Стоит обратить внимание, что при расчете среднего заработка не учитываются:

  • командировочные;
  • больничные;
  • пособие по беременности и родам;
  • оплата выходных дней по уходу за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
  • выплаты простоев.

К содержанию

Продолжительность отпуска

По желанию работодателя ежегодный отпуск служащих может продолжаться и более двадцати восьми дней – столько, сколько установит работодатель по согласованию со своими сотрудниками. А вот уменьшать отпуск нельзя, поскольку это относится к ухудшению условий труда, что запрещено законом.

За вредные и тяжелые условия труда положены как минимум дополнительные три дня отпуска. Такое же положение действует и в отношении служащих, которые работали сверхурочно.

Надеемся, эта статья помогла разобраться, как рассчитываются отпускные в 2018 году.

К содержанию

Расчет отпускных, налогов и взносов:

Источник: https://ipinform.ru/kadry/otpusknye/kak-rasschitat-otpusknye.html

Расчет количества дней отпуска в 2020 году — пример

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Подсчитываем отпускной стаж

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

Как произвести расчет дней отпуска в 2020 году (пример)

Расчет среднего дневного заработка

Расчет отпуска в 2020 году: итоговая сумма отпускных

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?

Расчет отпуска: особенности

Итоги

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

  • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
  • муниципальные и госслужащие;
  • сотрудники образовательной сферы;
  • инвалиды;
  • работники органов наркоконтроля;
  • следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
  • иные категории работников.

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/raschet_kolichestva_dnej_otpuska_-_primer/

Расчет отпускных в 2019 году — примеры, формула и сроки

Добрый день, уважаемые читатели. В этой статье поговорим об отпускных.

Сегодня вы узнаете:

  • Что такое отпускные, какие бывают виды отпускных;
  • Как посчитать отпускные, какие используются формулы;
  • Каковы сроки оплат отпускных (и начислений на отпускные);
  • Необычность расчета компенсаций увольняющегося и очередных отпусков «декретницы».

Я уверяю вас, что каждый ваш работник считает себя самым классным специалистом в этом вопросе. И сотрудник точно сможет вам доказать, что бухгалтерия его обманула. Ему только нужно топнуть ногой и бухгалтера должны вернуть кровно заработанные отпускные.

Чтобы грамотно дать отпор в такой ситуации, давайте подробно рассмотрим эту тему.

Что такое отпускные

Трудовой Кодекс Российской Федерации гласит: каждому работающему раз в год полагается очередной оплачиваемый отпуск. Это достаточно продолжительный отдых коллеги, на этот срок за ним сохраняется служебное положение, занимаемая должность. За данное время начисляется оплата.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Работа в ночное время трудовой кодекс

Это его двенадцатая зарплата, которую оплачивает предприятие, правильнее назвать отпускные.

Всего же имеется пять форм отпуска:

  • Основной ежегодный отпуск;
  • Учебный отпуск;
  • Отпуск за свой счет;
  • Отпуск по беременности и родам;
  • Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Рассмотрим каждый из них отдельно.

Основной отпуск

По-другому его называют очередной, дается за год. Значит, трудящиеся, отработавшие в течение года одиннадцать месяцев, вправе претендовать на месяц отдыха (точнее, 28 календарных суток: основной).

Уточним, закон позволяет уйти в отпуск через шесть месяцев, однако, отгуляв его заранее, человек остается обязан предприятию за авансированный отдых. (Во всех организациях ежегодно, до 15 декабря, оформляется график отпусков на будущий год. По этим данным рабочие и служащие в заранее расписанное время берут отпуска).

Учебный отпуск

Учебный отпуск ваш сослуживец получает при соблюдении следующих условий:

  • Образование (к примеру, высшее) получается впервые,
  • Вид обучения – заочный,
  • ВУЗ (или колледж) получил государственную аккредитацию,
  • Вы сами направили своего работника учиться (учебный отпуск дается только с предъявления справки-вызова), в прочих ситуациях будет иной отпуск.

Отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы обычно в просторечии называют «отпуском за свой счет», говорит сам за себя. Предоставляется эта разновидность отпуска по особым важным поводам. Срок устанавливается по согласованию сторон, обычно до 14 суток за год. Исключения: например, сотрудники-инвалиды имеют право брать 60 суток.

Отпуск по беременности и родам

Оформляется обычно на 140 дней, с предъявлением больничного листа. Продлить отпуск возможно при осложнениях и появлении на свет более одного ребенка. Исключением является усыновление младенца меньше трех месяцев, тогда отпуск дается на 70 дней.

Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет

Оформляется с предъявлением свидетельства о рождении ребенка, либо усыновления. Окончание отпуска совпадает с днем рождения 3-х летнего малыша.

Существует еще один, не перечисленный ранее отпуск, называемый дополнительным. Но фактически это дополнительные дни, которые добавляются в период очередного отпуска. Они предоставляются, например, работникам предприятий крайнего севера, либо по положению коллективного договора в виде «премирования» сотрудника.

Завершает список – удлиненный отпуск.

Его может получить определенный контингент:

  • Работающие инвалиды – 30 календарных дней,
  • Не достигшие 18 лет – 31 день,
  • Медицинский персонал, работающему с ВИЧ – 36 дней,
  • Гос. служащие – 40-45 дней,
  • Научные работники ВУЗов, обусловлен степенью – 36/48 дней,
  • Педагоги (включая учителей) – 42 либо 56 дней.

Теперь перейдем к самим оплатам, т. е. отпускным. Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет) оплачивается финансированием ФСС.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/raschet-otpusknyh/

Примеры расчёта отпускных сотруднику в 2019-2020 году

Каждый год, как для рядовых сотрудников, так и для бухгалтеров предприятий и организаций наступает горячая пора – одни отправляются в отпуск, на других в связи с этим ложится дополнительная нагрузка: расчет отпускных.

Чтобы при вычислении отпускных средств у сотрудников бухгалтерии не возникало трудностей, существуют специально разработанные алгоритмы, по которым их полагается считать.

Эти же алгоритмы помогают разобраться в способе начисления отпускных простым работникам предприятий и организаций, не имеющих специального образования. О том, как считать отпускные в разных случаях мы расскажем в данном материале.

Количество заслуженных дней отпуска считайте на калькуляторе дней отпуска.

Как часто можно брать отпуск

Для начала остановимся на том, сколько раз в год сотрудники имеют право уходить в отпуск.
Трудовой кодекс РФ говорит о том, что среднестатистический отпуск должен составлять 28 дней по календарю.

При этом в ТК указано, что эти четыре недели можно разбить на две или три части, на усмотрение сотрудника или руководства предприятия. Важно, чтобы одна из этих частей – основная – была продолжительностью не меньше двух недель.

Это вполне обосновано: не каждая компания может позволить себе отпускать ценных работников сразу на 28 дней подряд, особенно в тех случаях, если это каким-либо образом влияет на производственные процессы.

Правила выдачи отпускных

В законе четко и однозначно прописано, что отпускные должны в полном объеме выдаваться работнику не позже трех дней (по рабочему календарю) до наступления очередного отпуска. В случаях нарушений для руководства предприятия возможно наступление административной ответственности. Но в некоторых ситуациях, например в праздники, возникают определенные вопросы. Рассмотрим их подробнее.

  • Если отпуск сотрудника начинается непосредственно после новогодних каникул, то в этом случае отпускные ему необходимо выдать в декабре, в последний рабочий день, независимо от того, будет это 29, 30 или 31 число месяца.

Нюанс: Бухгалтер должен знать о том, что всеобщие праздничные январские дни нельзя включать в период отпуска, установленного внутренним графиком предприятия, соответственно и отпускные за дни праздника начислять не нужно.

Приведем пример

Сотрудник Потёмкин А.А. решил взять отпуск с 15.12.2015 на двадцать восемь дней. Бухгалтерия предприятия, на котором он работает, должна начислить отпускные именно за 28 дней, но без учета праздничных выходных.

  • Сотруднику с точки зрения выгоды наиболее интересно брать отпуск в том месяце, когда по календарю число рабочих дней больше всего. Рассмотрим данное утверждение на конкретной ситуации;

Как рассчитать отпускные в 2018 году

Каждый сотрудник имеет безусловное право на период отдыха, который предоставляется работодателем ежегодно. Поскольку право на оплачиваемый отпуск гарантировано законодательством России, работодатель обязан оплачивать период отдыха. При этом работник не должен потерять в заработке во время отдыха.

Для того, что определить суммы, положенные к выплате в указанный период, отдел бухгалтерии осуществляет ряд расчетов. Они призваны гарантировать права сотрудника и не допустить ущемления его интересов.

Как правильно рассчитать отпускные в 2018 году

Существует несколько взаимосвязанных значений, которые позволяют рассчитать сумму при отпуске. Такая выплата основывается на следующих понятиях:

  • Среднегодовой заработок. В качестве основного принимается доход за предшествующие два года. При этом во внимание принимается полный заработок за весь указанный период времени. Формула включает суммирование премий, разовых поощрения, выплаты по больничному листу, материальную помощь и другие выплаты;
  • Среднедневной доход. Он высчитывается, исходя из указанной выше прибыли за два года деятельности. Сотрудник получает определенную сумму, которую можно представить в усредненном виде. Подобное среднее значение и становится основной единицей в расчетах перечислений за отпуск сотруднику;
  • Продолжительность самого отпуска. Чтобы правильно рассчитать данный период, работник должен исходить из причитающихся ему дней. Ведь он получает право на весь отдых не раньше, чем пройдет полгода в момента окончания прошлого. При этом работодатель не вправе отказать в годовом отдыхе.

Таким образом, зарплата работника определяется путем умножения средней суммы дохода на число дней в период отдыха.

Чтобы правильно рассчитать заработок в отпуске, следует точно определить суммы указанных выше значений. Для правильного расчета среднего дохода работника следует узнать все перечисления за два года. Данную информацию можно получить в отделе бухгалтерии.

Расчет включает разделение полученного совокупного заработка за два года на количество отработанных дней. При этом учитывается и больничный, в том числе и уход за ребенком.

Когда получено среднее значение дохода за один день, его нужно умножить на количество дней в отпуске. К примеру, если отдых составит стандартные 30 суток, а средний доход будет равен 2000 рублей, то выплате будут подлежать 60 000 рублей.

Среднедневной заработок для отпускных – как рассчитать

Как описано выше, ключевое значение имеет именно среднесуточный доход работника. Общие положения его расчета также описаны. При этом необходимо принимать во внимание несколько важных обстоятельств:

  • Расчет выплат работнику строится на определении чистой прибыли. То есть не принимается во внимание налог, которым облагается доход сотрудника;
  • При расчетах следует учитывать только фактически отработанные дни, а также дни, когда сотрудник находился на больничном. Время, взятое за свой счет, и прогулы не учитываются;
  • Если высчитывать заработок по всей сумме вместе с доходами, то от полученного значения следует вычесть 13%. Это подоходный налог. А чистая сумма, которая будет выдача сотруднику на руки, не должна учитывать налоговые отчисления.

Размер среднего дохода велик, поскольку именно он становится значением, которое определяет объем отпускных.

Рассчитать отпускные если работник работал меньше месяца

Работник получает право на оплачиваемый отдых по истечении не менее полугода работы в одной организации. Поэтому после полугода сотрудник может писать заявление. В этом случае формула расчетов не меняется и остается прежней.

Бухгалтерия определяет совокупный заработок сотрудника за отработанный период. Поскольку он меньше двух лет, но за расчет принимается доход за полгода или более.

Далее бухгалтерия производит описанные выше расчеты. Общий доход делится на количество трудовых дней. Это дает средний заработок. Это значение умножается на число дней отдыха.

Как рассчитать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году

Получить такой период относится к исключительному праву каждого сотрудника. Отказать ему в этом никто не вправе. В указанное время работник получает 40% от средних выплат. За расчет опять же берется совокупные выплаты за последние два года.

Расчет значений — как облегчить

Чтобы правильно рассчитать отпускные в 2018 году онлайн калькулятор станет лучшим инструментом для данных вычислений. Это удобный сервис, который дает точный результат буквально за несколько секунд.

Для правильных выводов следует ввести в калькулятор корректные значения, а программа сама совершит все вычисления.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Увольнение означает полный расчет с работодателем. Для вычислений необходимо брать среднедневной заработок, который можно определить при помощи указанного сервиса. Данный доход нужно помножить на количество неиспользованных дней.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 3,25 из 5)

Источник: https://russiansu.ru/otpuska/kak-rasschitat-otpusknye.html

Как рассчитать отпускные?

В каждой компании составляется график отпусков сотрудников. Он создается до начала календарного года, беря во внимание предпочтения и пожелания сотрудников.

Но на практике, сотрудникам необходимо понять, как производиться расчет отпускных, что для этого нужно и имеют ли они дополнительные выплаты к отпуску? Детально об этом расскажет статья.

Законодательные основания

На законодательном уровне каждому сотруднику гарантируется право на отдых (ст.37 Конституции РФ). Трудовой кодекс РФ в ст.106 понятие отдых трактует как определенный отрезок времени, в течении которого сотрудник на законных основаниях имеет право не выполнять свои трудовые обязанности.

Основные правила, которые позволяют рассчитать отпускные закреплены в ст.139 ТК РФ, а также Постановлением Правительства №922 от 24 декабря 2007г. Согласно последним изменениям, проведенным в апреле 2019 года, были закреплены новые правила расчета.

По общему правилу, сумма отпускных выводится из среднего заработка сотрудника.

Для этого, необходимо перед расчетами узнать, каков же средний заработок и определиться, за какой промежуток времени необходимо провести вычисления. Именно от этих двух составляющих и зависит сумма, которую причитается получить каждому сотруднику перед отпуском.

Итак, для того чтобы получить сумму среднего заработка, для начала необходимо выяснить, что же входит в эту сумму, а что нельзя включать в расчеты.

По общему правилу, в расчет берутся все суммы, которые получил сотрудник, и с которых был удержан налог, сюда относится:

  • размер оклада,
  • зарплата по тарифной сетке;
  • получение гонорара или авторского вознаграждения;
  • все виды надбавок;
  • дополнительные выплаты за выслугу или заслуги;
  • надбавки;
  • поощрения и премии, которые закреплены документально.

При расчетах среднего заработка не берется:

  • выплата материальной помощи;
  • пособие по временной нетрудоспособности.

Стоит отметить, что все надбавки и премии необходимы только для расчета суммы средней зарплаты, к итоговой сумме отпускных они не прибавляются.

Чтобы получить сумму средней зарплаты нужно:

Сумма ЗП за 12 месяцев / 12 / 29,3

где 12 – период, за который проводится расчет,

29.3 —  среднемесячное количество календарных дней (СККД).

СККД до 02.04.2014 года составляло 29.4. На сегодняшний день согласно внесенным изменениям в ТК РФ, это число равняется 29.3.

Если сотрудник получил годовую премию, ее необходимо прибавить к сумме заработка. Если же за год было получено 2 премии, то одна из расчетов исключается.

Итак, со средним заработком определились, теперь нужно определиться с расчетным периодом, за который нужно произвести выплату. По общему правилу он составляет 12 месяцев. Для этого необходимо подсчитать все рабочие выходы сотрудника на работу, начиная от дня последнего отпуска до дня нынешнего отпуска.

Следует отметить, что сюда не включается:

  • больничный;
  • отгулы;
  • праздничные и выходные дни;
  • командировочные.

Для определения расчетного периода в случае больничных, отгулов или командировочных, в таком случае необходимо понять основные правила расчета.

Согласно п.10 Постановлению №922, если месяц отработан не полностью в течение года, то в таком случае проводятся такие расчеты:

СЗ = ЕЗ / СККД * М, где

СЗ – средний заработок,

ЕЗ – ежемесячная ЗП,

СККД – среднее кол-во календарных дней,

М – Месяцы, отработанные без пропусков и дни в неполных месяцах

Для того, чтобы определить сколько отработано дней в полном месяце, необходимо:

Все полные месяцы х СККД

Чтобы определить, сколько дней было отработано в неполном месяце, необходимо

СККД / Кол-во дней в месяце * кол-во отработанных дней

Таким образом, чтобы рассчитать, сколько положено сотруднику получить отпускных, нужно:

Средняя дневная зарплата х Длительность отпуска

Теперь подробно все вышесказанное покажем на примере.

У сотрудница по графику отпуск назначен на 22 мая 2019 года. Длительность отпуска – 28 дней. Ежемесячный оклад – 20 тыс. руб. Работает на предприятии уже 3 года.

Итак, для начала определяем зарплату сотрудницы за май месяц с 1 по 28 число:

20 000/ 18 дней х 3 дня (отработанные) = 3333 руб.

Определяем, сколько дней в месяце будет отработано:

29, 3/31 день х 3 дня = 2.84 календ. дня

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Ликвидация предприятия выплаты работникам

Также, в ноябре 2019 года, болела с 7 по 10 сентября, соответственно сумма зарплаты за этот месяц:

20 000 /21 день х 18 дней (отработанные)= 17 142,86 руб.

Определяем количество дней, сколько было отработано за этот период:

29, 3/ 30 дней х 26 дней = 25.39 дней.

Теперь мы можем определить среднюю заработную плату:

((20000х 10 мес.))+ 3333+ 17 142.86)/ ((29.3х10)+2.84+25.39)= 220475.86/321.23= 686.14 руб.

В итоге сумма отпускных будет равняться:

686.14руб. х 28 дн. = 19211.92 руб.

Также из этой суммы будет вычислен НДФЛ, который равен 13%, соответственно:

19211.92 руб. х 13% = 2497.55 руб.

В итоге сотрудница получит:

19211.92 – 2497.55 = 16714.37 руб.

Количество положенных дней

Длительность отпуска определяют ст.114, 115 ТК РФ, в которых указано, что во время отпуска в 28 дней, рабочее место и зарплата сотрудника за ним сохраняется. Но, стоит обратить внимание, что сотрудник может взять не весь отпуск, а лишь его часть, однако тогда хотя бы одна часть отпуска не может быть больше 14 дней (ст.125 ТК РФ).

От характера труда и возраста сотрудника зависит сколько дней отпуска ему положено.

Если сотрудник младше 18 лет, его отпуск должен быть не меньше 31 дня, а у сотрудников отдела образования – 48 дней. Госслужащие имеют право на отдых продолжительностью не меньше 30 дней, для работников прокуратуры – 30 дней + оплата проезда.

Сумма в стандартном случае

Минимальная зарплата в 2019 году составляет 5965 рублей. Соответственно можно произвести расчет средней суммы отпускных:

(5965х12) /12/29.3= 203.58 руб.

Общая продолжительность отпуска по закону 28 дней:

203.58 руб.х28= 5700 руб.

Если работник отработал 6 месяцев и меньше

Если сотрудник работает на предприятии 6 месяцев и больше, он имеет право пойти в отпуск (ст.122 ТК РФ). Количество положенных дней отпуска напрямую зависит от того, сколько времени отработал сотрудник.

В этом случае рассчитывая средний заработок, берутся только отработанные дни и суммы, выплаченных за 6 месяцев зарплат, после чего полученную сумму нужно умножить на количество дней отпуска.

Предоставлять отпуск спустя такой короткий строк или нет — сугубо право работодателя, закон его к этому не обязывает.

За несколько лет

ТК РФ запрещает не получать отпуск сотрудником более 2 лет подряд (ч.4 ст.124 ТК РФ). За такие действия на работодателя возлагается административная ответственность согласно ст.5.27 КоАП РФ.

За предыдущий год отпуск должен предоставляться либо в рамках очередного отпуска, либо по взаимному согласию работодателя и сотрудника.

Также возможно перенесение ежегодного отпуска на следующий год только в исключительном случае, если это необходимо для обеспечения нормальной работы предприятия. Это возможно только, если на это согласен работник, при этом данный отпуск нужно использовать не позже 12 месяцев после того года, за который он был предоставлен.

Льготным категориям

Помимо основного отпуска, трудовое законодательство выделяет еще и льготные дополнительные отпуска. Право на получение такого отпуска дано только определенному перечню работников, список которого определен в ст.116 ТК РФ.

К льготной категории относятся следующие сотрудники:

  • у которых опасные для здоровья и жизни условия труда;
  • особый характер работы;
  • режим работы — ненормированный;
  • работают на Крайнем Севере.

Право на оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, которые отработали на предприятии 6 месяцев.

В некоторых случаях, сотрудник вправе подать заявление на предоставление отпуска, не отработав 6 месяцев. К таким категориям относятся:

  • беременные женщины, которые желают получить льготный отпуск перед родами и отпуском по беременности;
  • женщины, которые желают получить льготный отпуск после родов и отпуска по беременности;
  • сотрудники, которые не достигли 18 лет;
  • работник, который усыновил ребенка, и ему нет еще трех месяцев.

Дополнительный отпуск могут получить:

  • врачи и медсестры;
  • сотрудники образования;
  • госслужащие;
  • работники суда и прокуратуры;
  • работники Крайнего Севера.

Для врачей дополнительный отпуск и его продолжительность регулируется Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 1998г. №1588, согласно которого они имеют право на трехдневный дополнительный отпуск, но это касается сотрудников, стаж работы которых превышает три года.

Сотрудники Крайнего Севера имеют льготный отпуск, равный 24 календарным дням. А для местности, которая приравнивается к Северу его продолжительность 16 дней, и 8 дней для трудящихся в остальных районах Севера (ст.321 ТК РФ, ст.14 ФЗ от 19.02.1993 №4520-1).

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otpusknye/kak-rasschitat-otpusknye.html

Количество отпускных дней

Любой гражданин России, который трудится, имеет право на отдых в виде отпуска. За один год трудовой деятельности на предприятии работнику полагается 28 дней отпуска (Трудовой кодекс статья 115).

Для определённой категории профессий и должностей предусмотрен удлинённый отпуск. Например, согласно Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 года №466 для педагогических работников предусмотрены от 42 до 56 отпускных дней (скачать Постановление 466 с изменениями от 7 апреля 2017 г.)

Удлинённый отпуск для медицинских работников регламентируется постановлениями Правительства РФ №482 и №1588. Например, врачи-психиатры и их персонал, а также сестра хозяйка, принимающая непосредственное участи в уходе за больными имеют право на дополнительные 35 дней отдыха, старшая медсестра — 28 доп. дней, а врачи фтизиатры, а также лаборанты всех уровней – 21 день. Другие медработники – дополнительные две недели.

Расчёт отпускных дней

Проработав полгода в организации, работник имеет право взять отпуск за отработанные дни. Расчёт отпускных дней производится по схеме:

1 отработанный месяц = 2,33 дням отпуска. Спустя полгода работы появляется 14 дней отдыха.

Отпускные дни попадают на праздники

В счет отпуска не учитываются праздничные дни. Например, если ваш отпуск попал на январские праздничные дни, то эти дни не будут учитываться как отпускные. Соответственно, эти дни не оплачиваются. С одной стороны, это плюс – у Вас появился еще один дополнительный день отдыха. С другой стороны – вы за него не получите отпускных. То есть с финансовой точки зрения – это минус. Приходится выбирать: отдыхать дольше и получить меньше.

Отпуск – не только право, но и обязанность

Те дни, которые вы не использовали, копятся, но не более 2 лет.

В свою очередь организацию могут оштрафовать, если обнаружится, что сотрудник не был в отпуске более 2 лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Сотрудники не вправе отказываться от отпуска, такое поведение является нарушением внутреннего трудового распорядка (ст.192 ТК РФ). В таком случае полагается дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

Расчет отпускных при увольнении

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неиспользованные дни отпуска работодатель вправе компенсировать в денежном эквиваленте.

Удержание суммы за использованный отпуск при увольнении

Сотрудникам, которые отработали первые полгода, взяли отпуск в количестве 28 дней, а потом уволились, будет сделан перерасчет в результате чего бухгалтерия удержит часть выплат. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

Компенсация за неиспользованный удлинённый отпуск

Работники, у которых имеется право на удлиненный отпуск, могут воспользоваться правом получить денежную компенсацию за не использованный отпуск. Деньгами можно компенсировать все дни, что превышают 28 обязательных дней.  

Как считают отпускные

Выплаты отпускных производятся не позже чем за три дня до отпуска. Здесь учитываются выходные, праздничные и рабочие дни. При задержках работодатель должен попросить у работника согласие на получение отпускных с задержкой на банковскую карту.

Для расчёта отпускных высчитывается средний дневной заработок — СДЗ. Эту сумму дохода за 1 год делят на 12 частей-месяцев и на 29,3. Последняя цифра отражает среднее количество дней в месяце. Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.

Что входит в расчет среднего дневного заработка?

В годовой заработок не входят такие дни работы, где работник получает не обычную зарплату, а средний заработок. К ним относятся:

  • отпуск,
  • больничные,
  • командировки и др.

Правила расчетов отпускных регулируются положениями 139 статьи ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Расчет отпускных и зарплаты

По факту сумма отпускных всегда меньше, чем сама зарплата. Все потому, что эти две части считают по-разному.

Расчет зарплаты:

Оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество отработанных дней. Допустим, что в этом месяце 23 рабочих дня, а в другом месяце — 20 дней.

В итоге, получается, что 1 рабочий день более короткого месяца будет стоить дороже, чем в длинном. Заметим, здесь идёт речь об окладах работников. Его размер указан в трудовом договоре, и при расчетах среднего дневного заработка именно он принимается во внимание.

То есть для компаний, где принята серая схема оплаты труда, уходить в отпуск не очень выгодно.

Расчет отпускных: 

Как мы уже упомянули, отпускные высчитываются на основе расчета среднего дневного заработка. И здесь учитываются все календарные дни, включая выходные. В итоге получается, что 1 день отпуска стоит дешевле, чем 1 рабочий день.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

В каких случаях отпускные будут гораздо меньше?

  • если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
  • когда в течение года было повышение зарплаты;
  • в течение года не было премий;
  • в месяце есть праздничные дни.

Источник: https://www.snta.ru/press-center/kak-rasschitat-otpusknye-/

Как рассчитать отпускные в различных случаях? Примеры расчета отпускных

Расчёт отпускных — головная боль не только работодателей, но и сотрудников. С приближением долгожданных дней заслуженного отдыха хочется узнать, какую сумму выплат стоит надеяться. Основные сведения по произведению расчетов содержатся в Постановлении № 922 от 24.12.2007. В нем указан порядок выплат и их составляющие. Важная информация о том, как рассчитать отпускные, содержится в статье.

Отпуск — гарантированное государством право каждого сотрудника на отдых от обязанностей, которые он выполняет. Оптимальная организация рабочего времени позволяет увеличивать производительность труда. Законом гарантирован минимальный 28-дневный период отдыха, максимальной границы не установлено. Основные положения об отпуске содержатся в главе 19 Трудового кодекса (в статье — Кодекс).

Несколько слов об отпуске

Оплачиваемый отпуск предполагает получение сотрудником определенной суммы денежных средств за время отсутствия. Как узнать ее размер? Правильный расчет зависит от многих факторов.

Немаловажную роль играют вид отдыха, его продолжительность и деятельность, которую осуществляет сотрудник. Таким образом, чтобы понять, как рассчитать отпускные, необходимо разобраться, что такое отпуск. Начнем с основных видов.

Оплачиваемый отпуск бывает следующих видов в зависимости от конкретной ситуации:

  • основной (статья 114 Кодекса),
  • дополнительный (статья 116 Кодекса),
  • декретный (статья 255 Кодекса),
  • по уходу за ребенком (статья 256 Кодекса),
  • ученический (статьи 173 — 176 Кодекса).

Минимум общей продолжительности основного отпуска составляет 28 дней. Его предоставление обязательно каждому сотруднику один раз в год. Для недавно оформленных работников право воспользоваться первым отпуском наступает не ранее шести месяцев после начала деятельности в данной компании. Но все же в законе предусмотрены исключения. Для некоторых сотрудников возможен авансовый отпуск. В Кодексе для ряда категорий граждан предоставляется увеличенный отпуск. В их числе:

  • инвалиды,
  • несовершеннолетние,
  • работники образовательной сферы,
  • муниципальные служащие,
  • научные сотрудники со степенью кандидатов и докторов наук,
  • работники служб спасения,
  • работники предприятий по производству химоружия.

Статья 116 Кодекса содержит лиц, которым помимо основного предоставляется дополнительный отпуск:

  • работники, день которых является ненормированным,
  • работники, выполняющие свои обязанности в условиях вредных или опасных для здоровья,
  • сотрудники, которые осуществляют работу на Крайнем севере или территориях приравненных к нему.

Средний заработок и особенности расчета разных видов отпускных

Все расчеты логичнее всего начинать с понимания того, что составляет их базу, то есть данные, на основе которых производят вычисления. Независимо от используемой формулы для получения точных результатов необходимо знать следующие сведения:

  • расчетный период — в большинстве случаев он составляет 12 месяцев, при неполном периоде рассчитывается индивидуально,
  • отпуск — продолжительность согласуется с сотрудником,
  • средний заработок в день рассчитывается по формуле, приведенной ниже.

Для расчета отпускных не обойтись без суммы средней зарплаты. Она используется в каждой формуле. Средний заработок рассчитывается на основе всех предусмотренных выплат. В их число входят:

  • начисленная сотруднику зарплата согласно тарифным ставкам и окладам за время, которое он отработал,
  • начисленная сотруднику зарплата за сдельную работу,
  • начисленная сотруднику зарплата в процентах от суммы реализованной продукции,
  • неденежная форма зарплаты,
  • вознаграждения за отработанное время для лиц, которые замещали государственные должности,
  • содержание (вознаграждение) за отработанное время для муниципальных служащих,
  • авторские вознаграждения (для сотрудников, которые состоят в списочном составе в редакциях СМИ и организациях искусств),
  • начисленная зарплата преподавателям за часы сверх установленной нагрузки,
  • доплаты и надбавки к ставкам по тарифу,
  • коэффициенты (доплаты и надбавки) в связи с особыми условиями труда,
  • вознаграждения и премии.

Помимо указанных, в состав также включаются выплаты, которые применяет конкретный работодатель. Средний заработок формируется из фактически отработанного времени и начисленной сотруднику зарплаты (включаются, как правило, последние двенадцать месяцев).

Социальные выплаты в расчет не идут. Для определения среднего заработка вычисляют средний заработок за день для отпусков и их компенсаций. В зависимости от конкретных условий в расчете участвуют дополнительные данные (подробнее порядок расчета смотрите ниже).

В случае если работник получал за указанный период какие-либо выплаты (пособия, компенсации), то они и соответствующий отрезок времени исключаются из расчетного. К ним можно отнести:

  • сохранение среднего заработка согласно законодательству (кроме перерывов для кормления ребенка),
  • получение пособия по беременности и родам или временной нетрудоспособности,
  • простой по независящим от сотрудника и работодателя причинам или по вине работодателя,
  • невозможность выполнения обязанностей по причине забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но она не позволила выполнить работу,
  • предоставление оплачиваемых выходных для ухода за инвалидами с детства или детьми-инвалидами.

Проще всего рассчитать выплаты для «идеального» сотрудника, который не болел, ни разу не пропускал рабочие дни по каким-либо другим причинам и для которого не предусмотрены коэффициенты. Такие случаи бывают очень редко, но именно они составляют основу для подсчета суммы для всех остальных видов. Это, так называемая, стандартная схема:

СО = СЗхДО

СЗ = СЗРП/(12×29,3)

СО — сумма отпускных, ДО — дни предполагаемого отпуска, СЗ — средний заработок в день, СЗРП — сумма зарплаты за расчетный период, 29,3 — усредненное количество дней в месяце.

Со второго апреля 2014 года введен новый коэффициент, которым обозначают среднее количество рабочих дней месяца. Он составляет — 29,3.

Пример

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-rasschitat-otpusknyie-primeryi-rascheta.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Блог честного юриста